Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmä, 3.12.2020
Aika: Torstai 3.12.2020 klo 9-11
Paikka: Zoom
Kutsutut
Ryhmän jäsenet
- Leena Byholm Leena (Luonnonvarakeskus / Jukuri)
- Kaija Hirvi (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
- Merja Kallio (Vaasan yliopisto / Osuva) - puheenjohtaja
- Eetu Kejonen (Åbo akademi / Doria)
- Tapani Lehtilä (Tampereen yliopisto / Trepo)
- Minna Liikala (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / Julkari)
- Outi Maisalmi (Väylävirasto / Doria)
- Minna Marjamaa (Laurea-ammattikorkeakoulu / Theseus)
- Mari Myllyharju (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
- Anita Niskanen (Valtion taloudellinen tutkimuskeskus / Doria)
- Ilkka Nokelainen (LUT-yliopisto / LUTPub)
- Erkki Nurmi (Taideyliopisto / Doria)
- Antti Nyqvist (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu / Theseus)
- Joonas Parviainen (Maanpuolustuskorkeakoulu / Doria)
- Mikko Pennanen (Turun yliopisto / UTUPub)
- Toni Raja-Hanhela (Lapin yliopisto / Lauda)
- Katri Rintamäki (Vaasan yliopisto / Osuva)
- Sari Skonbäck (Tilastokeskus / Doria)
- Tiina Tolonen (Oulun ammattikorkeakoulu / Theseus)
- Tiina Tuomaala (Tilastokeskus / Doria)
Muut kutsutut
Kaija Hirvi (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
- Katri Rintamäki (Vaasan yliopisto / Osuva)
- Sari Skonbäck (Tilastokeskus / Doria)
Kansalliskirjaston asiantuntijat
- Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
- Kaija Kovanen, Kansalliskirjasto
- Reeta Kuuskoski, Kansalliskirjasto
- Erik Lindholm, Kansalliskirjasto
- Anis Moubarik. Kansalliskirjasto
- Emma Pietarila, Kansalliskirjasto
- Jukka-Pekka Rajakangas, Kansalliskirjasto
- Päivi Rosenström, Kansalliskirjasto
- Aija Vahtola, Kansalliskirjasto
- Samu Viita, Kansalliskirjasto
Asialista
1. Kokouksen avaus
2. Käyttäjäkyselyn tuloksia / Jyrki Ilva
- Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut järjesti alkusyksystä 2020 palveluitaan koskevan käyttäjäkyselyn, joka oli suunnattu organisaatioasiakkaille
- Kyselyn toteutti Witmill Oy, ja siihen saatiin yhteensä 257 vastausta
- Noin viidesosa kyselyn osallistujista vastasi julkaisuarkistoja koskeviin kysymyksiin
- Käydään läpi alustavia julkaisuarkistopalvelua koskevia tuloksia
3. Pitkäaikaissäilytyksen tilannekatsaus / Aija Vahtola
- Aija esitteli vapaakappaleiden pitkäaikaissäilytyksen (PAS) tilannetta Kansalliskirjastolla.
4. Plan S:n vaatimukset julkaisuarkistoille / Jyrki Ilva
- Edellisessä kokouksessa sovittiin, että Kansalliskirjasto järjestää keskustelu- ja koulutustilaisuuden Plan S:n julkaisuarkistoille kohdistamista vaatimuksista
- Tilaisuus toteutettiin webinaarina, joka järjestettiin 20.11. yhteistyössä Suomen Akatemian ja FinnARMA-verkoston julkaisutiedonkeruuryhmän kanssa
- Keskustellaan tilaisuudessa esille nousseista kysymyksistä ja mahdollisista jatkotoimenpiteistä
5. Muut asiat
5.1. Ajankohtaista palveluista / Jyrki Ilva
- Taideyliopiston julkaisuarkisto on tulossa käyttöön helmikuussa 2021
5.2. Saavutettavuus / Reeta Kuuskoski
- Saavutettavuusvaatimusten edellyttämien selosteiden ja käyttöliittymämuutosten tekeminen on edennyt
5.3. GDPR: ajankohtaista / Jyrki Ilva
- Tietosuojaselosteita/ilmoituksia puuttuu vielä joistakin julkaisuarkistoista
- Yhteiskäyttötunnukset eivät lainsäädännön mukaisia
- Käyttöliittymissä olevien some-nappuloiden tarpeellisuus kannattaa tarkistaa
- Kaikkiin vanhoihin julkaisuarkistosopimuksiin ei vielä lisätty tietosuojaliitettä
- GDPR:n vaatimukset otettu huomioon DSpace 7:n kehitystyössä
5.4. Ohjausjärjestelmän uudistaminen/ Jyrki Ilva
- Kansalliskirjasto on uudistamassa palveluidensa ohjausjärjestelmää, missä yhteydessä myös julkaisuarkistopalveluiden ohjausryhmänä toimineen tiedonhallinnan ohjausryhmän rooli muuttuu
5.5. DSpace 7:n tilannekatsaus / Jyrki Ilva
- DSpace 7.0:n beta-versio 5 on valmistumassa näillä näkymin tammikuun alussa 2021, jolloin versio 7.0 tulisi lopullisena versiona saataville alkuvuoden aikana
- Myöhemmin ilmestyviin versioihin 7.1. ja 7.2. on tulossa vielä jonkin verran uusia ominaisuuksia