Tässä ohjeessa kuvataan ISNI-tietokantaan lähetettävien tietojen teknisiä vaatimuksia ja laatukriteereitä. Lisäksi kerrotaan perusasioita ISNI-tunnuksen rakenteesta ja niistä periaatteista, joilla ISNI-tunnukset myönnetään.
Ohjeen ensimmäisessä luvussa Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä tutustutaan perusasioihin. Tämän jälkeen käydään läpi ISNI-tietokantaan lähetettäviä tietoja (luku ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot) ja lähtettävien tietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa (luku Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa). Luku ISNI-lähetykset on jaettu pienempiin kokonaisuuksiin: julkiset identiteetit ja niihin liittyvät teokset, nimien järjestys ja merkintä, toimitettavien tietojen formaatti ja ja tietosuojalain mukainen käsittely. Ohjeen loppupuolella ovat vielä suositukset ISNI-tunnusten tallentamisesta omaan järjestelmään (linkki) ja oma luku tietojen päivittämisestä (linkki).
Ohjeeseen on lisätty mahdollisimman paljon esimerkkejä, joita on sijoitettu sinisiin esimerkkilaatikoihin. Vinkit ja suositukset näkyvät puolestaan vihreissä laatikoissa.
Ohje on Kansalliskirjaston ylläpitämä. Jos tarvitset lisätietoja tai jos et ole tästä löytänyt vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.
Mitä sinun tulisi tietää ISNI-tunnuksesta ja julkisista identiteeteistä OK
Tähän osioon on koottu olennaisimmat tiedot ISNI-tunnuksesta, julkisista identiteeteistä ja tunnusten myöntämisperiaatteista.
Kansalliskirjasto toimii Suomessa ISNI-tunnuksen rekisteröintitoimistona (ISNI Registration Agency, RAG) ja kansallisen ISNI-toiminnan koordinoijana. Rekisteröintitoimiston roolissa Kansalliskirjasto pystyy lähettämään henkilöihin ja yhteisöihin liittyviä metatietoja kansainväliseen ISNI-tietokantaan toisten puolesta.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
ISNI-tietokantaan lähetettävät tiedot OK
Mitä enemmän tietoa toimitetaan, sitä suuremmalla varmuudella julkinen identiteetti (henkilö tai yhteisö) saa ISNI-tunnuksen. Tietoa tarvitaan riittävästi, jotta pystytään automaattisesti arvioimaan, ovatko samannimiset henkilöt tai yhteisöt samoja vai eri julkisia identiteettejä. Jos tieto on liian niukkaa, julkiselle identiteetille ei saada ISNI-tunnusta.
Julkinen identiteetti tarkoittaa nimenmuotoa, jolla henkilö tai yhteisö julkaisee teoksia tai esiintyy julkisuudessa. Jos henkilöllä on useampia julkisia identiteettejä (taiteilija- tai salanimiä), jokainen saa eri ISNI-tunnuksen.
Alla olevissa listauksissa ISNI-tietokantaan lähtetettävät tiedot ovat jaoteltu pakollisiin, suositeltaviin ja täydentäviin. Jaottelun pohjana on käytetty kansainvälisen ISNI-IA-toimiston laatuperiaatteita (Data Completeness & Assignment Rules, PDF) ja Kansalliskirjaston omia laatukriteereitä.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
Henkilötietojen julkisuusaste ISNI-tietokannassa
ISNI-tietokantaan lähetettäviä tietoja voidaan luokitella kahteen ryhmään: julkiset tiedot ja luotamukselliset tiedot. Julkisella datalla tarkoitetaan sitä tietoa, mitä on nähtävissä kenelle tahansa osapuolelle ISNI-tietokannassa. Luottamukselliseksi (ei julkiseksi) määriteltyjä tietoja ei näytetä ISNI-tietokannassa, ne käytetään tekijöiden tunnistamisessa ja eri tiedontuottajien ISNI-tietokantaan vietyjen tietojen mahdollisessa yhdistämisessä. Luottamuksellisena tietona ei kuitenkaan pidetä tietoa, joka on 1) julkisuuslainsäädännön nojalla ilmaistava, tiedon luovutushetkellä yleisesti tunnettua, 2) saatavilla julkisista lähteistä ja 3) se on saatu suoraan tai epäsuoraan toiselta sopijaosapuolelta.
Tarvittaessa tietojen julkaisemisesta (tai ei julkaisemisesta) kansainvälisessä ISNI-tietokannassa voidaan sopia erikseen jokaisen tietoja lähetettävän organisaation kanssa.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
ISNI-lähetykset
ISNI-lähetys: julkiset identiteetit ja niihin liittyvät teokset
Tietojen lähetyksen yhteydessä erotetaan tekijän julkiset identiteetit ja liitetään niihin liittyvät nimenmuodot ja -variaatiot.
- ISNI-lähetyksessä jokaiseen identiteettiin liitetään tietojärjestelmän paikallinen tunniste, joka toimii linkkinä tietoja kumpaakin suuntaan päivittäessä.
- HUOM! ISNI-tietokantaan tallennettuja oman tietojärjestelmän paikallisia tunnisteita ei voi jälkikäteen helposti muuttaa. Tämän vuoksi järjestelmävaihdosten yhteydessä vanhan järjestelmän tietuetunnisteet on siirretävä talteen uuteen tietojärjestelmään, jotta linkitys aiemmin lähetettyihin tietoihin säilyisi luotettavana.
- Tiedontoimittajan tietojärjestelmä voi olla identiteetinhallinnan kannalta rakentunut ainakin kahdella tavalla. Järjestelmässä voi olla yksi tietue yhtä julkista identiteettiä tai yksi tietue yhtä henkilöä kohden (ks. alla olevat kohdat).
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
ISNI-lähetys: nimien järjestys ja merkintä
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
ISNI-lähetys: toimitettavien tietojen formaatti ja tietosuojalain mukainen käsittely
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
ISNI-tunnusten omassa tietojärjestelmässä
ISNI-tunnus muodostuu 16 merkistä ja se tallennetaan joko välilyönneillä neljän numeron sarjoissa (0000 0001 2147 8925) tai ilman (0000000121478925). ISNI-tunnuksen voi myös esittää URL-muodossa lisäten ”https://isni.org/isni” isni-tunnuksen eteen: https://isni.org/isni/0000000121478925 (Tove Jansson).
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
Tietojen päivittäminen
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
Lisätietoa
Ohjeessa käytetyt lähteet:
ISNI-toimiston sivuilla olevat ohjeet:
Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi