Merge-käyttöliittymä löytyy osoitteesta: https://merge.melinda.kansalliskirjasto.fi
Merge on Kansalliskirjastossa kehitetty käyttöliittymä Melindan tuplatietueiden yhdistämiseen. Merge+lla tietueisiin tehdyt muutokset päivittyvät suoraan Melindaan. Mergen uutta versiota voidaan käyttää myös emo-osakohdeperheiden yhdistämiseen. Ohjelmalla ei voi myöskään yhdistää tietueita, joissa kummassakin on saman kirjaston tietokantatunnus.
Merge toimii tuoreimmilla Chrome -selaimilla.
Ennen tietueiden yhdistämistä on aina muistettava tarkastaa, onko kyseessä todella tupla. Kannattaa kiinnittää huomiota mm. alanimekkeeseen, sarjan nimeen, osan nimeen ja painokseen sekä aineiston tallennetyyppeihin. Epäselvissä tapauksissa on parempi jättää tietueet erilleen kuin yhdistää ne. Lisätietoja aineistoista voi kysyä esim. voy-cat-sähköpostilistalla (liittymisohjeet) kirjastoilta, joilla teos on.
Kirjautuminen
Ohjelmaan kirjaudutaan Melinda-käyttäjätunnuksella ja salasanalla (samoilla kuin Alephiin).
Käyttöliittymän sisäänkirjautumisessa on bugi, jonka vuoksi sisäänkirjautuminen #-merkin sisältävällä salasanalla ei onnistu.
Käyttö
Yhdistettävien tietueiden valinta
Yhdistettävien tietueiden Melinda-ID:t (kentästä 001) kopioidaan Poistuva tietue ja Säilyvä tietue -kenttiin, jolloin Merge hakee tietueet Melindasta näkyviin kunkin omaa sarakkeeseensa.
Jos Merge ei jostain syystä voi yhdistää Melindasta haettuja tietueita, ilmestyy näytön oikeanpuoleiseen sarakkeeseen asiasta kertova virheilmoitus. Muuten kolmas sarake on varattu yhdistetyn tietueen näkymälle.
Tietueiden paikkoja voi vaihtaa painamalla ID-kenttien välissä sijaitsevaa kaksoisnuolisymbolia. Säilyväksi tietueeksi eli yhdistetyn tietueen pohjaksi valitaan tietueista parempi (esim. Fennica-tietue, tai muuten täydellisemmin kuvailtu tietue). Kiinteämittaiset kentät ja muut poimitaan säilyvästä tietueesta, ja sitä täydennetään poistuvan tietueen tiedoilla.
Yhdistetyn tietueen esikatselu
Yhdistetyn tietueen näkymässä on kaksi välilehteä: Esikatselu ja Muokkaus. Esikatselu-välilehdellä näkyvät säilyvästä tietueesta kotoisin olevat kentät valkoisella, Mergen luomat kentät vaaleammansinisellä ja käyttäjän Muokkaus -välilehdellä muokkaamat kentät saavat vihreällä pohjavärillä. Poistuvasta tietueesta yhdistettyyn tietueeseen siirtyvät kentät on merkitty sekä Poistuvan tietueen näytössä että yhdistetyn tietueen Esikatselu -välilehdellä tummemmansinisellä pohjan.
Poistuvan tietueen kenttien lisääminen/poistaminen yhdistettyyn tietueeseen
Poistuvasta tietueesta voi lisätä minkä tahansa kentän yhdistettyyn tietueeseen napsauttamalla sitä vasemmalla hiirennapilla. Poistuvasta tietueesta yhdistettyyn tietueeseen siirretyn kentän voi puolestaan poistaa yhdistetystä tietueesta napsauttamalla sitä joko Poistuvan tietueen näytöllä tai Yhdistetyn tietueen Esikatselu-välilehdellä vasemmalla hiirennapilla.
Yhdistetyn tietueen muokkaminen
Yhdistettyä tietuetta pääsee muokaamaan yhdistetyn tietueen Muokkaa -välilehdellä. Muokkaa-välilehti on kuin normaali tekstieditori: tietueen mihin tahansa kohtaan voi kirjoittaa, ja normaalit Windowsin näppäinkomennot (leikkaa, liimaa, kopioi, peruuta) ovat käytössä. Editori tulkitsee rivinvaihdon uudeksi kentäksi, ja rivin ensimmäiset merkit kenttäkoodiksi ja indikaattoreiksi. Uuden osakenttäsymbolin (‡) saa lisätty F7-näppäimellä.
Huom: tyhjän rivin jättäminen muokattuun tietueeseen estää tietueen tallentamisen. Jos yhdistämistä yrittäessäsi saat virheilmoituksen "Tuntematon virhe", tarkista, ettei tietueessa ole tyhjiä rivejä.
Varsinainen yhdistäminen
Tietueiden varsinainen yhdistäminen suoritetaan painamalla oikean yläkulman Yhdistä -painiketta. Jos yhdistettävillä tietueilla on osakohteita, painike ei ole käytettävissä ennenkuin kaikkien osakohteiden yhdistymistila on valittu.
Kun tietueet yhdistetään, Merge poistaa alkuperäiset tietueet Melindasta ja luo tilalle uuden tietueen. Tällöin myös alkuperäisten tietueiden palauttaminen on tarvittaessa mahdollista. Myös jos tietuejoukon tallennuksessa menee jotain vikaan Merge pyrkii palauttamaan tilanteen alkuperäiseksi.
Osakohdeperheiden kohdalla yhdistäminen voi kestää osakohteiden määrästä riippuen hyvinkin kauan (jopa kymmeniä minuutteja). Tallentamisen ajaksi kannattaa siis siirtyä esim. käsittelemään seuraavaa tietueparia selaimen toisessa välilehdessä. Selaimen sulkeminen kesken yhdistämistä ei myöskään ole ongelma, palvelin hoitaa tallennukset loppuun asti joka tapauksessa - jos tallennuksessa tapahtuu jotain hämärää, tieto siitä jää toki tällöin käyttäjältä saamatta.
Kun tietueet on yhdistetty, Merge ilmoittaa asiasta, ja tarjoaa käyttäjälle luettavaksi myös Alephin ja luettelointirajapinnan tuottamat mahdolliset virheilmoitukset.
Tietueen muokkaminen ja tallentaminen yhdistämisen jälkeen
Yhdistetty tietue on muokattavissa Muokkaa -välilehdellä ja kenttiä poistuvasta tietueesta poimimalla myös varsinaisen yhdistämisen jälkeen. Yhdistämisen jälkeen tietueeseen tehdyt muutokset ovat tallennettavissa Esikatselu -välilehden alareunan Tallenna -painikkeella.
Tuplatietokanta
Ohjelmassa on taustalla tuplatietokanta, johon on haravoitu tuplaehdotuksia Melindasta.
Painikkeet
Vasemmassa reunassa olevat painikkeet liittyvät tuplatietokannassa olevien tietueiden yhdistämiseen:
Hae – Etsii näytölle tuplaehdotuksen.
Ei ole tupla – Merkitsee ehdotuksen ei-tuplaksi.
Skip – Hyppää ehdotuksen yli (esim. jos ei olla varmoja, onko tupla).
Oikealla olevia toiminto-painikkeita käytetään kaikkien tuplatietueiden käsittelyssä:
Yhdistä – Tietueet yhdistyvät.
Tallenna – Tallentaa yhdistettyyn tietueeseen tehdyt korjaukset.
