Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (Kumea) raportti vuodesta 2022
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän tehtävä on kehittää Melindassa tapahtuvaa kuvailua, laatia kuvailuohjeita ja ylläpitää niitä. Samalla työryhmä toimi neuvonta- ja keskustelufoorumina kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. Kumean toimiala on laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa on tärkeää.
Kumea-työryhmän toimenkuva
- Metatiedon eri osa-alueiden kansallisen ja kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja siitä tiedottaminen
- Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
- Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda-metatietovarannon näkökulmasta:
- RDA-kuvailuohjeet
- MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
- Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
- Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen
- Kuvailuprosessien kehittäminen
- Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
- Automatisointi/puoliautomatisointi
- Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus, koulutusten suunnittelu ja toteutus.
Työryhmän jäsenet 2022
- Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
- Martin Engberg (Kansalliskirjasto)
- Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
- Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja)
- Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) merkitäänkö mihin asti?
- Henriikka Kokki (Celia)
- Sirpa Koskinen-Ritanen (Varastokirjasto) merkitäänkö mistä asti?
- Minna Kantanen (Kansalliskirjasto)
- Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto)
- Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
- Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)
- Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
- Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
- Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
- Anne Holappa (HUMAK) (merkitäänkö mistä asti)
Lisäksi kutsuttuina asiantuntijajäseninä Minttu Hurme (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Serafia Kari (Kansalliskirjasto/Finna-palvelut), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Petra Peltokangas (Kirjastopalvelu) Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto/Kansallisbibliografiapalvelut, sihteeri).
AV-aineistotyöryhmä
Ryhmän kokoonpano: Eeva-Riitta Peltonen (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Mari Pitkänen (Kirjastopalvelu)
Ryhmä
- vastaa videotallenteita, pelejä ja äänikirjoja koskeviin kuvailukysymyksiin
- valmistelee tarvittaessa uusia linjauksia Kumean kokoukseen
- ylläpitää aineistojen ohjeita Kumean sivuilla
Ryhmä kokoontuu ad hoc -periaatteella, silloin kun kysymyksiä nousee esiin.
Ryhmän tavoitat Kumean sähköpostiosoitteella [email protected]
Viestintä/tiedotus
Viestintäkanavina kirjastoverkon kanssa ovat sähköpostilista [email protected] (aiemmin voy-cat -lista) Melinda-kuvailijoille ja [email protected] kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän laatimat ohjeistukset ja kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat vapaasti luettavissa Kumean Kiwi-sivuilla https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871. Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty työryhmän omaa sähköpostilistaa: [email protected]. Kumean kautta on myös tullut aiheita Melindan Talonmiehen tuokio -webinaareihin.
Työryhmän toiminta vuonna 2022
Kumea-työryhmä kokoontui vuoden 2022 aikana kaikkiaan kaksikymmentä (20) kertaa, kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2022. Kokoukset olivat pääasiassa etäkokouksia koronarajoitusten takia, lähikokouksia oli kolme. Lisäksi kokoonnuttiin etänä neljä (4) kertaa käsittelemään RDA-linjauksia. Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.
RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan RDA-sovellusohje (Kumea) ylläpito ovat Kumean päätehtäviä. Vuoden 2021 keskeisin tehtävä oli vuonna 2020 aloitettu RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi Kuvailusääntöpalvelulle.
Kokousasiat ja toimintasuunnitelman mukaiset toteutuneet asiat 2022
Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.
- RDA-kuvailun ohjeistaminen
- RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun ja muiden kuvailuryhmien kanssa
- Käytännön kuvailuohjeiden jatkuva päivittäminen (RDA-sovellusohje (Kumea) ja aineistokohtaiset työohjeet)
- Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden yhdenmukaisuuden tarkistaminen
- Pienryhmätyöskentelynä työstettiin useita ohjeita
- saavutettavuuteen liittyvien kenttien ohjeistus
sidosasujen kuvailusta siirryttiin kansityyppien kuvailuun- Varastotietojen ohje
- Uskonnolliset henkilöt, yhteisöt ja teokset
- Sarja-aineiston kuvailuohje uusi
- yhteen vai erikseen?
- käyttöoikeuksein metatieto?
- Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden yhdenmukaisuuden tarkistaminen
- Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen ja esimerkkien tarkastaminen RDA-kuvailun näkökulmasta
- Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
- Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta
- Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille
Lisäksi vuoden 2021 aikana suunniteltiin kuvailun asiantuntijaryhmien ohjeille yhteinen RDA-sovellusohjesivusto (julkaisu 18.1.2022).
Koulutukset ja tapahtumat
- Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen: Kuvailun tiedotuspäivä 10.5.2022, Kuvailun asiantuntijaryhmien työpajat etänä 22.3.2022 ja 22.11.2022,
Kirjastoverkkopäivät 27.-28.10.2021.RDA-koulutukset?Kuvailun tiedotuspäivässä KUMEAn pienryhmän esitys Kuvailun yhtenäisyys ja laatuKirjastoverkkopäivillä KUMEAn työpaja Ajankohtaisia kuvailuasioita KUMEAlta- Kuvailun tiedotuspäivässä Kumean pienryhmän esitys Sarja-aineiston kuvailun ennakkotehtävän läpikäynti
- Talonmiehen tuokioissa pidettiin lyhyempiä tietoiskuja
Toimintasuunnitelma 2023
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.
- Metadatan tietomallien, kuvailusääntöjen ja erilaisten aineistojen kuvailun kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja kansallinen kehittäminen
- RDA
- BIBFRAME ja muut uudet formaatit
- Pitkäaikaissäilytys (PAS) ja kuvailu
- Tutkimusdatan kuvailu
- RDA
- RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset sekä ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälle
- Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
- Melindan laajenemiseen liittyvä erilaisten kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen
- Pienryhmissä valmisteltavat ohjeistukset ja linjaukset
Sarja-aineiston kuvailuohje- Uskonnolliset yhteisöt
- Translitteroinnin ohjeistus
- käyttöoikeuksien metatieto
- RDA Toolkitin uusi versio
- Kansallisten linjausten ja sovellusprofiilien sekä uusien käytännön ohjeiden valmistelu
- Kansallisten linjausten ja sovellusprofiilien sekä uusien käytännön ohjeiden valmistelu
- Metadatan ja Finnan suhde
- Metatietovaranto Melindan kuvailun laadun kehittäminen, varmistaminen ja harmonisointi
- Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
- Hyvän yhteistyön jatkaminen muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa
- Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen