Melindaan loadataan tietueita päivittäisinä eräajoina Fennicasta ja Helkasta sekä yksittäisinä Melindaan mukaantulevien kirjastojen tietokannoista.
Loadit tietuehistoriassa
Loadit näkyvät tietueen historiassa (*Edit Actions* > *View Record's Catalogers*) LOAD- alkuisilla luetteloijatunnuksilla.
Loadien merge-säännöt
Jos loadissa paikalliskannasta tuleva tietue löytää tuplakontrolliprosessissa (kts. Tuplakontrollin Melindan loadeissa käyttämiä kenttiä) Melindasta vastintietueen, tietueet yhdistetään seuraavasti:
1. Sisääntulevaa tietuetta käytetään pohjana, jos
- se loadataan Fennicasta
- se loadataan muusta paikalliskannasta ja kyseinen paikalliskanta on ainoa, jolla on tietokantatunnus Melindassa olevassa tietueessa
- se on 'valmis' tietue ja Melindassa oleva tietue on ennakkotieto
Muissa tapauksissa käytetään pohjana Melindassa jo olevaa tietuetta.
2. Pohjana käytettävään tietueeseen lisätään liitettävästä tietueesta tunniste-, luokitus-, huomautus-, sisällönkuvailu-, sarja- ja weblinkki-kentät (nk. merge-kentät). Identtiset kenttätoistumat poistetaan.
3. Poikkeuksen muodostavat tietueet, joissa on 880-kenttiä (useimmiten kyrilliikkaa), joita Alephin merge-toiminto ei osaa käsitellä oikein. Näiden tietueiden osalta Melindaan päivitetään toistaiseksi vain Melindan ja paikalliskannan välisen yhteyden muodostamiseen tarvittavat linkkikentät (SID ja LOW).
