Kopio vuoden 2020 toimintakertomuksesta. Korjatut kohdat punaisella.

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (KUMEA) raportti vuodesta 2021

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä on neuvonta- ja keskustelufoorumi kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. KUMEAn toimiala on  laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijoiden kanssa on tärkeää.

KUMEA-työryhmän toimenkuva

• Metatiedon eri osa-alueiden kansallisen ja kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja siitä tiedottaminen
  
• Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
• Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda-metatietovarannon näkökulmasta:
  • RDA-kuvailuohjeet
  • MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
  • Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
  • Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen 
• Kuvailuprosessien kehittäminen
  • Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
  • Automatisointi/puoliautomatisointi
• Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu

Työryhmän jäsenet toimikaudella 2020-2021

• Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
• Martin Engberg (Kansalliskirjasto) (01/21 alkaen)
• Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
• Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja 03/20 alkaen)
  
• Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) (puheenjohtaja 02/20 saakka)
• Minna Kantanen (Kansalliskirjasto/Kirjastoverkkopalvelut) (sihteeri 09/20 saakka)
  
• Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
• Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)
• Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
• Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
• Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
• Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto/Kirjastoverkkopalvelut, Kansallisbibiografia) (12/20 saakka)
  

Lisäksi kutsuttuina asiantuntijajäseninä Minttu Hurme (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Serafia Kari (Kansalliskirjasto/Finna-palvelut, 04/20 alkaen), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto/Kansallisbibliografiapalvelut, sihteeri 09/20 alkaen).

Viestintä/tiedotus

Viestintäkanavina kirjastoverkon kanssa ovat sähköpostilistat: [email protected] Melinda-kuvailijoille ja [email protected]  kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän laatimat ohjeistukset ja kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat vapaasti luettavissa KUMEAn Kiwi-sivuilla https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871. Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty työryhmän omaa sähköpostilistaa: [email protected]. 25.1.2021 voy-cat lista muuttui melinda-cat -listaksi: [email protected].  Kumean kautta on myös tullut aiheita Melindan Talonmiehen tuokio -webinaareihin.

Työryhmän toiminta vuonna 2021

KUMEA-työryhmä kokoontui vuoden 2021 aikana kaikkiaan kaksiykymmentäyksi (21) kertaa, kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2021. Kokoukset olivat etäkokouksia koronarajoitusten takia. Lisäksi kokoonnuttiin etänä neljä (4) kertaa käsittelemään RDA-linjauksia. Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.

RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan (RDA) ylläpito ovat KUMEAn päätehtäviä. Vuoden 2020 keskeisin tehtävä oli RDA-linjausten läpikäynti.

Kokousasiat 2020

Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.

• RDA-kuvailun ohjeistaminen
• RDA-linjausten läpikäynti
• MARC 21 -formaatin sovellusoppaan (RDA) ja aineistokohtaisten ohjeiden jatkuva päivittäminen
  • Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden yhdenmukaisuuden tarkistaminen
    
  • Pienryhmätyöskentelynä työstettiin useita ohjeita
    
• Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen ja esimerkkien tarkastaminen RDA-kuvailun näkökulmasta 
• Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
• Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen: Kuvailun asiantuntijaryhmien työpajat etänä 8.9. ja 3.11.
  
• Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta 
  
• Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille
  

Toimintasuunnitelma 2021

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.

• Metadatan tietomallien, kuvailusääntöjen ja erilaisten aineistojen kuvailun kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja kansallinen kehittäminen
  • RDA
    
  • BIBFRAME ja muut uudet formaatit
  • Pitkäaikaissäilytys (PAS) ja kuvailu
    
  • Tutkimusdatan kuvailu
• RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset, RDA-kouluttaminen ja ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälle
  • Vuodelle 2021 siirtyneiden RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi, yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun kanssa
  • Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
  • Melindan laajenemiseen liittyvä erilaisten kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen 
    
• RDA Toolkitin uusi versio
  
  • Kansallisten linjausten ja sovellusprofiilien sekä uusien käytännön ohjeiden valmistelu
    
• Metadatan ja Finnan suhde
  
• Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
  • Metatietovaranto Melindan kuvailun laadun kehittäminen, varmistaminen ja harmonisointi
• Hyvän yhteistyön jatkaminen muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa
• Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen (Kuvailun tiedotuspäivä 18.3.2021)