Tältä sivulta löydät tietoa siitä, ketkä voivat liittyä Finnaan ja miten liittyminen etenee.
Ketkä voivat liittyä mukaan?
Finnaan voivat osallistua opetus- ja kulttuuriministeriön Finnalle myöntämällä keskitetyllä rahoituksella seuraavat organisaatiot (OKM 14.11.2018):
- Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan kulttuurin ja tieteen toimialojen virastot ja laitokset
- Arkistot
- Kansallisarkisto ja valtionapua saavat yksityiset keskusarkistot sekä Musiikkiarkisto ja Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
- Kirjastot
- yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kirjastot, yleiset kirjastot ja Varastokirjasto
- Museot
- päätoimisesti ammatillisesti hoidetut museot
- sellaiset ei-ammatillisesti hoidetut museot, jotka ovat kuntien, yksityisten yhteisöjen (yhdistykset, osakeyhtiöt) ja säätiöiden ylläpitämiä. Yksityisten yhteisöjen ja säätiöiden ylläpitämiltä museoilta edellytetään, että museotoiminta kuuluu sääntömääräisiin tehtäviin ja että museota ei ylläpidetä taloudellisen voiton tavoittelemiseksi.
- Lisäksi arkistot, kirjastot ja museot, joissa on kulttuuriperintöaineistoa sisältäviä kokoelmia ja joita ylläpitää kulttuurin toimialan organisaatio OKM:n hallinnonalla:
- joka saa opetus- ja kulttuuriministeriön kulttuurin vastuualueen yleisavustusta tai
- jota koskee erityislaki tai
- joka on mainittu valtion talousarviossa
Finnaan voivat jatkossa liittyä myös opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen ulkopuoliset organisaatiot.
Kansalliskirjasto voi joissakin tapauksissa - esimerkiksi edistääkseen avointen julkaisujen saatavuutta Finna-konsortion parissa - tarjota mahdollisuutta tuoda aineistotietoja Finnan kautta saataville kevyemmin ehdoin.
Lisätietoa ja palvelun hinnastoa voit tiedustella Finna-postista: finna-posti (at) helsinki.fi (Kansalliskirjaston tietosuojaseloste).
Mitä liittyminen edellyttää?
Finnaan liittyminen ja siinä mukana oleminen eivät aiheuta OKM:n Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen piiriin kuuluville organisaatioille suoria rahallisia kustannuksia, mutta ne vaativat henkilöresursseja. Välillisiä kustannuksia voi koitua esim. taustajärjestelmien rajapintojen tekemisestä tai tiedon siirtämisestä taustajärjestelmästä. Keskitetyn rahoituksen ulkopuoliset organisaatiot vastaavat Finnaan liittymisen ja siinä mukana olemisen kustannuksista kulloinkin voimassa olevan palveluhinnaston mukaisesti.
Liittyminen edellyttää:
- Omaa taustajärjestelmää, jossa on OAI-PMH-haravointirajapinta
- Huom! Finna tukee tällä hetkellä seuraavia formaatteja haravoitavissa tietueissa: MARC 21, LIDO, EAD, FORWARD, Dublin Core. Muiden metatietoformaattien tukemisesta sovitaan yhteisesti konsortion jäsenten kesken.
- Henkilöresursseja järjestelmän käyttöönottoon, ylläpitoon ja koulutukseen
- oman kuvailuformaatin ja sisällön hallintaa
- oman järjestelmän ja rajapintojen tietämystä
- palvelujen tai käyttöliittymän suunnitteluosaamista.
Finnan asiakaswikin Ohjeet -osiosta löydät tarkempaa tietoa, esim. mistä taustajärjestelmistä on jo toteutettu rajapinta Finnaan.
Museoille ohjeistusta antaa myös Museovirasto: Museoiden Finna.
Milloin Finnaan voi tulla mukaan?
Voit koska vain ilmoittaa organisaatiosi kiinnostuksesta liittyä mukaan Finnaan palvelupostin kautta: finna-posti (at) helsinki.fi (Kansalliskirjaston tietosuojaseloste). Mukaantulon tarkempi aikataulu sovitaan yhdessä.
Liittymisen eteneminen
Liittyminen alkaa asiakastietolomakkeen täyttämisellä. Lähetämme lomakkeen teille, ja sen palauttamisen jälkeen sovimme testi-haravoinneista. Kun aineistojanne on Finnan testi-indeksissä, ne kannattaa tarkistaa. Aineistojen näkymistä työstetään yhdessä tarpeen mukaan. Kun aineistot ovat valmiit julkaistaviksi, siirrämme ne Finnan tuotantoindeksiin. Tuotannossa oleminen tarkoittaa sitä, että aineistoja näkyy jossain julkisessa näkymässä esimerkiksi kaikille yhteisessä finna.fi:ssä.
Finna-palvelun käyttö edellyttää myös palvelusopimuksen allekirjoittamista. Palvelusopimukseen ja siihen liittyviin asioihin voit tutustua sivulla Sopimukset. Palvelusopimuksen pitää olla allekirjoitettuna viimeistään silloin, kun aineistoja julkaistaan Finnassa.
Liittymisvaiheessa kannattaa myös osallistua Finnan järjestämiin koulutuksiin. Koulutukset ja muut tapahtumamme löydät täältä: Tapahtumat ja koulutukset
