Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokous
Aika: 28.4.2021 klo 14.00-16.00
Paikka: Etäyhteydellä (linkki kalenterikutsussa)
Jäsenet:
Kaisa Hypén (puheenjohtaja), yleiset kirjastot
Tommi Harju, yliopistokirjastot
Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut
Heli Kautonen, erikoiskirjastot
Eeva Klinga-Hyöty, ammattikorkeakoulukirjastot
Matti Sarmela, yleiset kirjastot
Silja Saarikoski, ammattikorkeakoulukirjastot
Anu Turunen, erikoiskirjastot
Aija Vahtola, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto
Miia Willman (varapuheenjohtaja), yliopistokirjastot
Asiantuntijat:
Lassi Lager, Kansalliskirjasto
Esittelijät:
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
Sihteeri:
Kaija Kovanen, Kansalliskirjasto
Esityslista
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Esitys:
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista. Tutustumiskierros.
Ohjausryhmän perehdytys
Uuden ohjausryhmän perehdytys ja toimintatavat käsitellään kohdissa 2. ja 3.
2. Ohjausjärjestelmän arviointi ja uudistaminen 2020
Esittely:
Kristiina Hormia-Poutanen esittelee ohjausryhmien arvioimistyön tuloksena tehdyt toimenpiteet.
Liite 1: Valtakunnallisten palveluiden ohjausjärjestelmän arviointitoimenpiteet:
3. Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän tehtävät, säännöt ja kokouskäytännöt
Esittely:
Käydään lyhyesti läpi ohjausryhmän säännöt ja kokouskäytännöt. Ohjausryhmän tehtävänä on ohjata Melinda-palvelun strategisen tason toimintaa sekä kuvailuyhteistyötä. Tämän lisäksi ohjausryhmä edistää aktiivisella toiminnallaan palvelun, sen asiakkaiden sekä sidosryhmien välistä yhteistyötä ja kommunikaatiota. Ohjausryhmän alaisina asiantuntijaryhminä toimivat:
- Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (KUMEA)
- Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä (Muusa)
- Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä
Kansalliskirjaston johtokunta hyväksyi ohjausryhmän uudet säännöt maaliskuussa 2021. Sääntöjä ja kokouskäytäntöjä on yhdenmukaistettu ohjausjärjestelmän uudistamisen yhteydessä.
Lyhyt Mentimeter-kysely ohjausryhmän jäsenten odotuksista ohjausryhmän toiminnalle.
Liite 2: Ohjausryhmän säännöt
Liite 3: Kokouskäytännöt
Ilmoitusasiat
4. Melindan tilannekatsaus
Esittely:
Minna Olkinuora-Tauru esittelee Melindan tilannekatsauksen.
Liite 4: Melindan tilannekatsaus
5. Melindan palvelusopimuksen liitteiden muutokset
Esittely:
Lassi Lager esittelee Melindan palvelusopimuksen rakenteen ja sinne lisätyn uuden liitteen: https://www.kiwi.fi/display/melinda/Palvelusopimus.
Sopimuksen uusi Liite 7 Metatietovaranto Melindan ja Suomen ALMA-kirjastojen kuvailuympäristön välinen integraatio koskee vain Ex Libris ALMA -kirjastopalvelualustaa käyttäviä organisaatioita.
Päätösasiat
6. Vuosikello 2021
Esittely:
Määritellään ohjausryhmälle vuosikello ja alustavasti vuoden seuraavissa kokouksissa käsiteltävät asiat. Taustaksi Tiedonhallinnan ohjausryhmän vuosikello 2020 ja edellisen ohjausryhmän toiveet fokusoimisesta.
Liite 6: Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän vuosikello 2021 (luonnos)
Muut asiat
7. Yleisten kirjastojen metatietoryhmän esittely
Esittely:
Kaisa Hypén esittelee yleisten kirjastojen metatietoryhmää.
Liite 7: Metatietoryhmä
