Tekninen ohje (LUONNOS)

Nimi tai nimenmuoto, jolla henkilö esiityy julkisuudessa, kutsutaan julkiseksi identiteetiksi.

Yhdellä julkisella identiteetillä voi olla erilaisia kirjoitusasuja tai nimenmuotoja, ja näitä kaikkia yhdistää yksi ISNI-tunnus.

Alla löydät esimerkkejä, millä tavalla esimerkiksi yhteen identiteettiin liittyvät aiemmat tai myöhemmät nimet, vaihtoehtoiset kirjoitusasut tai nimen erilaiset translitteraatiot yhdistetään ISNI-tunnukseen.

ISNI kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön nimen variaatiot ja nimenmuodot (esimerkiksi saman nimen erilaiset translitteraatiot) ja sen avulla voidaan erottaa samannimiset henkilöt ja yhteisöt toisistaan.

ISNI siis kokoaa yhteen saman henkilön tai yhteisön julkiseen identiteettiin liittyvät variaatiot ja nimenmuodot. Jos esimerkiksi kirjailija käyttää julkaisuissaan oman nimensä lisäksi myös pseudonyymiä, molemmat ovat julkisia identiteettejä ja saavat oman ISNI-tunnuksen. 

Jos henkilö julkaisee teoksia ainoastaan taiteilijanimellä, vain taitelijanimi on julkinen identiteetti (esimerkki 2).

Kun tiedetään, käyttääkö tekijä pseudonyymiä, todellista nimeä tai molempia, julkisia identiteettejä pystytään erottamaan toisistaan. Lisäksi eri identiteetteihin liittyvät muodot ja variaatiot olisi tärkeä pystyä niputtamaan.

Kyllä voi.

Jos kirjailija julkaisee kirjoja sekä omalla nimellään että eri pseudonyymeillä tai taiteilijanimillä, hänellä on silloin useampi julkinen identiteetti. Jokaisella näistä voi olla oma ISNI-tunnus.

Esimerkiksi

• todellinen nimi: Pirkko Saisio https://isni.org/isni/0000000081572780

• toinen identiteetti/pseudonyymi: Jukka Larsson https://isni.org/isni/0000000045929754

• toinen identiteetti/pseudonyymi: Eva Wein https://isni.org/isni/0000000081505780

• Tietojen lähettäminen ISNIin on suoraviivaista, jos tietojärjestelmässä on yksi tietue ja tunniste jokaista julkista identiteettiä kohden.
• Myös lähetyksessä saadun ISNI-tunnuksen tallentaminen järjestelmään on helpompaa, koska ISNI-tunnuksia pitäisi tulla vain yksi jokaista paikallisen järjestelmän tietuetta kohden.
• Teostiedot KIRJOITA TÄMÄ KOHTA LOPPUUN

• Jos järjestelmässä on yksi tietue yhtä henkilöä kohden, henkilön julkiset identiteetit on jollain tavalla pystyttävä erottamaan toisistaan ISNI-lähetystä varten. Jos henkilöllä on useampi identiteetti, järjestelmän on kyettävä generoimaan jokaista identiteettiä kohden oma paikallinen tunnisteensa. Tällaisessa järjestelmässä on yksi henkilötietue ja useampia nimiä, joista osa voi kuulua todelliselle henkilölle ja osa henkilön muille identiteeteille. Identiteetille generoitava paikallinen tunniste on kyettävä nimimuotoon, joka katsotaan omaksi erilliseksi identiteetiksi. Samoin lähetyksestä saatu ISNI-tunnus pitäisi kyettävä liittämään juuri tähän nimimuotoon, joka katsotaan erilliseksi julkiseksi identiteetiksi.
  
  
• Henkilöllä voi myös olla vaihtoehtoisia nimenmuotoja, joita ei katsota erillisiksi julkisiksi identiteeteiksi. Jos järjestelmässä on yksi tietue yhtä henkilöä kohden ja henkilöllä on useampi julkinen identiteetti, erilaiset vaihtoehtoiset nimenmuodot on kyettävä liittymään siihen nimeen, jonka variantteja ne ovat. Jos tähän ei teknisesti pystytä, niin vaihtoehtoiset nimenmuodot on kyettävä merkitsemään niin, ettei niitä lähetetä ISNIin (katso esimerkkitapaus 1 a).
  
  
• Yhteen identiteettiin liittyvät teokset lähetetään ISNI-tietokantaan linkitettynä siihen nimeen, jolla ne on julkaistu. Tämä on tärkeä, koska identiteettien erottelu tapahtuu ISNI-tietokannassa myös teosten perusteella. Jos tietyllä nimellä, esimerkiksi henkilön todellisella nimellä ei ole julkaistu teoksia, henkilönimi ei ole julkinen identiteetti eikä hänelle haeta ISNI-tunnusta (katso esimerkkitapaus 1 b). (katso esimerkkitapaus 2)

Luovan alan tekijänoikeusjärjestöjen metadataa parannetaan hankkimalla tekijöille kansainväliset ISNI-tunnukset. Projekti käynnistyi vuoden 2022 helmikuussa ja kestää vuoden 2023 loppuun asti. Projektissa ovat mukana Gramex, Kopiosto, Kuvasto, Sanasto ja Teosto. Lisätietoa projektista löydät Kansalliskirjaston sivuilta: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/projektit/isni-tunnusten-kayttoonotto-tekijanoikeusjarjestoissa.

ISNI-tunnuksia on jo laajasti luovan alan tekijöilläkin, vaikka he eivät välttämättä tiedä siitä.

Kansalliskirjasto on hakenut ISNI-tunnuksia kaikille omassa tekijätietokannassa oleville tekijöille, tunnuksia on jo noin 176 000. Kansalliskirjaston tekijätietokantaan kuvaillaan kaikki tekijät, jotka ovat Suomessa julkaistujen aineistojen tekijöinä.

Kansalliskirjaston tekijätietokannassa olevat ISNI-tunnukset voi hakea Kantosta (KANTO - Kansalliset toimijatiedot).

ISNI-tunnus on verrattavissa IPI- tai IPN-numeroon. ISNIn tarkoitus on yksiselitteisesti identifioida mihin tahansa luovaan teokseen liittyviä henkilöitä ja yhteisöjä, mm. kirjailijoita, esittäjiä, visuaalisen taiteen tekijöitä, esiintyjiä, tuottajia tai kustantajia.

Yhteisen globaalin tunnisteen käyttöönotto mahdollistaa pitkällä aikavälillä tiiviimmän yhteistyön ja paremman palvelun tekijänoikeusjärjestöjen asiakkaille.

ISNI-tunnus parantaa tekijään liittyvien tietojen luotettavuutta ja yhteentoimivuutta.

ISNI-tunnuksen käyttöönotto kehittää osaltaan taiteellisten alojen digitaalisen datan käyttöä, saatavuutta ja hallintaa.

ISNIn käyttöönoton myötä tekijänoikeusjärjestöjen metadatan laatu paranee.

Edellisessä osiossa vastataan kysymykseen Mitä hyötyä ISNIstä on? yleisellä tasolla. Jos tarkastellaan hyötyjä erityisesti luovan alan ammattilaisten näkökulmasta, voidaan lisätä seuraavat hyödyt:

• ISNI-tunnus toimii yli toimialarajojen eli sitä voi hakea kaikki luovan työn ammattilaiset.
• ISNI-tunnuksen avulla erityisesti ulkomailla toimivien oikeudenhaltioiden tekijänoikeuskorvaukset voidaan kohdentaa entistä paremmin.
• Tekijänoikeusjärjestöjen yhteistyökumppanien keskuudessa, erityisesti musiikkialalla, ISNI-tunnuksen käyttö yleistyy.

ISNI International Standard Name Identifier on ISNI-IA:n hallinnoima tunnus, joka identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöt ja yhteisöt. ISNI-tunnus voidaan antaa sekä tieteellisen että taiteellisen työn tekijöille. ISNI-tunnusta käytetään helpottamaan tiedonsaantia ja tekijätietojen vaihtoa - kansallisesti ja kansainvälisesti eri organisaatioiden välillä.

IPI Interested Party Information on CISACin ylläpitämä kansainvälinen tekijätunniste, jota käytetään tekijöiden teosten oikeuksien hallinnointiin. IPI-tunnus on erityisesti säveltäjien ja kustantajien käytössä. Tunnuksen avulla tekijänoikeusjärjestöt pystyvät kohdentamaan tekijänoikeuskorvaukset.

IPN International Performer Number käytetään kansainvälisesti tekijänoikeusjärjestöjen ja muiden musiikkialan toimijoiden yhteistyössä tunnistamaan äänitteillä esiintyvät taiteilijat.

Yhtäläisyydet

• Tunnusten tarkoituksena on identifioida henkilöitä yksiselitteisesti ja erottaa samannimiset henkilöt toisistaan. Ne ovat pysyviä ja yksilöllisiä.
• Tunnukset ovat kansainvälisesti laajasti käytössä.

Eroavaisuudet

• ISNI-tunnusta voi käyttää eri toimialoilla toimivien tekijöiden tunnistamiseen, siinä missä IPN:t käytetään pääasiassa musiikkialan eri toimijoiden tunnistamisessa.
• ISNI-tunnus on julkinen, siinä missä IPI- ja IPN-numerot ovat vain tekijänoikeusjärjestöjen ja heidän asiakkaiden tiedossa.
• IPI- ja IPN-tunnuksia annetaan henkilön todellisille identiteeteille ja pseudonyymeille, ISNI-tunnukset puolestaan haetaan sekä henkilön julkisille identiteeteille että yhteisöille.
• ISNI kokoaa yhteen samaan tekijään liittyvät nimen variaatiot ja muuttuneet nimenmuodot. 

Vaikka tunnisteiden välillä löytyy eroja, standardisoidut tunnisteet täydentävät toisiaan ja parantavat metatiedon laatua ja tekijänoikeuskorvausten kohdentumista.

ISNI-tunnuksen avulla luovan työn tekijät voidaan kansainvälisesti yksilöidä luotettavasti ja tietoturvallisesti taiteenalasta riippumatta.

ISNI-tunnus toimii sillanrakentajana eri sisäisiä tunnisteita käyttävien tahojen välillä ja varmistaa muiden alalla käytettyjen tunnisteiden tavoin, että teokseen liittyvät tekijät ovat yksiselitteisesti tunnistettavissa.

Yhä verkottuvammassa maailmassa ja erityisesti kansainvälisissä yhteyksissä ISNI-tunnus helpottaa teoksen tekijän tunnistamista yksiselitteisesti, mikä auttaa tekijänoikeuskorvausten kohdentamisessa ulkomaille ja ulkomailta.

ISNI-tunnisteiden käyttö laajenee. Globaaleista toimijoista esimerkiksi Apple, Google ja Spotify ovat jo ottaneet ISNI-tunnisteita käyttöön.

ISNI-tunnukset ovat vapaasti haettavissa kansainvälisen ISNI-keskuksen ylläpitämästä tietokannasta (http://www.isni.org/search).

Kansalliskirjaston tekijätietokanta on avattu avoimena datana Kanto-nimisenä kokonaisuutena Finto-palvelussa. ISNI-tunnukset näkyvät muiden kuvailutietojen yhteydessä. Yksittäisiä tunnuksia voi hakea tekijän nimellä.

Suomalaiseen julkaisutuotantoon liittyvät ISNI-tunnukset voi hakea myös Kansalliskirjaston Finna-hakupalvelusta (tästä pääset Finnan toimija-hakuun).

Melinda-kirjastot voivat hakea ISNI-tunnuksia suoraan Asteri-auktoriteettitietokannasta.

ISNI-tunnus voidaan antaa kaikille luovaa tai tieteellistä työtä tekeville julkisille identiteeteille tai tahoille. ISNI-tunnus voidaan rekisteröidä esimerkiksi kirjailijalle, muusikon taiteilijanimelle, kustantajalle tai tutkimusyksikölle.

Kaikki ISNI-tunnukset generoidaan yhdessä tietokannassa, jota ylläpitää ISNI-AA (ISNI Assignment Agency). Tietoja ei voi lähettää omatoimisesti ISNI-tietokantaan.

Uusia ISNI-tunnuksia voi hakea ISNIn rekisteröintitoimistojen kautta. Kansalliskirjasto on toistaiseksi ainoa suomalainen ISNI-rekisteröintitoimisto. Kansalliskirjasto ei siis voi myöntää ISNI-tunnuksia suoraan, mutta Kansalliskirjasto voi rekisteröintitoimistona välittää ISNI-hakemuksen kansainväliseen ISNI-tietokantaan.

ISNIn hakemiseen liittyvistä käytännöistä voit tiedustella Toimijakuvailupalvelusta: [email protected].

ISNI-tunnusta varten tarvitaan alla olevat tiedot.

Kaikki tiedot eivät ole pakollisia, mutta tietoja tulee olla kattavasti. Tähdellä merkityt ovat vahvasti suositeltavia/välttämättömiä.

Henkilöt:

• henkilön etunimi/-nimet ja sukunimi, mahdolliset aiemmat nimet ja muut nimenmuodot ja/tai kirjoitusasut*
• syntymävuosi* ja -paikka
  
• tieto mahdollisista taiteilijanimistä tai pseudonyymeistä*
• henkilöön liittyvä maa tai maat (asuinpaikka, toimipaikka, tms.)
  
• henkilön ammatti
• toimiala(t), jo(i)lla henkilö toimii tai on toiminut
  
• mahdolliset muut standarditunnukset (mm. ORCID, VIAF)
• verkossa olevat tiedonlähteet (mm. Wikipedia, kotisivut), *pakollinen, jos ei ole tietoa henkilöön liittyvistä julkaisuista
  
• henkilön liittyviä keskeisiä julkaisuja*.

Yhteisöt

• yhteisön nimi*
• nimen muut muodot (lyhenteet, erikieliset muodot jne.)
• yhteisön perustamisvuosi*
• yhteisön mahdollinen lakkauttamisvuosi
• yhteisöön liittyvä paikka (esim. pääkonttorin sijainti, yhdistyksen rekisteröity kotipaikka, yhtyeen perustamispaikkakunta)
• yhteisön toimiala*
• mahdolliset muut standarditunnukset (mm. Y-tunnus)
• verkossa olevat tiedonlähteet (mm. kotisivut, Wikipedia)*
• yhteisöön liittyviä keskeisiä julkaisuja*.

Tarkempia tietoja tarvittavista kuvailutiedoista voi kysyä Toimijakuvailupalvelusta: [email protected].

Ei ihan.

ISNI-tunnusten hakemukset ovat rekisteröintitoimistoille maksullisia. Rekisteröintitoimistot itse päättävät mahdollisista palvelumaksuista.

Yksityishenkilönä suomalaiseen julkaisutuotantoon liittyvien toimijoiden ISNI-tunnukset voi toistaiseksi hakea ilmaiseksi.

Jos organisaation ylläpitämile tekijänimikokonaisuudelle halutaan saada ISNI-tunnukset, hinta määräytyy haettavien ISNI-tunnusten mukaan.

Tarkempia tietoja voi kysyä Toimijakuvailupalvelusta: [email protected].

ISNI-tunnuksen saaminen voi kestää kahdesta työpäivästä neljään viikkoon. Pyrimme siihen, että kesto olisi pisimmillään 10 työpäivää (lukuun ottamatta lomakausia).

Uudet ISNI-tunnukset suomalaiseen julkaisutuotantoon liittyville julkisille identiteeteille saadaan haettua melko nopeasti.

Tunnuksen hakeminen useammalle henkilölle ja/tai yhteisölle kerralla voi kestää kauemmin ja edellyttää tietojen luovuttamiseen liittyvän palvelusopimuksen allekirjoittamista.

Voit pyytää korjaamaan henkilötietojasi, jos huomaat niiden olevan virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja.

Jos huomaat, että ISNI-tietokannassa (https://isni.org/page/search-database/) on virhe (mm. samannimisen henkilön julkaisut näkyvät sinun kohdallasi), tee korjauspyyntö.

Yksi tapa on lähettää korjauspyyntö ns. keltaisen laatikon kautta tietokannan ylläpitäjille. Keltainen laatikko näkyy ISNI-tietokannassa tekijän tietojen näkymässä vasemmalla. Korjauspyyntö kirjoitetaan englanniksi.

Toinen tapa on ottaa yhteyttä meihin: [email protected]. Kansalliskirjasto voi korjata ja muokata Kansalliskirjaston kautta lähetettyjä tietoja. Kansalliskirjaston lähettämiin tietoihin liittyy tiedontoimittajatunnus NLFIN (National Library of Finland).

ISNI-tietokannassa olevat henkilötiedot käsitellään EU:n General Data Protection Regulation -tietosuojalain mukaisesti.

Tarkempia tietoja mm. datan keruuseen ja säilyttämiseen liittyvistä periaatteista löydät ISNI-keskuksen datapolitiikasta: ISNI Data Policy (PDF-tiedosto, 544 KB; englanniksi).