Blog

Aika: Tiistai 8.5. klo 9.30–15.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, Helsinki
Fabianian auditorio C221, 2. krs.

Tavoite: Jakaa konsortion asiantuntijoiden kokemuksia ja näkemyksiä OA-sopimuksista/sopimuksista joissa OA-elementti mukana, prosesseista ja evaluoinnista, keskustella hyvistä käytännöistä ja kartuttaa osallistujien ymmärrystä ja osaamista tällä osa-alueella.

Kohderyhmä: OA-sopimusten, prosessien ja evaluoinnin kanssa työskentelevät FinELib-konsortion jäsenorganisaatioiden asiantuntijat.

Ilmoittautumiset: Ilmoittautumislomakkeelle pääset FinELibin ekstranetissä. Ilmoittautuminen on avoinna 29.4. saakka.

 

Ohjelma:

9:30-10:00 Kahvi

10:00-11:00 Yhteinen alkualustus OA-sopimuksista

11:00-12:30 Työpajat:

1.  Open access -sopimukset (lehdet)

Keskustellaan OA-sopimusten tärkeistä osa-alueista, käydään läpi OA-sopimuksien checklistaa ja työstetään sitä tarpeen mukaan.

2.  Prosessit open accessin toteuttamisen osana

Keskustellaan erilaisista prosesseista ja niiden vaiheista ja miten prosesseja haluttaisiin kehittää, esim.

    • tutkijan tunnistaminen kustantajan järjestelmässä
    • workflow tutkijan kannalta
    • kirjaston/tietopalvelun tehtävät ja välineet
    • viestintä osana prosessia (kustantaja ja kirjasto/tietopalvelu)

3.  Open access-sopimusten evaluointi 

    • Kirjasopimukset ja niiden evaluointi
    • Data ja työkalut
    • Sopimusten arviointi etu- ja jälkikäteen

4.  Open Access Roadmap: Vaiheet, haasteet ja ratkaisumallit:

Pohditaan avoimen julkaisemisen toteuttamiseen liittyviä vaiheita (mapping, analyzing/assessing, engaging, preparing/executing, participating in advocacy efforts), ks. https://oa2020.org/take-action/#create. Keskustellaan siitä, millaisessa vaiheessa asiat ovat eri organisaatioissa, millaisia haasteita eri vaiheisiin liittyy ja millaisia ratkaisuja haasteisiin on löydetty.

12:30-13:30 Lounastauko

Aika: Maanantai 7.5. klo 9.30–15.15

Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, Helsinki
Fabianian auditorio C221, 2. krs. Auditorioon mahtuu 30 osallistujaa.

Voit osallistua tilaisuuteen myös Adobe Connect -etäyhteydellä.
Kohderyhmä:
Tilaisuus on avoin vain FinELib-konsortion jäsenorganisaatioiden henkilökunnalle.

Ilmoittautumiset: Ilmoittautumislomakkeelle pääset FinELibin ekstranetissä. Ilmoittautuminen on avoinna 29.4. saakka.

 

Ohjelma:

9:30-10:00 Kahvi

10:00-11:40 Open Access

  • Avoin julkaiseminen – suljetut aineistot: tutkijan näkökulma
    tutkimusprofessori Mika Gissler, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Monitoring open access costs at Stockholm University
    kirjastonhoitaja, lisensointikoordinaattori Lisa Lovén ja controller Liisa Hänninen, Tukholman yliopisto
  • Avoimen julkaisemisen kirjoittajamaksukäytännöt Suomen yliopistoissa
    palvelupäällikkö Jukka Rantasaari, Turun yliopiston kirjasto, FUNin APC-maksukäytännöt -työryhmä

11:40-12:40 Lounastauko

12:40-13:00 Ajankohtaista FinELibissä

  • kirjastopalveluiden johtaja Katri Vänttinen, Helsinki
  • kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula, Turun kaupunginkirjasto
  • sisältökoordinaattori Hanna Huovinen ja mediakasvatuskoordinaattori Inka Jousea, Lahden kaupunginkirjasto

15:00-15:15 Yhteenveto

FinELibin ohjausryhmän 26.3.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja on julkaistu. Kokouksessa käsiteltiin mm. FinELibin vuoden 2017 toimintakertomusta ja vuoden 2018 toimintasuunnitelmaa ja budjettia.

Pöytäkirja löytyy osoitteesta https://www.kiwi.fi/x/RgZyAg

Pöytäkirjan liitteet ovat nähtävillä FinELibin ekstranetissä osoitteesta https://www.kiwi.fi/x/hgGOBQ

 

FinELibin ohjausryhmän vuoden 2018 ensimmäisen kokouksen esityslista on julkaistu: Esityslista 1/2018 (pdf). Esityslista liitteineen löytyy ekstranetistä. 

Agendalla on mm. FinELibin toimintakertomus 2017, toimintasuunnitelma 2018 ja aineistojen neuvottelutilanne.

 

WitMill Oy toteuttaa Kansalliskirjaston toimeksiannosta kirjastoille ja muille julkishallinnon organisaatioille suunnattujen verkkopalveluiden ulkoisen arvioinnin. Arvioinnin piiriin kuuluvat Finna, Finto, FinELib, Melinda, kirjastojärjestelmäpalvelut, julkaisuarkistopalvelut ja KITT2. 

Osana arviointia toteutamme verkkokyselyn, johon toivomme vastauksia organisaatiostasi ko. palveluita tuntevilta henkilöiltä. Kyselyllä koottava tieto täydentää eri tahoille tehdyillä haastatteluilla koottua arviointiaineistoa.

Voit välittää tätä kyselyä eteenpäin organisaatiossasi palveluita tunteville henkilöille. Voit valita yhden tai useampia palveluita, joiden osalta vastaat kyselyyn. Kyselyyn vastaaminen vie noin 10 minuuttia riippuen siitä, kuinka monen palvelun osalta vastaat kysymyksiin. 

Vastaathan kyselyyn viimeistään ma 12.3.2018 seuraavasta linkistä: https://fi.surveymonkey.com/r/MLD9ZGC

Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti siten, ettei tuloksia yhdistetä yksittäiseen vastaajaan. Kiitos arvokkaasta tutkimusavustasi!

Lisätietoja kyselystä: Heli Paavola, WitMill Oy, heli.paavola@witmill.fi, 050 428 0873
Lisätietoja arvioinnista: Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, kristiina.hormia-poutanen@helsinki.fi, puh. +358 50 3102654

Joulun ja vuodenvaihteen tienoilla kannattaa lähettää sähköpostit FinELib-toimistolle palveluosoitteeseen finelib@helsinki.fi henkilökohtaisten sähköpostien lisäksi.

FinELib-toimiston väki toivottaa kaikille rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta!

 

FinELib and Elsevier have progressed in their negotiations regarding access to Science Direct Freedom Collection and advancing open access. FinELib has received an offer with an open access element and discussions are ongoing. More information will be shared later.

 

Elsevier has approached academic institutions and researchers in Finland. The letter states Elsevier’s view on the negotiations between the FinELib consortium and Elsevier.  These negotiations regarding online access to scholarly journals and open access publishing have been ongoing since 2016. Unfortunately, there has been no breakthrough in the negotiations. The crucial issues for the negotiations are cost development and open access. The FinELib consortium’s view differs from Elsevier’s on both issues.

Open Access

The central aim of FinELib negotiations is to speed up the transition to open access by offering researchers in Finland the right to publish their articles immediately as open access in as many high-quality scholarly journals as possible, without extra costs. This can be achieved by using the current subscription fees to also cover the costs of open access publishing. However, Elsevier’s offer does not include immediate open access.

Elsevier has offered nothing new to the FinELib consortium. The open access options are the same that are already available to all researchers:

  • Publishing in journals that are behind a paywall (hybrid journals) and paying a high article processing charge (APC) per article to have the article as open access
  • Using the green open access model, where the accepted manuscript can be shared only a long period (typically 12–36 months) after publication

Both models allow Elsevier to maintain the current subscription model and continue introducing annual price increases on top of the already-high access fees. At the same time, Elsevier collects significant revenues from open access publishing. The average APC for Elsevier hybrid journals is about EUR 2,300. Publishing Finnish articles as open access in these journals would mean additional costs of over EUR 4 million per year, on top of the access fees.

Total costs – sky high?

In 2011 Finnish academic organisations paid almost EUR 7 million to Elsevier for subscriptions and in 2016 the amount has grown to EUR 10 million. Accepting Elsevier’s offer would mean that Finnish academic organisations’ costs for accessing Elsevier journals would continue to increase significantly and open access would be paid for separately. At the same time, Elsevier’s profit margin is over 30% yearly.

How to make a change for the better

If the money that is globally used for journal access fees were used to cover open access publishing, no extra money would be needed for open access. This was clearly shown in an analysis by the Max Planck Institute in 2015. Many countries, e.g. Germany, Sweden, the Netherlands, Austria and UK are negotiating with publishers to achieve the transition to open access. The academic community is actively demanding genuine transition models with moderate costs (see No deal no review –boycott).

Elsevier has claimed that it fully supports open access and works for the benefit of science. The academic community needs to see this support translated into a transition to immediate open access with sustainable pricing.

 

 

More information on the negotiations:

FinELib-toimisto on tavoitettavissa koko kesän arkipäivisin palveluosoitteessa finelib@helsinki.fi. Kiireelliset asiat kannattaa aina laittaa henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen lisäksi myös finelib-postiin, erityisesti näin loma-aikana.

Hauskaa ja virkistävää kesää!

 

There has been no advancement in FinELib's Elsevier negotiations in June. However, the commitment of the Finnish academic society to the goals of the negotiations is strong. This is clearly seen in two recent statements:

Finnish universities UNIFI has published a statement: ”Affordable prices and open access essential: UNIFI fully supports goals of FinELib consortium in Elsevier negotiations

Finnish researchers #nodealnoreview –statement demands fair pricing and increased open access from Elsevier. The signatories abstain from editorial and reviewer duties until a fair deal has been made. Read more and join in: nodealnoreview.org

 

FinELibin ohjausryhmän 2/2017 kokouksen esityslista on nyt julkaistu.

Esityslista liitteineen löytyy ekstranetista.

FinELib and Elsevier negotiators met recently to continue the negotiations started in 2016. FinELib’s requirements remain unchanged: Affordable prices for accessing Elsevier’s journals (SD Freedom collection) and advancing open access. Preventing the rise of the total cost of publishing is an essential issue in the negotiations.

Unfortunately the first meeting showed that Elsevier is not willing to develop open access business models. Elsevier insists on keeping up the traditional subscription model and the price increases linked to it. Elsevier is not responding to the severe budget cuts in Finnish universities, universities of applied sciences and research institutes nor to the scholarly community’s demand for open access publishing.

FinELib and Elsevier will continue the negotiations in June. FinELib will give an update about the progress of the negotiations.

More information on negotiations:

Scholarly publications - FinELib negotiations

FinELib office: finelib@helsinki.fi

 

FinELib-konsortion raportti vuoden 2016 toiminnasta on julkaistu, ks. raportti 2016

FinELib-konsortio solmi vuoden 2017 alusta Taylor&Francisin ja Sagen kanssa sopimukset, jotka mahdollistavat tilaajaorganisaatioiden tutkijoille OA-julkaisemisen alennetuilla APC-maksuilla. Ohjeet alennusten hyödyntämiseen löytyvät FinELibin sivuilta:

Näiltä ohjesivuilta löydät tiedon, tarjoaako oma organisaatiosi mahdollisuuden julkaista avoimena alennetulla hinnalla näissä lehdissä.

In English:

FinELib-consortium reached in 2017 agreements with Taylor&Francisin and Sagen. According to these agreements the researchers of the subscribing institutions are entitled to publish their articles as Open Access with a discounted APC-fee. Further instructions on FinELib site:

On these webpages you can find the list of organizations offering the possibility to publish with discounted APCs in these journals.

 

Aika: keskiviikko 31.5.2017

Paikka: Helsingin yliopisto, Aurora auditorio 230, Siltavuorenpenger 10, 2. krs, Helsinki

Ilmoittautumiset: 21.5. mennessä (ilmoittautuminen päättynyt)

 

Ohjelma:

9.30 – 10.00 Aamukahvi

10:00 – 11.45

Avaussanat / Opening / Kai Ekholm, ylikirjastonhoitaja, Kansalliskirjasto

OKM:n tervehdys 20-vuotiaalle / Erja Heikkinen, tiedeasiainneuvos, Opetus- ja kulttuuriministeriö

Shifting from mandates for our researchers to a mandate for our money: The OA2020 Initiative / Dr.Ralf Schimmer, Director, Scientific Information Provision bei Max Planck Digital Library

Avoimuus ja kansallinen tietokulttuuri / Reetta Kettunen, pääsihteeri, Tiedonjulkistamisen neuvottelukunta

11:45 – 12:45 Lounas (omakustanteinen)

12:45 – 13:45

Mitä open access tarkoittaa tutkijalle? / Tuuli Toivonen, apulaisprofessori, Helsingin yliopisto

Osaammeko muuttaa ja muuttua? Avoin tiede kirjastotyön näkökulmasta / Annikki Roos, ylikirjastonhoitaja, Karolinska Institutet

13:45 – 14:15 Iltapäiväkahvi

14:15 – 15:30

FinELib kohti uusia mahdollisuuksia / Kristiina Hormia-Poutanen, johtaja, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut ja Päivi Kytömäki, ylikirjastonhoitaja emerita, Oulun yliopisto

Paneelikeskustelu / FinELib-konsortion jäsenet

Susanna Nykyri, tietoasiantuntija, Helsingin yliopisto, paneelin puheenjohtaja

Eeva Klinga-Hyöty, tietopalvelupäällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu

Anne Lehto, kirjastonjohtaja, Tiedekirjasto Tritonia

Marja Malminen, kirjastotoimenjohtaja, Lahden kaupunginkirjasto

Sirpa Suonpää, johtava asiantuntija, tietopalvelu, Luonnonvarakeskus

15:30 – 18:00 Cocktail-tilaisuus 

 

Tulosta ohjelma (PDF)

Kartta (PDF)