Aika: 1.6.2021 klo 13.00-15.00

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Minttu Hurme (KK), Mari Koskimäki (Tuni), Kaija Kovanen (KK), Maria Kovero (HULib), Mirja Lampola (Aalto), Annamari Leppäniemi (UTU), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Silja Saarikoski (Seamk), Anne-Mari Salmela (UTU), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)

Poissa: Katja Hyvärinen (UEF)

ASIALISTA

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

• ÅAB
  • Ei ongelmia
• UniArts
  • Ei erityistä uutta
• Tuni
  • Ei erityistä ongelmaa
• HULib
  • Alma-kirjastojen palaverissa käyty läpi integraation asioita. Päivityksiä tehty, esim. kenttien väärä järjestys, auto hot key -päivityksiä, yms.
  • Tarkoituksena nostaa opinnäytteet Almassa fasetteina, vaatinut korjauksia → näistä laitettu viestiä melinda-postiin.
  • Yksittäisiä korjauksia pitänyt tehdä käsin.
• Aalto
  • Kaikki toiminut nyt hyvin, kuukausi sitten ollut ongelmia poistoissa
  • Asetukset tehty Alman osalta, auto hot key otettu käyttöön.
• UTU
  • VST-ajot jumineet toukokuun alussa, johtunut mahdollisesti lukittuneista tietueista. Tällä hetkellä ajot reaaliajassa.
  • Käytössä asetus, jossa tietueet tunnin lukittuna. (Lukitus lähtee käyntiin, kun valitsee exit metadataeditor.) Onko muilla tällaista? - Miten vertautuu uuteen metadataeditoriin, joka on "aina päällä/auki"? Asetusta voi ilmeisesti muuttaa. 
  • Lukituksesta ks. https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/040Resource_Management/080Configuring_Resource_Management/060Configuring_Other_Settings#working_copy_lock_timeout​
    
• Oulun yliopisto
  • Osakohde-siirtymiset työn alla, näyttäisi, että Melindasta MarcEditin kautta saa haettua siististi Almaan. 
  • Alma-kirjastojen musiikinkuvailijat kokoustaneet asiasta. Seuraava kokous 16.6. klo 13. Kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä Hennaan. 
  • 773 muodostuminen, joissakin tapauksissa w-osakenttä tulee tuplana. Pitääkö editoida? → Jos ensimmäisenä Melinda-ID, niin kaikki toimii Melindassa hyvin. Tutkitaan asiaa, mutta voi olla kiinni jostain asetuksista. 
• Seamk
  • E-aineistojen osalta pohdintaa, yksittäisten e-kirjojen tilauksissa Gobista ollut ongelmia. Ei välttämättä löydy Alma CZ:lta, varsinkin jos kyse uudesta e-kirjasta. 
• Eduskunnan kirjasto
  • Osakohteet tehdään vain Almassa. → Puuttuvat Melindasta. Löytyvät vain selma.finnasta.
  • Uudessa metadataeditorissa saapumisvalvontaa tehdessä ei aina pääse muokkaamaan holdingsia, koska holdings ei aukea metadataeditoriin. → Tämä Alman RM-sessioon.
  • (Vanha metadataeditor poistuu käytöstä lokakuussa 2021)

Muuta

• Yhteisesti sovittavat asiat -dokumentin läpikäynti. Erityisesti punaisella merkittyjen kohtien tarkistaminen ja korjaaminen.
  • Kirjattiin korjaukset ja muutokset suoraan dokumenttiin.
• Alma-kirjastojen spostilista: [email protected] (luettelointiin liittyvät asiat)
  

Seuraava kokous

• Alkusyksyllä: doodle-kysely