FinELib-konsortio hankkii elektronisia aineistoja keskitetysti jäsenorganisaatioilleen. Konsortion jäseninä ovat suomalaiset yliopistot, ammattikorkeakoulut, tutkimuslaitokset ja yleiset kirjastot (kts. lista konsortion jäsenistä). Kukin jäsen arvioi itse, mitä aineistoja tilaa konsortion kautta. Konsortion palveluyksikkönä toimii Kansalliskirjaston FinELib-toimisto, joka neuvottelee sopimukset ja hinnoittelun, kerää tilaukset konsortion jäseniltä, allekirjoittaa sopimukset konsortion jäsenten nimissä ja lukuun sekä laskuttaa aineistojen lisenssimaksut konsortion jäseniltä.
Konsortiohankinnoissa huomioitavaa
FinELib-konsortion hankkimien aineistojen osalta tärkeitä huomioitavia asioita ovat mm:
- Jokainen konsortion jäsen päättää itse omasta tilauksestaan
- Tilaajat hankkivat aineiston koko organisaationsa käyttöön
- Tunnistautuminen tapahtuu IP-osoitteiden perusteella
- Konsortion hankkimien aineistojen tulee täyttää konsortion lisensiointiperiaatteet
- Aineiston käytöstä tulee saada tilaajakohtaiset käyttötilastot, mieluiten COUNTER-suosituksen mukaisesti
- Jos aineiston hankinta on hankintalainsäädännön mukaan kilpailutettava, järjestetään neuvottelun sijasta tarjouskilpailu. Kilpailutettavia aineistoja ovat sellaiset aineistot, jotka ovat saatavissa usealta kustantajalta tai välittäjältä, ja joiden hankinnan arvo ylittää lainsäädännössä määritellyn kynnysarvon.
Hinnoittelu
FinELib-konsortio ei ota välityspalkkiota konsortion kautta hankituista e-aineistoista. Jäsenet maksavat aineistoista kustantajan tai välittäjän kanssa neuvotellun hinnan.
Voitte halutessanne käyttää tuotteenne hinnoittelun pohjana konsortion jäsenten käyttäjälukuja.
Laskutus tapahtuu keskitetysti, eli voitte lähettää yhden laskun FinELib-konsortiolle.
Uudet aineistot
Konsortion jäsenet valitsevat uusia aineistoja konsortion neuvotteluihin erillisellä menettelyllä. Aineistot valinta perustuu äänestykseen, johon kaikki konsortion jäsenorganisaatiot voivat osallistua.
