You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 42 Next »

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 4.11.2015 klo 10.15-16.00
Paikka:  Topelia, Unioninkatu 38
Läsnä: Anne Andersson (Åbo Akademis Bibliotek),  Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Mervi Kivirinta (Diakin kirjasto), Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto), Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto), Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto) (sihteeri), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto).
Poissa: Taru Fröjdholm (Centria-amkin kirjasto), Sirpa Tuomisto (Kokkolan kaupunginkirjasto)

 

Aika: 5.11.2015 klo 9.00-15.00
Paikka:  Leipätehdas, Kaikukatu 4
Läsnä: Anne Andersson (Åbo Akademis Bibliotek), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto) (sihteeri), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Mervi Kivirinta (Diakin kirjasto), Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto), Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto).
Poissa: Taru Fröjdholm (Centria-amkin kirjasto), Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto), Sirpa Tuomisto (Kokkolan kaupunginkirjasto)

Pöytäkirja

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin.

2. Ilmoitusasiat

Bibframesta on julkaistu uusi demoversio v0.2.0 of the Bibframe Editor (bfe): Online demo

Sisällönkuvailupäivä 18.11.2015.

Seuraava RDA-koulutus 1.12.2015

Kirjastoverkkopalvelujen asiantuntijaseminaari 26.11.2015

Varastokirjaston ja Oulun yliopiston kirjaston LOW-tag-kokeilu, jossa monografia-aineistoa lähettävä kirjasto merkitsee aineiston kuuluvaksi Varastokirjaston Vaari-tietokantaan. Tämä on helpottanut ja nopeuttanut aineiston karsintaa ja lähettämistä Varastokirjastoon merkittävästi. Muita kirjastoja toivotaan mukaan kokeiluun.

3. Melinda-asiat

Melinda-työpajan 21.10. satoa
Mahdollisia automaattisia korjauksia:

  • Identtisinä toistuvien kenttien siivoaminen, esim. identtisenä toistuvia asiasanaketjuja
  • Tietueet, joissa on ristiriitaisia tunnisteita: Melinda-talonmies on aikaisemminkin muistutellut, että esim. 020- ja 022-kenttiä ei voi olla samassa tietueessa. Työpajassa taas tuli vastaan tapaus, jossa oli ISSN-tunnus mutta aineistolajiksi oli merkitty monografia (nimiön merkkipaikka 07 = m). Todettiin, että tällaisia tapauksia ei voida automaattisesti korjata. MARC 21 -sovellusohjeessa ei ole ollut ohjeistusta siitä, kuinka toimitaan, jos sarjan yksittäinen osa ilman erottuvaa nimekettä halutaan kuvailla monografiana. Tämä lisätään nyt ohjeeseen. Sovellusohjeen johdannossa oleva teksti korjataan vastaavasti.
    • 500-kenttään vai 490 ja 830-kenttiin?
      • kannatetaan (EIKÖ OHJEISTETA?) sarjatietojen kirjaamista 490 ja 830-kenttiin, sillä tiedonhaku ja korjaukset onnistuvat tällöin paremmin
  • ISBN-tunnukset väliviivalla ja ilman: 776-kenttä tuplaantuu välillä siksi, kun siinä olevassa ISBN:ssä on välillä väliviivat ja välillä ei. Näitä voisi ehkä siivota? Fennica ainakin suosii väliviivallista kirjoitustapaa, joten se on varmaan ensisijainen. Pitäisikö väliviivoja myös lisäillä tunnuksiin, joista niitä puuttuu? Kansainvälisen ISBN-keskuksen sivuilta saa XML-taulukon, josta eri jaksojen pituudet saa tarvittaessa luettua koneellisesti (https://www.isbn-international.org/range_file_generation).
    • Vanha käytäntö säilyy: Fennica tekee 776-kenttään väliviivat ISBN-numeroihin ja tallentaa kentät siinä muodossa Kansallisbibliografiaan. Suositaan kuitenkin väliviivatonta muotoa (ks, kirjastojen kysymykset 2)
    • Automaattiset korjaukset kentille mahdollisia
  • Loppupisteet: ei erillistä loppupistettä jos kentän datan viimeinen merkki on piste, kaarisulku, kysymysmerkki tms. Siis tapaukset osastoa "260    |a Helsinki : |b Nuorisotutkimusseura, |c [2015] |e (Helsinki : |f Unigrafia)." ovat väärin...
  • Puutteellisia nimiöitä: LDR / 12-16 saattaa puuttua

Toivottuja aiheita Talonmiehen tuokioon:

  • metatietosanaston esittely
  • näyttelyjulkaisujen/kuvateosten kuvailu ja yleisemmin kuva-aineiston kuvailu
  • väitöskirjamerkinnät kentässä 502

4. RDA

4.1 Ydinelementit Melindan 4-tason kuvailussa

Käytiin läpi RDA Ydinelementit,  http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2015011, 

Martin Engbergin ydinelementit paperi: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20150116 
Martin taisi ekassa koulutuspäivässä sanoa, että se ei ole vielä valmis ja siltä minustakin tuntuu, ainakaan
Suomalaisten kirjastojen linjaamat ydinelementit eivät ole kaikilta osin ihan sellaisenaan meidän KUMEAssa hyväksymiä. Esim.
Manifestaatioiden ja kappaleiden identifiointi
Vastuullisuustiedot
Kaikki vastuullisuustiedot merkitään, jotka ovat tarpeen julkaisun tunnistamiseksi tai joita pidetään muuten tärkeänä.
 
Olemme KUMEAssa  linjanneet näin:
”Kirjoitetaan vastuullisuusmerkinnöt niin kuin tiedonlähteessä – paitsi ammatit, tutkinnot, työpaikat yms.” 
-> Melinda: Yleensä ei jätetä nimiä pois, mutta poimittuihin tietueisiin niitä ei tarvitse lisätä.
 
Sitten toinen kohta:
Kansallisbibliografisessa kuvailussa merkitään kaikki tiedonlähteessä esiintyvät kustantajat ja niiden kustannuspaikat.
Merkitsemmekö mekin ”4-tason luetteloijat” vastaisuudessa tosiaan kaikki?

Kiti:
Noihin vastuullisuustietoihin liittyviä linjauksia on tehty aika paljon ja niissä on aika tavalla noudatettu kansainvälisiäkin linjauksia.
Luku 2.4.1.4 Sovelletaan valinnaista poisjätättämistä. Vastuullisuustiedoista voi jättää pois ammatit, tutkinnot, työpaikat ym.
-          koskee nimenomaan merkintätapaa, ei sitä mitä vastuullisuuksia otetaan mukaan.
Luku 2.4.2: Kaikki vastuullisuustiedot merkitään, jos ne ovat tarpeen julkaisun tunnistamiseksi tai niitä pidetään muuten tärkeinä kuvailtavan aineiston kannalta
-          tämä me tulkitaan siten ettei esim. toimittajista tarvitse merkitä kuin ensimmäinen.
Luku 2.4.1.5: Ei sovelleta valinnaista poisjättämistä nimien merkitsemiseen (kustakin roolista voisi jättää muut paitsi ensimmäiset merkitsemättä)
-          LC:llä on sama linjaus. BL:n linjauksissa on ettei yleensä sovelleta, paitsi jos on liian raskas (onerous)
-          tietysti tähän voisi linjata tuo ettei toimittajista tarvitse merkitä kuin ensimmäinen tai sitten tuon ”yleensä”
Luku 19.2: Kaikki tekijät merkitään (liittyy teokseen)
Luku 19.3: Teokseen liittyvä muu henkilö, suku tai yhteisö: Kaikki tekijät merkitään
Luku 20.2 Ekspressioon liittyvät henkilöt, suvut ja yhteisöt: Toimittaja, kääntäjä, sanoittaja ja sovittaja ovat ydinelementtejä, kuvittaja on ydinelementti silloin kun on kyse kuvateoksesta. Muut ekspression tekijät merkitään, kun katsotaan tärkeiksi.
 
Voidaanhan linjata 4-tasolla enemmän pois, tai vain käyttää omaa harkintaa tuossa ” jos ne ovat tarpeen julkaisun tunnistamiseksi tai niitä pidetään muuten tärkeinä” –kohdassa. Kuitenkin teoksen tunnistamiseksi ja mahdollisesti myöhemmin teosauktoriteettien tekemiseksi, voisi olla tärkeää, että teoksen päävastuulliset tekijät – esim. kaikki kirjoittajat – merkitään.

4.2 Työohje painetun kirjan luettelointiin

Toisena kokouspäivänä keskityttiin muokattiin tämän ohjeen mukaan monografian RDA-kuvailuohjetta.

5. Kirjastojen kysymykset

1. kysymys:

Kirjastossamme heräsi kysymys, mitkä kirjastot luetteloivat pro graduja tai ylipäänsä opinnäytteitä Melindaan. Onko tästä tehty jotain selvitystä lähiaikoina?

Tällainen selvitys olisi varmaan paikallaan, tilanne on muuttunut monessa korkeakoulussa. Esim. Lapin yliopiston gradut ja tiedot niistä ovat 2014 alusta lähtien pelkästään Lauda-julkaisuarkistossa http://lauda.ulapland.fi/. Osa graduista on rajattu vain kirjaston koneilla luettaviksi, kun tekijä ei anna lupaa verkkojulkaisemiseen.

Vastaus:
Kartoitusselvitys on hyvä ajatus. Tämä liittyy Melindan sisältökysymyksiin ja asiaan palataan, kun resursseja saadaan lisää.

2. kysymys:

Kenttä 776 ja ISBN:n väliviivat: Tänään käsittelemäni kirjan tietueessa oli kaksi 776-kenttää. Toisessa ISBN:ssä on väliviivat ja toisessa ei. Sovellusohjeessa lukee: "Osakenttä ‡z: ISBN-tunnus suositellaan merkittäväksi ilman väliviivoja." Fennicalla on väliviivallinen käytäntö. Tämä nyt sitten tarkoittaa sitä, että tuplakenttiä tulee. Voiko Fennica tehdä samalla tavalla kuin sovellusohjeessa vai voiko väliviivattoman poistaa tietueesta? Droppia ei tässä viitsisi käyttää

Vastaus:

Tietueelta voidaan poistaa kenttä, jossa ISBN-numerossa on väliviivat. Kansallisbibliografiassa kentässä käytetään väliviivoja, koska se kuuluu tunnuksen standardin mukaiseen muotoon.
Melindaan tehdään korjaus, jossa väliviivat poistetaan, ks. kohta 3.
Internetissä on ISBN-konverttereita, joilla voi laittaa ISBN-numeroon yhdysmerkkejä, ks. esimerkiksi:

6. Seuraavat kokoukset

20.11 ACP-yhteydellä. 


  • No labels