Tekninen ohje: ISNI-lähetykset (LUONNOS)

ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit. ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan. Julkiseksi identiteetiksi kuksutaan nimi tai nimenmuoto, jolla henkilö esiityy julkisuudessa. 

Jos esimerkiksi kirjailija käyttää julkaisuissaan oman nimensä lisäksi myös pseudonyymiä, molemmat ovat julkisia identiteettejä ja saavat oman ISNI-tunnuksen (esimerkki 1). 

Jos henkilö julkaisee teoksia ainoastaan taiteilijanimellä, vain taitelijanimi on julkinen identiteetti ja saa oman ISNI-tunnuksen (esimerkki 2).

Yhteisö voi käyttää useita variaatioita omasta nimestään, mutta nämä saavat vain yhden ISNI-tunnuksen.

ISNI-standardin (ISO 27729) mukaan julkisilla identiteeteillä tarkoitetaan nimiä, joita toimijat käyttävät luodessaan, tuottaessaan, hallinnoidessaan ja välittäessään tietosisältöjä esimerkiksi viestintävälineissä.

Yhdellä julkisella identiteetillä voi olla erilaisia kirjoitusasuja tai nimenmuotoja, ja näitä kaikkia yhdistää yksi ISNI-tunnus. Alla olevien esimerkkien avulla havainnolistetaan erityyppisiä tilanteita.

päivitetty 30.9.2022

päivitetty 30.9.2022

Teosten liittäminen julkiseen identiteettiin on vahvasti suositeltavaa, sillä tieto parantaa mahdollisuutta saada ISNI-tunnuksen.

Jos toimijan teostietoja ei ole saatavilla, ne voi korvata muilla suositeltavilla tiedoilla (ks. edellä olevat kohdat Tiedot henkilöistä ja Tiedot yhteisöistä).

päivitetty 30.9.2022

Kansainväliseen ISNI-tietokantaan lähetettävistä tiedoista julkaistaan seuraavat:

• julkiseen identiteettiin liittyvät nimet (esim. sukunimi ja etunimi/etunimet)
• muut nimen muodot ja kirjoitusasut
• mahdolliset taiteilijanimet ja pseudonyymit
• tiedontoimittajan tietojärjestelmän paikallinen tietuetunnus
• teostiedot
• kuolleen henkilön elinvuodet
• verkossa olevat tiedonlähteet
• toimijaan liittyvät muut henkilöt/yhteisöt
• tunnisteet
  
• henkilön kansalaisuus tai henkilöön liittyvä maa
• henkilön käyttämä instrumentti tai ääniala
• yhteisöön liittyvä maa.

Kansainväliseen ISNI-tietokantaan lähetetään myös seuraavat tiedot, joita ei julkaista, mutta joita voidaan käyttää toimijoiden tunnistamiseen:

• elossa olevien henkilöiden syntymäajat.

Tarvittaessa tietojen julkaisemisesta (tai ei julkaisemisesta) kansainvälisessä ISNI-tietokannassa voidaan sopia erikseen jokaisen tietoja lähetettävän organisaation kanssa. 

Tekijöiden yhteydessä saattaa kuitenkin tietojärjestelmissä olla tallennettuna arkaluonteista tai salaista tietoa, jota ei saa paljastaa (esimerkiksi salanimen takana esiintyvän henkilöllisyys). Tiedon arkaluonteisuus merkittävä järjestelmään metatietona.

Arkaluontoisia tai muita salassa pidettäviä henkilötietoja ei toimiteta lainkaan Kansalliskirjastolle. Tiedontuottajien on pidettävä huolta, että näitä ei ole lähetettävissä tiedoissa mukana.

Kyseisten tietojen kohdalla voisi tietojärjestelmiin rakentaa esimerkiksi ruksittavan kohdan.

• ruksi julkaisen tiedon / salassa pidettävien tietojen kohdalle
  • syntymävuosi
  • salanimeen liittyvä todellinen nimi.

Myös alaikäisten (eli alle 18-vuotiaiden) henkilöiden tietoja voidaan lähettää ISNI-tietokantaan.

Tiedontoimittajan tulee varmistaa, että alaikäisten henkilöiden tietojen käsitelylle on juridisia perusteita.

• Tietojen lähettäminen ISNIin on suoraviivaista, jos tietojärjestelmässä on yksi tietue ja tunniste jokaista julkista identiteettiä kohden. Jos henkilö on käyttänyt julkaistessaan teoksia vain pseudonyymiä tai pseudonyymejä, ei ole tarvetta rekisteröidä todelliselle henkilölle omaa tietuetta järjestelmään.
  
  
• Myös lähetyksessä saadun ISNI-tunnuksen tallentaminen järjestelmään on helpompaa, koska ISNI-tunnuksia pitäisi tulla vain yksi jokaista paikallisen järjestelmän tietuetta kohden. Identiteettien ja ISNIen määrä ei mene välttämättä aivan joka tapauksessa yksi yhteen, koska ISNIn eri tiedontoimittajilla voi olla hieman eri käsitykset esimerkiksi siitä, milloin kyseessä on pseudonyymi.
  
  
• Järjestelmässä on teostiedot ja jokaiseen teoksessa on vähintään yksi tai useampia tunnisteita, jolla teos pystytään liittämään teoksen tehneiseen identiteetteihin. Jokaiseen identiteettin järjestelmässä on liitetty vähintään yksi teos, koska identiteetille tehdään tietue vain siinä tapauksessa, että kyseisen identiteetin nimissä on julkaistu ainakin yksi teos.

• Jos järjestelmässä on yksi tietue yhtä henkilöä kohden, henkilön julkiset identiteetit on jollain tavalla pystyttävä erottamaan toisistaan ISNI-lähetystä varten. Jos henkilöllä on useampi identiteetti, järjestelmän on kyettävä generoimaan jokaista identiteettiä kohden oma paikallinen tunnisteensa. Tällaisessa järjestelmässä on yksi henkilötietue ja useampia nimiä, joista osa voi kuulua todelliselle henkilölle ja osa henkilön muille identiteeteille. Identiteetille generoitava paikallinen tunniste on kyettävä nimimuotoon, joka katsotaan omaksi erilliseksi identiteetiksi. Samoin lähetyksestä saatu ISNI-tunnus pitäisi kyettävä liittämään juuri tähän nimimuotoon, joka katsotaan erilliseksi julkiseksi identiteetiksi.
  
  
• Henkilöllä voi myös olla vaihtoehtoisia nimenmuotoja, joita ei katsota erillisiksi julkisiksi identiteeteiksi. Jos järjestelmässä on yksi tietue yhtä henkilöä kohden ja henkilöllä on useampi julkinen identiteetti, erilaiset vaihtoehtoiset nimenmuodot on kyettävä liittymään siihen nimeen, jonka variantteja ne ovat. Jos tähän ei teknisesti pystytä, niin vaihtoehtoiset nimenmuodot on kyettävä merkitsemään niin, ettei niitä lähetetä ISNIin (katso esimerkkitapaus 1 a).
  
  
• Yhteen identiteettiin liittyvät teokset lähetetään ISNI-tietokantaan linkitettynä siihen nimeen, jolla ne on julkaistu. Tämä on tärkeä, koska identiteettien erottelu tapahtuu ISNI-tietokannassa myös teosten perusteella. Jos tietyllä nimellä, esimerkiksi henkilön todellisella nimellä ei ole julkaistu teoksia, henkilönimi ei ole julkinen identiteetti eikä hänelle haeta ISNI-tunnusta (katso esimerkkitapaus 1 b). (katso esimerkkitapaus 2)

TÄHÄN VOI TARVITTAESSA LISÄTÄ TEKSTIÄ

<identityInformation>
    <requestorIdentifierOfIdentity>
        <identifier>000068979</identifier>
    </requestorIdentifierOfIdentity>
    <identity>
        <personOrFiction>
            <personalName>
                <surname>Goodman</surname>
                <forename>Irwin</forename>
            </personalName>
            <resource>			
                <title>St. Pauli ja Reeperbahn</title>
            </resource>
            <personalNameVariant>
                <surname>Irwin</surname>
            </personalNameVariant>
        </personOrFiction>
    </identity>
</identityInformation>
<isRelated identityType="personOrFiction">
    <relationType>real name</relationType>
    <personalName>
        <surname>Hammarberg</surname>
        <forename>Antti</forename>
    </personalName>
</isRelated> 

<requestorIdentifierOfIdentity>
    <identifier>(FI-ASTERI-N)000065620</identifier>
</requestorIdentifierOfIdentity>
<identity>
    <personOrFiction>
        <personalName>
            <surname>Pakarinen</surname>
            <forename>Esa</forename>
        </personalName>
        <resource>
            <titleOfWork>
                <title>Savolainen kalakukko</title>
            </titleOfWork>
        </resource>
    </personOrFiction>
</identity>
 <isRelated identityType="personOrFiction">
    <relationType>pseud</relationType>
    <personalName>
        <surname>Suhonen</surname>
        <forename>Severi</forename>
    </personalName>
</isRelated> 

<requestorIdentifierOfIdentity>
    <identifier>(FI-ASTERI-N)000201489</identifier>
</requestorIdentifierOfIdentity>
<identity>
    <personOrFiction>
        <personalName>
            <surname>Suhonen</surname>
            <forename>Severi</forename>
        </personalName>
        <resource>
            <titleOfWork>
                <title>Severi Suhosen jenkka</title>
            </titleOfWork>
        </resource>
    </personOrFiction>
</identity>
<isRelated identityType="personOrFiction">
    <relationType>real name</relationType>
    <personalName>
        <surname>Pakarinen</surname>
        <forename>Esa</forename>
    </personalName>
</isRelated>

Kun henkilötietoja lähetetään Kansalliskirjastoon, pitää muistaa, että tietojen toimittamisessa on huomioitava tietosuoja. Tietojen luotamuksellisesta toimitustavasta sovitaan Kansalliskirjaston kanssa erikseen.

ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti. Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi).

SUOSITUS: ISNI tallennetaan tietojärjestelmään 16-merkkisenä sarjana ilman välilyöntejä. Tätä muotoa voi mahdollisesti muuttaa, josta sen voi julkaista esitystä varten muuntaa helpommin luettavaan muotoon.

ISNIen tallentaminen tietojärjestelmiin: ISNI-tunnus voi tallentaa muiden tunnisteiden tavoin, mutta tunnistekenttiä pitäisi pystyä nimeämään siihen tallennetun tunnisteen mukaan tai lisäämään määritettä (label). ISNIn lyhenne on ”isni” tai ”ISNI”.

VINKKI: ISNIen validointi: Jos ISNI-tunnuksia on mahdollista editoida järjestelmässä käsin, virheet ovat mahdollisia. ISNI-tunnuksen voi tietojärjestelmässä validoida sen viimeisen merkin eli tarkistussumman avulla. ISNI-tunnuksen tarkistussumman periaatteet määritellään ISNI-standardissa ISO 27729. Standardista on myös Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n ylläpitämä suomennos SFS-ISO 27729.

Muutosten päivittäminen ISNI-tietokantaan: Jos oman tietokannan muuttuneita tietoja halutaan päivittää säännöllisesti myös ISNIin, tietokannan muuttuneissa tiedostoissa tulee olla muutoksen aikaleima, jonka avulla tietyllä aikavälillä muuttuneet voidaan poimia järjestelmästä. Aikaleiman lisäksi järjestelmässä pitäisi pystyä merkitsemään, että tehty muutos ei ole ISNIn kannalta oleellinen. Esimerkiksi uuden ISNI-tunnuksen tallentaminen omaan järjestelmään ei ole ISNIn kannalta oleellinen tieto. ISNIn kannalta epäoleellisten tietojen tallennukset voidaan merkitä tekemällä ne esimerkiksi erillisellä tietokannan käyttäjätunnuksella.

ISNIen päivittäminen tietojärjestelmiin: Joskus ISNI-tietokannassa syntyy samasta identiteetistä duplikaatit tuplat ja niiden yhdistämisen myötä ISNI saattaa muuttua. ISNI saattaa muuttua myös tapauksissa, joissa kaksi identiteettiä ovat väärin yhdistyneet ja niitä on myöhemmin eroteltu kahdeksi/toisistaan. Tieto muuttuneista ISNI-tunnuksista tulee Kansalliskirjastolle pari kertaa vuodessa - muutokset toimitetaan tekijänoikeusjärjestöille myöhemmin sovitulla tavalla. Muutokset voidaan suurimmaksi osaksi viedä automatiikalla, mutta osa edellyttää käsin korjaamista.