Tekninen ohje: ISNI-lähetykset (LUONNOS)

ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan. Julkiseksi identiteetiksi kuksutaan nimi tai nimenmuoto, jolla henkilö esiityy julkisuudessa. 

Jos esimerkiksi kirjailija käyttää julkaisuissaan oman nimensä lisäksi myös pseudonyymiä, molemmat ovat julkisia identiteettejä ja saavat oman ISNI-tunnuksen (esimerkki 1). 

Jos henkilö julkaisee teoksia ainoastaan taiteilijanimellä, vain taitelijanimi on julkinen identiteetti ja saa oman ISNI-tunnuksen (esimerkki 2).

Yhteisö voi käyttää useita variaatioita omasta nimestään, mutta nämä saavat vain yhden ISNI-tunnuksen.

ISNI-standardin (ISO 27729) mukaan julkisilla identiteeteillä tarkoitetaan nimiä, joita toimijat käyttävät luodessaan, tuottaessaan, hallinnoidessaan ja välittäessään tietosisältöjä esimerkiksi viestintävälineissä.

Yhdellä julkisella identiteetillä voi olla erilaisia kirjoitusasuja tai nimenmuotoja, ja näitä kaikkia yhdistää yksi ISNI-tunnus. Alla olevien esimerkkien avulla havainnolistetaan erityyppisiä tilanteita.

päivitetty 30.9.2022

päivitetty 30.9.2022

Teosten liittäminen julkiseen identiteettiin on vahvasti suositeltavaa, sillä tieto parantaa mahdollisuutta saada ISNI-tunnuksen.

Jos toimijan teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (ks. edellä olevat kohdat Tiedot henkilöistä ja Tiedot yhteisöistä).

päivitetty 30.9.2022

Kansainväliseen ISNI-tietokantaan lähetettävistä tiedoista julkaistaan seuraavat:

• julkiseen identiteettiin liittyvät nimet (esim. sukunimi ja etunimi/etunimet)
• muut nimen muodot ja kirjoitusasut
• mahdolliset taiteilijanimet ja pseudonyymit
• tiedontoimittajan tietojärjestelmän paikallinen tietuetunnus
• teostiedot
• kuolleen henkilön elinvuodet
• verkossa olevat tiedonlähteet
• toimijaan liittyvät muut henkilöt/yhteisöt
• tunnisteet
  
• henkilön kansalaisuus tai henkilöön liittyvä maa
• henkilön käyttämä instrumentti tai ääniala
• yhteisöön liittyvä maa.

Kansainväliseen ISNI-tietokantaan lähetetään myös seuraavat tiedot, joita ei julkaista, mutta joita voidaan käyttää toimijoiden tunnistamiseen:

• elossa olevien henkilöiden syntymäajat.

Tietojärjestelmissä saattaa olla tallennettuna arkaluonteista tai salaista tietoa, jota ei saa paljastaa (esimerkiksi salanimen takana esiintyvän henkilöllisyys).

Arkaluontoisia tai muita salassa pidettäviä henkilötietoja ei toimiteta lainkaan Kansalliskirjastolle. Tiedontuottajien on pidettävä huolta, että näitä ei ole lähetettävissä tiedoissa mukana.

Arkaluonteisia henkilötietoja ovat sellaiset henkilötiedot, joista ilmenee henkilön rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys,eneettisten tai biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten, terveyttä koskevia tietoja, luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevia tietoja (Artikla 9).

Myös alaikäisten (eli alle 18-vuotiaiden) henkilöiden tietoja voidaan lähettää ISNI-tietokantaan.

Tiedontoimittajan tulee varmistaa, että alaikäisten henkilöiden tietojen käsitelylle on juridisia perusteita.

• Tietojen lähettäminen ISNIin on suoraviivaista, jos tietojärjestelmässä on yksi tietue ja tunniste jokaista julkista identiteettiä kohden.
  

  • Jos henkilö käyttää julkaistaessaan/esiintyessään tms. sekä todellista nimeä että pseudonyymiä, molemmat ovat julkiset identiteetit ja molemmille haetaan ISNI-tunnusta.

    Esimerkki: Henkilö käyttää sekä todellista nimeä että pseudonyymiä

    Esa Pakarinen on esiintynyt omalla nimellään ja taiteilijanimellä Severi Suhonen. Järjestelmässä on tietue Esa Pakariselle ja toinen tietue Severi Suhoselle. Kummallekin identiteetteille haetaan erillistä ISNI-tunnusta. Järjestelmän teostiedoissa voidaan liittää nimeen liittyvä tunniste, jolla yksittäinen teos voidaan yhdistään jompaankumpaan näistä identiteeteistä.

    Tietue Pakarinen (000065620) ja Suhonen (000201489)

    Erilliset tietueet julkisille identiteeteille	Sukunimi: Pakarinen Etunimi: Esa Tietue-id: 000065620 Todellisen nimen ISNI: ... Pseudonyymi: Suhonen, Severi Pseudonyymin tietue-id: 000201489	Sukunimi: Suhonen Etunimi: Severi Tietue-id: 000201489 Pseudonyymin ISNI: .... Todellinen nimi: Pakarinen, Esa Todellisen nimen tietue-id: 000065620
    Teokset	Teoksen nimi: Savolainen kalakukko Tekijän id: 000065620	Teoksen nimi: Severi Suhosen jenkka Tekijän id: 000201489

    • Kumpaankin nimeen on liitettynä toisen identiteetin nimi: todelliseen henkilöön on tässä liitetty pseudonyymi ja pseudonyymiin on liitetty todellisen henkilön nimi
    • Näiden kahden tietueen yhteyden toisiinsa voi ilmaista tietue-id:eillä, ISNIä varten pitää olla myös määritelty, onko identiteettiin liittyvä nimi pseudonyymi vai todellinen nimi
    • Kun tietueet ovat saaneet ISNIin, identiteettiin suhteessa olevaan nimeen voidaan liittää ISNI-tunnus, jonka avulla nämä identiteetit linkittyvät myös ISNIssä toisiinsa
    • nimen ominaisuudesta täytyy käydä ilmi, että kyseessä on pseudonyymi tai nimelle on annettava erillinen tyyppi ("pseudonyymi")
    • Kummallakin esiintyjänimellä on omat teoksensa

  • Jos henkilö käyttää julkaistessaan/esiintyessään tms. vain pseudonyymiä tai pseudonyymejä, vain pseudonyymejä nähdään julkisina identiteetteinä. Tällöin ei ole tarvetta tehdä erillistä tietuetta todellisesta nimestä järjestelmään. ei ole tarvetta rekisteröidä todelliselle henkilölle omaa tietuetta järjestelmään.

    Esimerkki: Henkilö käyttää vain pseudonyymiä/pseudonyymejä

    iiii

• Jos järjestelmässä on tiedot julkisiin identiteetteihin liittyvistä teoksista, ne liitetään toisiinsa. Lähetyksessä jokaiseen julkiseen identiteettiin pitäisi olla liitetty vähintään yksi teos. ENNEN: Järjestelmässä on teostiedot ja jokaiseen teoksessa on vähintään yksi tai useampia tunnisteita, jolla teos pystytään liittämään teoksen tehneiseen identiteetteihin. Jokaiseen identiteettin järjestelmässä on liitetty vähintään yksi teos, koska identiteetille tehdään tietue vain siinä tapauksessa, että kyseisen identiteetin nimissä on julkaistu ainakin yksi teos.
  
  
• Myös lähetyksessä saadun ISNI-tunnuksen tallentaminen järjestelmään on tällöin helpompaa, koska ISNI-tunnuksia tallennetaan vain yksi jokaista paikallisen järjestelmän tietuetta kohden. Identiteettien ja ISNI-tunnusten määrä ei mene välttämättä aivan joka tapauksessa yksi yhteen, koska ISNIn eri tiedontoimittajilla voi olla hieman eri käsitykset esimerkiksi siitä, milloin kyseessä on pseudonyymi.

• Jos järjestelmässä on yksi tietue yhtä henkilöä kohden, henkilön julkiset identiteetit on jollain tavalla pystyttävä erottamaan toisistaan ISNI-lähetystä varten. Jos henkilöllä on useampi identiteetti, järjestelmän on kyettävä generoimaan jokaista identiteettiä kohden oma paikallinen tunnisteensa. Tällaisessa järjestelmässä on yksi henkilötietue ja useampia nimiä, joista osa voi kuulua todelliselle henkilölle ja osa henkilön muille identiteeteille. Identiteetille generoitava paikallinen tunniste on kyettävä yhdistämään nimimuotoon, joka katsotaan omaksi erilliseksi identiteetiksi. Samoin lähetyksestä saatu ISNI-tunnus pitäisi kyettävä liittämään juuri tähän nimimuotoon, joka katsotaan erilliseksi julkiseksi identiteetiksi.
  
  

• Henkilöllä voi myös olla vaihtoehtoisia nimenmuotoja, joita ei katsota erillisiksi julkisiksi identiteeteiksi. Erilaiset vaihtoehtoiset nimenmuodot on kyettävä liittymään siihen nimeen, jonka variantteja ne ovat. Jos tähän ei teknisesti pystytä, niin vaihtoehtoiset nimenmuodot on kyettävä merkitsemään niin, ettei niitä lähetetä ISNIin (katso esimerkkitapaus 1 a). Erityisesti tapauksissa, joissa henkilöllä on käytössä useita pseudonyymejä, vaihtoehtoisten nimien liittäminen tiettyyn pseudonyymiin voi olla mahdotonta. Sen sijaan todelliseen nimeen liittyviä vaihtoehtoisia muotoja on helpompi yhdistää keskenään (esimerkiksi määritteellä "entinen nimi"), koska eri nimenmuotojen takana todellisia henkilöitä on vain yksi.
  
  

  Esimerkki (MISTÄ)

  Todellinen nimi Antti Hammarberg ja hänen pseudonyyminsä Irwin Goodman. Näistä vain Irwin Goodmanin nimissä on julkaistu teoksia, joten vain pseudonyymille haetaan ISNI-tunnusta.

  Järjestelmässä on julkiselle identiteetille Irwin Goodman, jolle on vaihtoehtoinen nimi Irwin. Todelliselle nimelle ei ole erillistä tietuetta, mutta jos Antti Hammarberg olisi julkaissut omissa nimissään, järjestelmässä olisi hänellekin oma tietue. ISNIin ei lähetetä tietoa, että Irwin Goodman on pseudonyymi, mutta on merkittävä Antti Hammarbergin kohdalle, että kyseessä on todellinen nimi ja nimi on pystyttävä erottamaan suku- ja etunimeen esimerkiksi pilkulla, mutta mieluummin erottamalla nimen osat eri elementeiksi. Jos Antti Hammarbergillä olisi oma tietue, pitäisi siihen puolestaan Irwin Goodmanin kohdalle merkitä kyseessä olevan Hammarbergin pseudonyymi.

  Tietue Irwin Goodman (ID 000068979)

  Sukunimi: Goodman
  Etunimi: Irwin
  Tietue-id: 000068979
  Identiteetin ISNI: ...............
  Vaihtoehtoinen nimi: Irwin
  Todellinen nimi: Hammarberg, Antti

• Yhteen identiteettiin liittyvät teokset lähetetään ISNI-tietokantaan linkitettynä siihen nimeen, jolla ne on julkaistu. Tämä on tärkeä, koska identiteettien erottelu tapahtuu ISNI-tietokannassa myös teosten perusteella. Jos tietyllä nimellä, esimerkiksi henkilön todellisella nimellä ei ole julkaistu teoksia, henkilönimi ei ole julkinen identiteetti eikä hänelle haeta ISNI-tunnusta (katso esimerkkitapaus 1 b). (katso esimerkkitapaus 2)
  Esimerkki (MISTÄ)

  Järjestelmässä on yksi tietue henkilölle Antti Hammarberg ja tietueessa on kaksi muuta vaihtoehtoista nimeä Irwin ja Irwin Goodman. Näistä Irwin on harvemmin käytettävänä nimenä merkittävä jollain tavalla, jotta se voidaan poistaa ISNIin menevistä tiedoista tai sitten se on tietueen tiedoissa kyettävä jotenkin linkittämään taiteilijanimi Irwin Goodmaniin. Järjestelmästä täytyy myös käydä ilmi, että mikä tai mitkä nimistä ovat pseudonyymejä ja mitkä todellisia nimiä.

  Tietue Antti Hammarberg (ID 000000001)

  Sukunimi: Hammarberg
  Etunimi: Antti
  Tietue-id: 000000001

  Pseudonyymin sukunimi: Goodman
  Pseudonyymin etunimi: Irwin
  Nimen tyyppi: pseudonyymi
  Pseudonyymin id: 000068979
  Pseudonyymin ISNI: ...............

  Vaihtoehtoinen nimi: Irwin
  Vaihtoehtoisen nimen id: 000068978

  Teostiedot:
  teoksen nimi: St. Pauli ja Reeperbahn
  tekijän id: 000068979

  • todellisen nimen (ei julkinen identiteetti) Antti Hammarberg tietue-id 000000001:tä ei lähetetä ISNIin
    
  • pseudonyymin Irwin Goodman tietue-id 000068979 on julkinen identiteetti, tiedot lähtetään ISNIin
  • myös pseudonyymissä etunimi ja sukunimi on oltava ISNIä varten eroteltavissa
  • nimen ominaisuudesta täytyy käydä ilmi, että kyseessä on pseudonyymi tai nimelle on annettava erillinen tyyppi ("pseudonyymi")
  • pseudonyymin ISNI: ISNIstä saatava tunnus on kyettävä liittämään pseudonyymiin ja tämän paikalliseen id:hen
  • pseudonyymin varianttia Irwin (nimen id 000068978) ei lähetetä ISNIin, ellei sitä kyetä yhdistämään pseudonyymiin ja sen id:hen
  • teostiedot liitetään pseudonyymiin (tekijän id:nä pseudonyymin id eikä todellisen henkilön id)

Kun henkilötietoja lähetetään Kansalliskirjastoon, pitää muistaa, että tietojen toimittamisessa on huomioitava tietosuoja. Tietojen luotamuksellisesta toimitustavasta sovitaan Kansalliskirjaston kanssa erikseen.

ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti. Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi).

SUOSITUS: ISNI tallennetaan tietojärjestelmään 16-merkkisenä sarjana ilman välilyöntejä. Tätä muotoa voi mahdollisesti muuttaa, josta sen voi julkaista esitystä varten muuntaa helpommin luettavaan muotoon.

ISNIen tallentaminen tietojärjestelmiin: ISNI-tunnus voi tallentaa muiden tunnisteiden tavoin, mutta tunnistekenttiä pitäisi pystyä nimeämään siihen tallennetun tunnisteen mukaan tai lisäämään määritettä (label). ISNIn lyhenne on ”isni” tai ”ISNI”.

VINKKI: ISNIen validointi: Jos ISNI-tunnuksia on mahdollista editoida järjestelmässä käsin, virheet ovat mahdollisia. ISNI-tunnuksen voi tietojärjestelmässä validoida sen viimeisen merkin eli tarkistussumman avulla. ISNI-tunnuksen tarkistussumman periaatteet määritellään ISNI-standardissa ISO 27729. Standardista on myös Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n ylläpitämä suomennos SFS-ISO 27729.

Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella.

ISNIen päivittäminen tietojärjestelmiin: Joskus ISNI-tietokannassa syntyy samasta identiteetistä duplikaatit tuplat ja niiden yhdistämisen myötä ISNI saattaa muuttua. ISNI saattaa muuttua myös tapauksissa, joissa kaksi identiteettiä ovat väärin yhdistyneet ja niitä on myöhemmin eroteltu kahdeksi/toisistaan. Tieto muuttuneista ISNI-tunnuksista tulee Kansalliskirjastolle pari kertaa vuodessa - muutokset toimitetaan tekijänoikeusjärjestöille myöhemmin sovitulla tavalla. Muutokset voidaan suurimmaksi osaksi viedä automatiikalla, mutta osa edellyttää käsin korjaamista.