KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 4.11.2015 klo 10.15-
Paikka: Topelia, Unioninkatu 38
Läsnä: Anne Andersson (Åbo Akademis Bibliotek), Taru Fröjdholm (Centria-amkin kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Mervi Kivirinta (Diakin kirjasto), Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto), Mirja Lampola (Aalto-yliopiston kirjasto), Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto) (sihteeri), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto).
Kutsuttuna asiantuntijana: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto)
Poissa: Sirpa Tuomisto (Kokkolan kaupunginkirjasto)
Esityslista
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
2. Ilmoitusasiat
Marian Bibframe-viesti viime perjantailta.
Melinda-Aleph-peruskoulutus Helsingissä 12.11.
Sisällönkuvailupäivä Helsingissä 17.11.
Seuraava RDA-koulutus 1.12.
Kirjastoverkkopalvelujen asiantuntijaseminaari 25.11.
3. Melinda-asiat
Melinda-työpajan 21.10. satoa
Mahdollisia automaattisia korjauksia:
- Identtisinä toistuvien kenttien siivoaminen: ainakin yhdessä case-tietueessa oli identtisenä toistuvia asiasanaketjuja
- Tietueet, joissa on ristiriitaisia tunnisteita: Melinda-talonmies on aikaisemminkin muistutellut, että esim. 020- ja 022-kenttiä ei voi olla samassa tietueessa. Työpajassa taas tuli vastaan tapaus, jossa oli ISSN-tunnus mutta aineistolajiksi oli merkitty monografia (nimiön merkkipaikka 07 = m). Tuomo ottanut listauksen tällaisista tapauksista (siis tietueet, joissa esiintyy 022 ja 020 tai 000/7/ = m), listaus tietuenumeroista on liitteenä. Eri asia on sitten, mitä näille kannattaisi tehdä. Ehkä ainakin tietueet, joissa on 022 (mutta ei ISBN:ää) voisi merkitä jatkuviksi julkaisuiksi 000/7 = s - vai onko tässä sössimisen vaaraa? Toisaalta tuossa listauksessa näytti olevan myös tietueita, joissa 020- tai 022-kenttään oli merkitty vaan (sid.) tms., Pikistä näytti olevan ainakin osa.
- ISBN-tunnukset väliviivalla ja ilman: 776-kenttä tuplaantuu välillä siksi, kun siinä olevassa ISBN:ssä on välillä väliviivat ja välillä ei. Näitä voisi ehkä siivota? Fennica ainakin suosii väliviivallista kirjoitustapaa, joten se on varmaan ensisijainen. Pitäisikö väliviivoja myös lisäillä tunnuksiin, joista niitä puuttuu? Kansainvälisen ISBN-keskuksen sivuilta saa XML-taulukon, josta eri jaksojen pituudet saa tarvittaessa luettua koneellisesti (https://www.isbn-international.org/range_file_generation).
- Loppupisteet: ei erillistä loppupistettä jos kentän datan viimeinen merkki on piste, kaarisulku, kysymysmerkki tms. Siis tapaukset osastoa "260 |a Helsinki : |b Nuorisotutkimusseura, |c [2015] |e (Helsinki : |f Unigrafia)." ovat väärin...
- Puutteellisia nimiöitä: LDR / 12-16 saattaa puuttua
Toivottuja aiheita Talonmiehen tuokioon:
- metatietosanaston esittely
- näyttelyjulkaisujen/kuvateosten kuvailu ja yleisemmin kuva-aineiston kuvailu
- väitöskirjamerkinnät kentässä 502
4. Voyager-asiat
Indeksointiasia
5. RDA
5.1 Ydinelementit Melindan 4-tason kuvailussa
Käydään läpi tämä: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2015011, on myös täällä Linjaukset
Onko joitain periaatteita liittyen poimittujen tietueiden käsittelyyn?
Anne-Marin ja Kitin postit 12.-13.2015:
Anne-Mari:
5.2 Työohje kirjoille
RDA-työohje:suomennos PANCANohjeesta
5.3 Sovellusohje ja RDA
5.4 KUMEAn puheenvuoro RDA-koulutuksessa
6. Käyttöoikeuksien metatieto
Onko tähän jotain lisättävää tässä vaiheessa? Juha?
7. Kirjastojen kysymykset
1. kysymys:
Kirjastossamme heräsi kysymys, mitkä kirjastot luetteloivat pro graduja tai ylipäänsä opinnäytteitä Melindaan. Onko tästä tehty jotain selvitystä lähiaikoina?
Tällainen selvitys olisi varmaan paikallaan, tilanne on muuttunut monessa korkeakoulussa. Esim. Lapin yliopiston gradut ja tiedot niistä ovat 2014 alusta lähtien pelkästään Lauda-julkaisuarkistossa http://lauda.ulapland.fi/. Osa graduista on rajattu vain kirjaston koneilla luettaviksi, kun tekijä ei anna lupaa verkkojulkaisemiseen.
Vastaus:
2. kysymys:
kenttä 776 ja ISBN:n väliviivat: Tänään käsittelemäni kirjan tietueessa oli kaksi 776-kenttää. Toisessa ISBN:ssä on väliviivat ja toisessa ei. Sovellusohjeessa lukee: "Osakenttä ‡z: ISBN-tunnus suositellaan merkittäväksi ilman väliviivoja." Fennicalla on väliviivallinen käytäntö. Tämä nyt sitten tarkoittaa sitä, että tuplakenttiä tulee. Voiko Fennica tehdä samalla tavalla kuin sovellusohjeessa vai voiko väliviivattoman poistaa tietueesta? Droppia ei tässä viitsisi käyttää
Vastaus:
Fennicalle ja ISBN-seurannalle on tärkeintä että kansallisbibliografia-aineistossa Melindassa 020-kentissä on aina väliviivallinen ISBN. Tämä on tärkeää mm. kustantajien tunnusten seurannassa.
ISBD:n mukaan tunniste merkitään voimassa olevan standardin mukaan (jossa on väliviivat). RDA-ohjeistuksessa on kohta, jossa mainitaan että tunnus merkitään merkintätavan mukaisesti. Merkintätapaan kuuluu väliviivat, jotka erottavat aineiston ja maan sekä kustantajan toisistaan.
Valitettavasti kansainvälisestikin on kuvailussa luovuttu oikeasta merkitsemistavasta, koska MARC 21 -formaattiin on rakennettu laskuri, jonka avulla voidaan erottaa ao. elementit näyttöihin. Se mahdollisuus on taidettu unohtaa kuitenkin tietokantanäytöistä.
Jos on tarvetta, niin ISBN-tunnusten merkintätapoja voisi yhdenmukaistaa Melindan korjausajoissa esimerkiksi lisäämällä väliviivoja. Kansainvälisen ISBN-keskuksen sivuilta saa XML-taulukon, jonka perusteella viivojen oikeat paikat voi määrittää koneellisesti, joten tämä olisi ihan (jollain aikajänteellä...) tehtävissä oleva juttu.