Määrittely
Kansallisen näkymän työryhmän 18.6.2013 pidetyssä kokouksessa keskustellun perusteella verkossa saatavilla olevan (aiemmin digitaalinen) objektin määrittely muotoiltiin seuraavasti:
Objekti on verkossa saatavilla, jos Finnassa näytetään objektin representaatio tai linkki, jonka takaa löytyy ko. objektin representaatio.
Esimerkki: E-kirja Puhdistus on digitaalinen objekti Puhdistus-romaanille, koska se on representaatio Puhdistus-romaanista. Sofi Oksasen Puhdistus-kirjan kansi on objektin representaatio, kun on kyse luokkaan kirjankannet tai pienpainate kuuluvasta objektista.
Tunnistaminen
MARC
MARC-syntaksi tukee suoraan verkossa saatavilla olevan objektin tunnistamista. MARC-formaatti sisältää tietokentän, joka kertoo linkistä, viekö se digitaaliseen objektiin vai sitä koskeviin lisätietoihin.
Välttämättömiä ehtoja tunnistamiseen on kolme, ja ne yhdessä ovat myös riittävät ehdot:
- 856-kentän 2. indikaattori on asetettu ja sillä on joko arvo 0 tai 1
- 856-kentän osakentässä u on URLilta näyttävä merkkijono
- 856-kentässä ei ole osakenttää 3 (osakenttä 3 määrittelee sen osan materiaalista, johon kenttä viittaa)
LIDO
LIDO-aineisto on verkossa saatavilla, jos siihen sisältyy linkki linkresource
-kentässä. Linkki on yleensä kuva, mutta voi olla yhtä hyvin esimerkiksi pdf- taikka 3D-tiedosto.
EAD
EAD-aineisto on verkossa saatavilla, jos se kuuluu asiakirjan alaluokkaan digitoitu arkistoyksikkö ja sisältää joko linkin asiakirjaan tai itse asiakirjan digitaalisena.
QDC
QDC-aineisto on verkossa saatavilla, jos siinä on
- joko
relation
-elementti, jonka sisältö näyttää URLilta, - tai
file
-elementti.
Forward
Forward-aineisto on verkossa saatavilla, jos siihen sisältyy linkki videoon.