Ohjausryhmän kokous 11/2020 - pöytäkirja luonnos

Jäsenet: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Eeva Klinga-Hyöty, Sinikka Luokkanen ja Johanna Vesterinen 

Asiantuntijat: Minna Kivinen (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.),  Christian Nelson ja Mia Kujala.

Koha-palvelun asiantuntijat: Esa-Pekka Keskitalo, Arto Aniluoto (Mukana kohdan 3 aikana)

Aika 23.11.2020 klo 8.30 - 9.30

Paikka: Teams-etäkokous

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8:36.

2 Osallistujien toteaminen

Osallistujalista yllä.

3 Koha-palvelun tilannekatsaus

Esittely: Käydään läpi Koha-palveluun liittyvät ajankohtaiset asiat Kansalliskirjaston ja CSC:n asiantuntijoiden kanssa.

Ajankohtaista yhteenliittymässä:

• SKS:n kirjasto on kiinnostunut liittymisestä Kohaan
  • Versionvaihtojen jälkeen on yhteenliittymän kannalta mahdollista liittyä yhteisöön. 
  • Koha-palvelun resurssit ja valmiudet vaikuttavat mahdollisuuksiin liittää yhteisöön uusia jäseniä. 
  • SKS:llä ei ole varsinaista puitesopimusta CSC:n kanssa, mutta sen ei pitäisi olla suuri este yhteistyölle.
  • Palvelinympäristön resurssien pitäisi riittää mukaantuloon.
• Ensi vuoden laskutus
  
  • Laskutuksen pohjaksi otetaan vuoden 2020 luvut. Tilastoajo pyydetään Kansalliskirjastolta. Ajo tulee tehdä 28.12.2020 - 5.1.2021 välisenä aikana, jotta ne kuvaavat mahdollisimman hyvin kalenterivuotta 2020.
  • Laskutus tehdään huhtikuussa koko vuoden osalta.

Ajankohtaista CSC:llä:

Ajankohtaista Kansalliskirjastossa:

4 Yhteisöversioon siirtymisen tilannekatsaus

Yhteisöversioon siirtymiset edistyvät suunnitellusti.

Edistymistä voi seurata KIWI-sivulta Update schedule and progress tracking.

Keskustelu: 

Päätös: Merkittiin tiedoksi. 

5 Yhteenliittymän tavoitteet vuodelle 2021 Koha-palvelun osalta

Valmisteluryhmä on priorisoinut kehittämisehdotukset ja pyytänyt Kansalliskirjastolta listaa ensi vuoden kehittämistavoitteista sisältäen ylläpitotöitä ja kirjastojen kehitystoiveita.

Keskustelu: 

Päätös: Merkittiin tiedoksi

6 Yhteenliittymän kokous

Yhteenliittymän seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 7.12.2020. Asialistan luonnos Koha-yhteenliittymän kokous 9/2020 (7.12.2020) - Asialista luonnos.

Päätös: Laadittiin yhteenliittymän kokouksen asialista. 

7 Vuoden 2021 vuosikello

Laaditaan yhteenliittymälle vuosikello, joka toimii yhteenliittymän vuosisuunnitelmana. Vuosikello 2021

Päätös Laadittiin yhteenliittymän vuosikello.

8 Muut asiat

Ohjausryhmään tarvitaan seuraavaksi vuodeksi kaksi uutta jäsentä. Ohjausryhmä tiedustelee mahdollisia ehdokkaita henkilökohtaisesti.

Pyydetään ehdotuksia asiantuntijaryhmään vuodeksi 2021 (sihteeri lähettää viestin yleiskokous -sähköpostilistalle).

9 Seuraavat kokoukset

Yhteenliittymän kokoukset ovat joka kuukauden ensimmäinen maanantai (7.9., 5.10., 2.11., 7.12.).

Seuraava kokous sovitaan siinä vaiheessa, kun uusi ohjausryhmä on nimetty.

10 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9:27.