Tekninen ohje (LUONNOS)

Nimi tai nimenmuoto, jolla henkilö esiityy julkisuudessa, kutsutaan julkiseksi identiteetiksi.

Yhdellä julkisella identiteetillä voi olla erilaisia kirjoitusasuja tai nimenmuotoja, ja näitä kaikkia yhdistää yksi ISNI-tunnus.

Alla löydät esimerkkejä, millä tavalla esimerkiksi yhteen identiteettiin liittyvät aiemmat tai myöhemmät nimet, vaihtoehtoiset kirjoitusasut tai nimen erilaiset translitteraatiot yhdistetään ISNI-tunnukseen.

ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan.

ISNI siis kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön julkiseen identiteettiin liittyvät variaatiot ja nimenmuodot. Jos esimerkiksi kirjailija käyttää julkaisuissaan oman nimensä lisäksi myös pseudonyymiä, molemmat ovat julkisia identiteettejä ja saavat oman ISNI-tunnuksen. 

Jos henkilö julkaisee teoksia ainoastaan taiteilijanimellä, vain taitelijanimi on julkinen identiteetti (esimerkki 2).

Kun tiedetään, käyttääkö tekijä pseudonyymiä, todellista nimeä tai molempia, julkisia identiteettejä pystytään erottamaan toisistaan. Lisäksi eri identiteetteihin liittyvät muodot ja variaatiot olisi tärkeä pystyä niputtamaan.

• Tietojen lähettäminen ISNIin on suoraviivaista, jos tietojärjestelmässä on yksi tietue ja tunniste jokaista julkista identiteettiä kohden.
  
  
• Myös lähetyksessä saadun ISNI-tunnuksen tallentaminen järjestelmään on helpompaa, koska ISNI-tunnuksia pitäisi tulla vain yksi jokaista paikallisen järjestelmän tietuetta kohden.
  
  
• Teostiedot KIRJOITA TÄMÄ KOHTA LOPPUUN

• Jos järjestelmässä on yksi tietue yhtä henkilöä kohden, henkilön julkiset identiteetit on jollain tavalla pystyttävä erottamaan toisistaan ISNI-lähetystä varten. Jos henkilöllä on useampi identiteetti, järjestelmän on kyettävä generoimaan jokaista identiteettiä kohden oma paikallinen tunnisteensa. Tällaisessa järjestelmässä on yksi henkilötietue ja useampia nimiä, joista osa voi kuulua todelliselle henkilölle ja osa henkilön muille identiteeteille. Identiteetille generoitava paikallinen tunniste on kyettävä nimimuotoon, joka katsotaan omaksi erilliseksi identiteetiksi. Samoin lähetyksestä saatu ISNI-tunnus pitäisi kyettävä liittämään juuri tähän nimimuotoon, joka katsotaan erilliseksi julkiseksi identiteetiksi.
  
  
• Henkilöllä voi myös olla vaihtoehtoisia nimenmuotoja, joita ei katsota erillisiksi julkisiksi identiteeteiksi. Jos järjestelmässä on yksi tietue yhtä henkilöä kohden ja henkilöllä on useampi julkinen identiteetti, erilaiset vaihtoehtoiset nimenmuodot on kyettävä liittymään siihen nimeen, jonka variantteja ne ovat. Jos tähän ei teknisesti pystytä, niin vaihtoehtoiset nimenmuodot on kyettävä merkitsemään niin, ettei niitä lähetetä ISNIin (katso esimerkkitapaus 1 a).
  
  
• Yhteen identiteettiin liittyvät teokset lähetetään ISNI-tietokantaan linkitettynä siihen nimeen, jolla ne on julkaistu. Tämä on tärkeä, koska identiteettien erottelu tapahtuu ISNI-tietokannassa myös teosten perusteella. Jos tietyllä nimellä, esimerkiksi henkilön todellisella nimellä ei ole julkaistu teoksia, henkilönimi ei ole julkinen identiteetti eikä hänelle haeta ISNI-tunnusta (katso esimerkkitapaus 1 b). (katso esimerkkitapaus 2)

Luovan alan tekijänoikeusjärjestöjen metadataa parannetaan hankkimalla tekijöille kansainväliset ISNI-tunnukset. Projekti käynnistyi vuoden 2022 helmikuussa ja kestää vuoden 2023 loppuun asti. Projektissa ovat mukana Gramex, Kopiosto, Kuvasto, Sanasto ja Teosto. Lisätietoa projektista löydät Kansalliskirjaston sivuilta: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/projektit/isni-tunnusten-kayttoonotto-tekijanoikeusjarjestoissa.

ISNI-tunnuksia on jo laajasti luovan alan tekijöilläkin, vaikka he eivät välttämättä tiedä siitä.

Kansalliskirjasto on hakenut ISNI-tunnuksia kaikille omassa tekijätietokannassa oleville tekijöille, tunnuksia on jo noin 176 000. Kansalliskirjaston tekijätietokantaan kuvaillaan kaikki tekijät, jotka ovat Suomessa julkaistujen aineistojen tekijöinä.

Kansalliskirjaston tekijätietokannassa olevat ISNI-tunnukset voi hakea Kantosta (KANTO - Kansalliset toimijatiedot).

ISNI-tunnus on verrattavissa IPI- tai IPN-numeroon. ISNIn tarkoitus on yksiselitteisesti identifioida mihin tahansa luovaan teokseen liittyviä henkilöitä ja yhteisöjä, mm. kirjailijoita, esittäjiä, visuaalisen taiteen tekijöitä, esiintyjiä, tuottajia tai kustantajia.

Yhteisen globaalin tunnisteen käyttöönotto mahdollistaa pitkällä aikavälillä tiiviimmän yhteistyön ja paremman palvelun tekijänoikeusjärjestöjen asiakkaille.

ISNI-tunnus parantaa tekijään liittyvien tietojen luotettavuutta ja yhteentoimivuutta.

ISNI-tunnuksen käyttöönotto kehittää osaltaan taiteellisten alojen digitaalisen datan käyttöä, saatavuutta ja hallintaa.

ISNIn käyttöönoton myötä tekijänoikeusjärjestöjen metadatan laatu paranee.

Edellisessä osiossa vastataan kysymykseen Mitä hyötyä ISNIstä on? yleisellä tasolla. Jos tarkastellaan hyötyjä erityisesti luovan alan ammattilaisten näkökulmasta, voidaan lisätä seuraavat hyödyt:

• ISNI-tunnus toimii yli toimialarajojen eli sitä voi hakea kaikki luovan työn ammattilaiset.
• ISNI-tunnuksen avulla erityisesti ulkomailla toimivien oikeudenhaltioiden tekijänoikeuskorvaukset voidaan kohdentaa entistä paremmin.
• Tekijänoikeusjärjestöjen yhteistyökumppanien keskuudessa, erityisesti musiikkialalla, ISNI-tunnuksen käyttö yleistyy.

ISNI International Standard Name Identifier on ISNI-IA:n hallinnoima tunnus, joka identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöt ja yhteisöt. ISNI-tunnus voidaan antaa sekä tieteellisen että taiteellisen työn tekijöille. ISNI-tunnusta käytetään helpottamaan tiedonsaantia ja tekijätietojen vaihtoa - kansallisesti ja kansainvälisesti eri organisaatioiden välillä.

IPI Interested Party Information on CISACin ylläpitämä kansainvälinen tekijätunniste, jota käytetään tekijöiden teosten oikeuksien hallinnointiin. IPI-tunnus on erityisesti säveltäjien ja kustantajien käytössä. Tunnuksen avulla tekijänoikeusjärjestöt pystyvät kohdentamaan tekijänoikeuskorvaukset.

IPN International Performer Number käytetään kansainvälisesti tekijänoikeusjärjestöjen ja muiden musiikkialan toimijoiden yhteistyössä tunnistamaan äänitteillä esiintyvät taiteilijat.

Yhtäläisyydet

• Tunnusten tarkoituksena on identifioida henkilöitä yksiselitteisesti ja erottaa samannimiset henkilöt toisistaan. Ne ovat pysyviä ja yksilöllisiä.
• Tunnukset ovat kansainvälisesti laajasti käytössä.

Eroavaisuudet

• ISNI-tunnusta voi käyttää eri toimialoilla toimivien tekijöiden tunnistamiseen, siinä missä IPN:t käytetään pääasiassa musiikkialan eri toimijoiden tunnistamisessa.
• ISNI-tunnus on julkinen, siinä missä IPI- ja IPN-numerot ovat vain tekijänoikeusjärjestöjen ja heidän asiakkaiden tiedossa.
• IPI- ja IPN-tunnuksia annetaan henkilön todellisille identiteeteille ja pseudonyymeille, ISNI-tunnukset puolestaan haetaan sekä henkilön julkisille identiteeteille että yhteisöille.
• ISNI kokoaa yhteen samaan tekijään liittyvät nimen variaatiot ja muuttuneet nimenmuodot. 

Vaikka tunnisteiden välillä löytyy eroja, standardisoidut tunnisteet täydentävät toisiaan ja parantavat metatiedon laatua ja tekijänoikeuskorvausten kohdentumista.

ISNI-tunnuksen avulla luovan työn tekijät voidaan kansainvälisesti yksilöidä luotettavasti ja tietoturvallisesti taiteenalasta riippumatta.

ISNI-tunnus toimii sillanrakentajana eri sisäisiä tunnisteita käyttävien tahojen välillä ja varmistaa muiden alalla käytettyjen tunnisteiden tavoin, että teokseen liittyvät tekijät ovat yksiselitteisesti tunnistettavissa.

Yhä verkottuvammassa maailmassa ja erityisesti kansainvälisissä yhteyksissä ISNI-tunnus helpottaa teoksen tekijän tunnistamista yksiselitteisesti, mikä auttaa tekijänoikeuskorvausten kohdentamisessa ulkomaille ja ulkomailta.

ISNI-tunnisteiden käyttö laajenee. Globaaleista toimijoista esimerkiksi Apple, Google ja Spotify ovat jo ottaneet ISNI-tunnisteita käyttöön.

ISNI-tunnus muodostuu 16 merkistä ja se tallennetaan joko välilyönneillä neljän numeron sarjoissa (0000 0001 2147 8925) tai ilman (0000000121478925). ISNI-tunnuksen voi myös esittää URL-muodossa lisäten ”https://isni.org/isni” isni-tunnuksen eteen: https://isni.org/isni/0000000121478925 (Tove Jansson).

SUOSITUS: ISNI tallennetaan tietojärjestelmään 16-merkkisenä sarjana ilman välilyöntejä. Tätä muotoa voi mahdollisesti muuttaa, josta sen voi julkaista esitystä varten muuntaa helpommin luettavaan muotoon.

ISNIen tallentaminen tietojärjestelmiin: ISNI-tunnus voi tallentaa muiden tunnisteiden tavoin, mutta tunnistekenttiä pitäisi pystyä nimeämään siihen tallennetun tunnisteen mukaan tai lisäämään määritettä (label). ISNIn lyhenne on ”isni” tai ”ISNI”.

VINKKI: ISNIen validointi: Jos ISNI-tunnuksia on mahdollista editoida järjestelmässä käsin, virheet ovat mahdollisia. ISNI-tunnuksen voi tietojärjestelmässä validoida sen viimeisen merkin eli tarkistussumman avulla. ISNI-tunnuksen tarkistussumman periaatteet määritellään ISNI-standardissa ISO 27729. Standardista on myös Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n ylläpitämä suomennos SFS-ISO 27729.

ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti.

Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi).

Tietosuoja-asiat lähetyksen näkökulmasta