Blog

WitMill Oy toteuttaa Kansalliskirjaston toimeksiannosta kirjastoille ja muille julkishallinnon organisaatioille suunnattujen verkkopalveluiden ulkoisen arvioinnin. Arvioinnin piiriin kuuluvat Finna, Finto, FinELib, Melinda, kirjastojärjestelmäpalvelut, julkaisuarkistopalvelut ja KITT2. 

Osana arviointia toteutamme verkkokyselyn, johon toivomme vastauksia organisaatiostasi ko. palveluita tuntevilta henkilöiltä. Kyselyllä koottava tieto täydentää eri tahoille tehdyillä haastatteluilla koottua arviointiaineistoa.

Voit välittää tätä kyselyä eteenpäin organisaatiossasi palveluita tunteville henkilöille. Voit valita yhden tai useampia palveluita, joiden osalta vastaat kyselyyn. Kyselyyn vastaaminen vie noin 10 minuuttia riippuen siitä, kuinka monen palvelun osalta vastaat kysymyksiin. 

Vastaathan kyselyyn viimeistään ma 12.3.2018 seuraavasta linkistä: https://fi.surveymonkey.com/r/MLD9ZGC

Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti siten, ettei tuloksia yhdistetä yksittäiseen vastaajaan. Kiitos arvokkaasta tutkimusavustasi!

Lisätietoja kyselystä: Heli Paavola, WitMill Oy, heli.paavola@witmill.fi, 050 428 0873
Lisätietoja arvioinnista: Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, kristiina.hormia-poutanen@helsinki.fi, puh. +358 50 3102654

Joulun ja vuodenvaihteen tienoilla kannattaa lähettää sähköpostit FinELib-toimistolle palveluosoitteeseen finelib@helsinki.fi henkilökohtaisten sähköpostien lisäksi.

FinELib-toimiston väki toivottaa kaikille rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta!

 

FinELib and Elsevier have progressed in their negotiations regarding access to Science Direct Freedom Collection and advancing open access. FinELib has received an offer with an open access element and discussions are ongoing. More information will be shared later.

 

Elsevier has approached academic institutions and researchers in Finland. The letter states Elsevier’s view on the negotiations between the FinELib consortium and Elsevier.  These negotiations regarding online access to scholarly journals and open access publishing have been ongoing since 2016. Unfortunately, there has been no breakthrough in the negotiations. The crucial issues for the negotiations are cost development and open access. The FinELib consortium’s view differs from Elsevier’s on both issues.

Open Access

The central aim of FinELib negotiations is to speed up the transition to open access by offering researchers in Finland the right to publish their articles immediately as open access in as many high-quality scholarly journals as possible, without extra costs. This can be achieved by using the current subscription fees to also cover the costs of open access publishing. However, Elsevier’s offer does not include immediate open access.

Elsevier has offered nothing new to the FinELib consortium. The open access options are the same that are already available to all researchers:

  • Publishing in journals that are behind a paywall (hybrid journals) and paying a high article processing charge (APC) per article to have the article as open access
  • Using the green open access model, where the accepted manuscript can be shared only a long period (typically 12–36 months) after publication

Both models allow Elsevier to maintain the current subscription model and continue introducing annual price increases on top of the already-high access fees. At the same time, Elsevier collects significant revenues from open access publishing. The average APC for Elsevier hybrid journals is about EUR 2,300. Publishing Finnish articles as open access in these journals would mean additional costs of over EUR 4 million per year, on top of the access fees.

Total costs – sky high?

In 2011 Finnish academic organisations paid almost EUR 7 million to Elsevier for subscriptions and in 2016 the amount has grown to EUR 10 million. Accepting Elsevier’s offer would mean that Finnish academic organisations’ costs for accessing Elsevier journals would continue to increase significantly and open access would be paid for separately. At the same time, Elsevier’s profit margin is over 30% yearly.

How to make a change for the better

If the money that is globally used for journal access fees were used to cover open access publishing, no extra money would be needed for open access. This was clearly shown in an analysis by the Max Planck Institute in 2015. Many countries, e.g. Germany, Sweden, the Netherlands, Austria and UK are negotiating with publishers to achieve the transition to open access. The academic community is actively demanding genuine transition models with moderate costs (see No deal no review –boycott).

Elsevier has claimed that it fully supports open access and works for the benefit of science. The academic community needs to see this support translated into a transition to immediate open access with sustainable pricing.

 

 

More information on the negotiations:

Kesäajan yhteydenotot

FinELib-toimisto on tavoitettavissa koko kesän arkipäivisin palveluosoitteessa finelib@helsinki.fi. Kiireelliset asiat kannattaa aina laittaa henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen lisäksi myös finelib-postiin, erityisesti näin loma-aikana.

Hauskaa ja virkistävää kesää!

 

There has been no advancement in FinELib's Elsevier negotiations in June. However, the commitment of the Finnish academic society to the goals of the negotiations is strong. This is clearly seen in two recent statements:

Finnish universities UNIFI has published a statement: ”Affordable prices and open access essential: UNIFI fully supports goals of FinELib consortium in Elsevier negotiations

Finnish researchers #nodealnoreview –statement demands fair pricing and increased open access from Elsevier. The signatories abstain from editorial and reviewer duties until a fair deal has been made. Read more and join in: nodealnoreview.org

 

FinELibin ohjausryhmän 2/2017 kokouksen esityslista on nyt julkaistu.

Esityslista liitteineen löytyy ekstranetista.

FinELib and Elsevier negotiators met recently to continue the negotiations started in 2016. FinELib’s requirements remain unchanged: Affordable prices for accessing Elsevier’s journals (SD Freedom collection) and advancing open access. Preventing the rise of the total cost of publishing is an essential issue in the negotiations.

Unfortunately the first meeting showed that Elsevier is not willing to develop open access business models. Elsevier insists on keeping up the traditional subscription model and the price increases linked to it. Elsevier is not responding to the severe budget cuts in Finnish universities, universities of applied sciences and research institutes nor to the scholarly community’s demand for open access publishing.

FinELib and Elsevier will continue the negotiations in June. FinELib will give an update about the progress of the negotiations.

More information on negotiations:

Scholarly publications - FinELib negotiations

FinELib office: finelib@helsinki.fi

 

FinELib-konsortion raportti vuoden 2016 toiminnasta on julkaistu, ks. raportti 2016

FinELib-konsortio solmi vuoden 2017 alusta Taylor&Francisin ja Sagen kanssa sopimukset, jotka mahdollistavat tilaajaorganisaatioiden tutkijoille OA-julkaisemisen alennetuilla APC-maksuilla. Ohjeet alennusten hyödyntämiseen löytyvät FinELibin sivuilta:

Näiltä ohjesivuilta löydät tiedon, tarjoaako oma organisaatiosi mahdollisuuden julkaista avoimena alennetulla hinnalla näissä lehdissä.

In English:

FinELib-consortium reached in 2017 agreements with Taylor&Francisin and Sagen. According to these agreements the researchers of the subscribing institutions are entitled to publish their articles as Open Access with a discounted APC-fee. Further instructions on FinELib site:

On these webpages you can find the list of organizations offering the possibility to publish with discounted APCs in these journals.

 

Aika: keskiviikko 31.5.2017

Paikka: Helsingin yliopisto, Aurora auditorio 230, Siltavuorenpenger 10, 2. krs, Helsinki

Ilmoittautumiset: 21.5. mennessä (ilmoittautuminen päättynyt)

 

Ohjelma:

9.30 – 10.00 Aamukahvi

10:00 – 11.45

Avaussanat / Opening / Kai Ekholm, ylikirjastonhoitaja, Kansalliskirjasto

OKM:n tervehdys 20-vuotiaalle / Erja Heikkinen, tiedeasiainneuvos, Opetus- ja kulttuuriministeriö

Shifting from mandates for our researchers to a mandate for our money: The OA2020 Initiative / Dr.Ralf Schimmer, Director, Scientific Information Provision bei Max Planck Digital Library

Avoimuus ja kansallinen tietokulttuuri / Reetta Kettunen, pääsihteeri, Tiedonjulkistamisen neuvottelukunta

11:45 – 12:45 Lounas (omakustanteinen)

12:45 – 13:45

Mitä open access tarkoittaa tutkijalle? / Tuuli Toivonen, apulaisprofessori, Helsingin yliopisto

Osaammeko muuttaa ja muuttua? Avoin tiede kirjastotyön näkökulmasta / Annikki Roos, ylikirjastonhoitaja, Karolinska Institutet

13:45 – 14:15 Iltapäiväkahvi

14:15 – 15:30

FinELib kohti uusia mahdollisuuksia / Kristiina Hormia-Poutanen, johtaja, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut ja Päivi Kytömäki, ylikirjastonhoitaja emerita, Oulun yliopisto

Paneelikeskustelu / FinELib-konsortion jäsenet

Susanna Nykyri, tietoasiantuntija, Helsingin yliopisto, paneelin puheenjohtaja

Eeva Klinga-Hyöty, tietopalvelupäällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu

Anne Lehto, kirjastonjohtaja, Tiedekirjasto Tritonia

Marja Malminen, kirjastotoimenjohtaja, Lahden kaupunginkirjasto

Sirpa Suonpää, johtava asiantuntija, tietopalvelu, Luonnonvarakeskus

15:30 – 18:00 Cocktail-tilaisuus 

 

Tulosta ohjelma (PDF)

Kartta (PDF)

 

FinELibin ohjausryhmän 1/2017 kokouksen esityslista on nyt julkaistu.

Esityslista liitteineen löytyy ekstranetista.

FinELib is pleased to tell that it has reached agreements with Taylor & Francis for years 2017-2018, and with Sage for 2017-2019. These agreements will enhance the possibilities of Finnish researchers to publish open access in T&F and Sage journals. The agreement with Taylor & Francis grants a 60% discount for hybrid journal APC’s (Article Processing Charges), bringing the APC to 860 EUR. The agreement with Sage includes a 87,5% discount on APC’s for hybrid journals, the discounted APC being 200 GBP. More practical information will be provided for researchers by the participating institutions in early 2017.

FinELib has made one year agreements for 2017 with Wiley, American Chemical Society, and Elsevier. To our disappointment a common understanding on open access was not reached during this year, and these single year agreements were necessary to gain more time for the negotiations. The target of the negotiations will remain the same as before: increased open access and affordable pricing. Negotiations with Wiley, ACS and Elsevier will continue in 2017. (More information on the negotiations with Elsevier on a separate announcement.)

FinELib is at the moment collecting subscriptions from its members to these agreements, and agreements will be signed in early 2017. Access to the e-journals of these publishers will stay open for current subscribers during the renewal process.


More information on negotiations:

Scholarly publications - FinELib negotiations

FinELib office: finelib@helsinki.fi

Kansainvälinen tiedekustantaja Elsevier ja Suomen korkeakoulut ja tutkimuslaitokset ovat sopineet vuoden aikalisästä elektronisten lehtien lisenssineuvotteluissa. Aikalisää tarvitaan, jotta löydetään ratkaisu Suomelle tärkeässä avoimen julkaisemisen edistämisessä. Vuoden jatkosopimus mahdollistaa tutkijoille Elsevierin e-lehtien käytön vuonna 2017 neuvottelujen jatkuessa.

Suomen korkeakouluja ja tutkimuslaitoksia neuvotteluissa edustavalla FinELib-konsortiolla on neuvotteluissa kaksi keskeistä tavoitetta: Tiedelehtitilausten kustannusten kasvua täytyy hillitä. Lisäksi sopimuksen tulee edistää suomalaisten tutkijoiden mahdollisuuksia julkaista artikkelinsa avoimina verkossa kaikkien käyttöön.

”Kuluneen syksyn neuvotteluissa kävi selväksi, että kansainvälisen tutkimusyhteisön vahvasta tahtotilasta huolimatta Elsevier on haluton kehittämään avoimen julkaisemisen liiketoimintamalleja ja haluaisi pysyä vanhassa tilauslehtimallissa. Kustantaja näkee edelleen avoimen julkaisemisen erillisenä marginaalisena toimintamallina, ei tiedejulkaisemisen tulevaisuutena. On viivytystaistelua periä artikkelien avoimuudesta erittäin korkeita lisämaksuja, vaikka korkeakoulut ja tutkimuslaitokset maksavat jo vuodesta toiseen kasvavia tilausmaksuja. Nyt odotamme, että Elsevier ensi vuoden aikana osoittaa pystyvänsä siihen muutokseen, jota tiedemaailma tarvitsee ja odottaa”, sanoo Keijo Hämäläinen, Helsingin yliopiston vararehtori ja neuvottelujen puheenjohtaja.

Suomea ohjaavat kohti avointa julkaisemista opetus- ja kulttuuriministeriön, Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen ja Euroopan unionin tavoitteet. Avoin julkaiseminen lisää tieteen näkyvyyttä ja parantaa yhteiskunnan mahdollisuuksia hyödyntää verovaroin tehtyä tutkimusta.

Suomalainen tiedeyhteisö on antanut tukensa yhteisille neuvottelutavoitteille. Marraskuun lopussa julkaistu Tiedonhinta.fi -kannanotto on kerännyt jo 2700 allekirjoitusta tutkijayhteisöstä. Allekirjoittajat sitoutuvat olemaan osallistumatta tiedelehtien toimituskuntiin tai lehtiartikkeleiden vertaisarviointiin, jos FinELibin neuvottelutavoitteet eivät täyty.

”Avoin julkaiseminen ja tieteellisen tiedon hinta ovat teemoja, jotka korostuvat nyt vastaavissa neuvotteluissa kaikkialla maailmassa, esimerkiksi Saksan parhaillaan käymissä neuvotteluissa”, toteaa Kristiina Hormia-Poutanen, neuvotteluryhmän jäsen, Kansalliskirjaston Kirjastoverkkopalveluiden johtaja. ”Vain sitkeydellä ja yhteisessä rintamassa toimimalla tiedeyhteisö voi vaikuttaa suuriin kaupallisiin kustantajiin ja muuttaa pysyvästi tieteellisen kustantamisen mallia.”

Vuoden jatkosopimus mahdollistaa sen, että neuvotteluissa löydetään avoimuuden malli, joka aidosti edistää avointa julkaisemista kasvattamatta tiedejulkaisemisen kustannuksia tiedeyhteisölle. Ellei sopimukseen avoimesta julkaisemisesta päästä vuoden 2017 aikana, voi suomalainen tiedeyhteisö olla vuoden päästä tilanteessa, jossa pääsy moniin tärkeisiin tiedelehtiin katkeaa.

Lisätiedot:

vararehtori Keijo Hämäläinen, Helsingin yliopisto, sopimusneuvotteluryhmän puheenjohtaja, puh. 029 415 0640, keijo.hamalainen(at)helsinki.fi
johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, puh. 050 5523056, kristiina.hormia(at)helsinki.fi

FinELibin Tiedelehtien sopimusneuvottelut -sivu