KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 16.9.2020 klo 9-12
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto 10.30 asti), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto)
Poissa: Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
27.8.2020 kokouksen muistio hyväksytty 10.9.2020 RDA-linjauksia käsittelevässä kokouksessa.
2. Ilmoitusasiat
KUMEAn sihteeri vaihtuu, jatkossa ryhmän sihteerinä toimii Heidi Ronkainen Kansalliskirjastosta.
Menneitä tapahtumia:
Tulevia tapahtumia:
- 22.-23.9.2020 BIBFRAME Workshop in Europe 2020 - ohjelma ja ilmoittautuminen: http://www.casalini.it/bfwe2020/
3. MARC 21 -sovellusohje
3.1 688-kenttä
Sovitiin, että lisätään Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän toivomuksen mukaisesti MARC21-sovellusohjeen kenttään 688 huomautus: ”Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ei suosita kentän käyttöä”.
3.2 500-kenttä - lisäpainoshuomautus
Lisäpainos-huomautuksen ohjeistusta tarkennettiin kentässä 500:
Lisäpainos-huomautukseen aina etuteksti 'Lisäpainokset:'.
ESIMERKKI
500 ## ‡a Lisäpainokset: Lisäpainos 2010.
500 ## ‡a Lisäpainokset: 13. painos 2006.
Julkaisussa: 9.-13. painos 2006
Reprintit voi merkitä "riisutussa" muodossa sillä tavalla, että vain vuodet näkyvät.
ESIMERKKI
500 ## ‡a Lisäpainokset: Reprint 2010, 2012, 2015, 2016.
Jos kustantaja vaihtuu, tehdään uusi kuvailu. Jos lisäpainokselle ei ole vaihdettu uuden kustantajan ISBN-tunnusta, merkitään vanha ISBN virheelliseksi ja pyydetään ISBN-keskuksesta uusi ISBN.
Tapauksissa joissa kustantaja on sulautunut toiseen kustantajaan tai ottanut itselleen toisen nimen, mutta julkaisun ISBN on pysynyt samana, merkitään ensisijaisessa tiedonlähteessä oleva kustantaja mukaan lisäpainoshuomautukseen oikeaksi kustantajaksi.
ESIMERKKI
264 #1 ‡a Helsinki : ‡b Arkki, ‡c 2007.
500 ‡a Lisäpainokset: Lisäpainos 2010 (379 sivua, Aurinko Kustannus)
Lisäpainoksen muuttuneet tiedot sulkuihin lisäpainostiedon perään.
Jos kustantaja onsulautunut toiseen kustantajaan tai ottanut itselleen toisen nimen ja ISBN on pysynyt samana, merkitään ensisijaisessa tiedonlähteessä oleva kustantaja oikeaksi kustantajaksi. Lisäpainoksen uusi kustantaja merkitään sulkuihin.
ESIMERKKI
500 ## ‡a Lisäpainokset: Reprint 2002 (Kustantaja Warner)
3.3. 040 ‡d
Tarkennus kentän 040 ‡d ohjeeseen:
040 ‡d-osakentän käyttö ei ole pakollista, mutta suositeltavaa etenkin jos tietuetta on muokattu tai päivitetty hakutietoihin vaikuttavien elementtien osalta
Samaa ISIL-tunnusta ei toisteta samassa osakentässä
Laitetaanko kenttään 040 ‡d kirjaston tunnus, jos muokataan tietuetta jossa on oman kirjaston tunnus a-osakentässä (eli on kirjaston oma tekemä kuvailu)
Eli esim.
040 ## ‡a FI-NL ‡b fin ‡e rda ‡d FI-NL
040 ## ‡a FI-E ‡b fin ‡e rda ‡d FI-Jo ‡d FI-NL
vai?
040 ## ‡a FI-NL ‡b fin ‡e rda
040 ## ‡a FI-E ‡b fin ‡e rda ‡d FI-Jo
KUMEAn ohje sovellusoppaassa: 040 ‡d-osakentän käyttö ei ole pakollista, mutta suositeltavaa etenkin jos tietuetta on muokattu tai päivitetty ydin- tai lisäydinelementtien osalta.
muokataaan: hakutietoihin vaikuttavien elementtien osalta
suositus: ei toisteta samaa tunnusta osakentässä ‡d
MARC 21 -formaatissa ei esimerkkejä, joissa olisi mukana sama organisaatio osakentissä ‡a ja ‡d, mutta OCLC:n ohjeista tällaisia löytyy.
Fennica-kuvailupalaveri 15.9.2020: Ei lisätä 040d, jos a-osakentässä on jo FI-NL
3.4. 751 Lisäkirjaus maantieteellinen nimi
‡g - Muut tiedot (T)
-täydennetään sovellusoppaaseen ind. ja osakentät formaatista
esim. 751 ##$0(DE-588)4036729-0$0http://d-nb.info/gnd/4036729-0$aLuxemburg$gStadt$4dbp$2gnd
3.5 341 Saavutettavuussisältö
Sovellusopas: 3XX Fyysisen kuvailun jne. kentät#3XXFyysisenkuvailunjne.kent%C3%A4t-341
‡a - Sisällön saavutettavuustapa (ET)
Mode required to access the content of the resource without using assistive features (one of textual, visual, auditory, or tactile).
LC esimerkki 341 0#$aauditory
‡b - Avustavat tekstiominaisuudet (T)
Textual assistive features and adaptations to access the content of the resource.
LC esimerkki 341 0#$aauditory$bcaptions$2[code for accessibility feature]
‡c - Avustavat visuaaliset ominaisuudet (T)
Visual assistive features and adaptations to access the content of the resource.
LC esimerkki 341 0#$aauditory$csignLanguage$2[code for accessibility feature]
‡d - Avustavat auditiiviset ominaisuudet (T)
Auditory assistive features and adaptations to access the content of the resource.
LC esimerkki 341 0#$avisual$daudioDescription$2[code for accessibility feature]
‡e - Avustavat taktiiliominaisuudet (T)
Tactile assistive features and adaptations to access the content of the resource.
LC esimerkki 341 1#$atextual$ebraille$2[code for accessibility feature]$3container labels
‡2 - Koodin lähde (ET)
‡3 - Aineiston osa, jota tiedot koskevat (ET)
‡6 - Linkitys (ET)
‡8 - Linkki- ja järjestysnumero (T)
Ks. http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd341.html
Kiti, voisitko selvittää taustaksi, miten nuo termit löytyvät RDA-sanastosta? Ja miten otettaisiin mukaan Metatietosanastoon?
HUOM! Tätä täytyisi kysyä Kuvailusääntöpalvelulta. 341-kenttää ei vissiin ole edes mapattu RDA:han vielä. Metatietosanastoon otetaan ao. termejä sitä mukaa kun niitä joko ehdotetaan tai löytyy listaus RDA Toolkitistä tai RDA-rekisteristä.
3.7. Kenttä 041
-kielikoodikentän uudet osakentät
-KUMEAn suositteli keväällä, että kirjastot ja kirjastojärjestelmät valmistautuvat käyttöönottoon
-milloin otetaan käyttöön
- Aurora-kirjastot eivät voi vielä hyödyntää ja aiheuttavat tallennusongelman
- Kohassa ja Sierrassa toimivat
Seurataan tilannetta
4. Videotallenteiden ja pelien kuvailun ohjeistus
KUMEAlla on 29.5.2018 perustettu pienryhmä, jonka tehtävänä on videotallenteiden kuvailuun liittyviin kysymyksiin vastaamisen. Ryhmän uusi kokoonpano: Eeva-Riitta Peltonen (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto). Samalla ryhmän toimiala laajennetaan myös pelien kuvailukysymyksiin.
Ryhmän tehtävä:
- vastata videotallenteita ja pelejä koskeviin kuvailukysymyksiin
- valmistelee tarvittaessa uusia linjauksia KUMEAn kokoukseen
- ylläpitää videotallenteiden ja pelien RDA-ohjeita KUMEAn sivuilla
Ryhmä kokoontuu ad hoc - periaattella, silloin kun kysymyksiä nousee esiin.
Ryhmälle uusi nimi? Ehdotuksia: Peli- ja videotallennetyöryhmä? ViPeltäjät - Ryhmä päättää nimen ja kertoo sen ennen muistion julkaisua?
5. ISO 8601 -pienryhmän jatkotyöstön tulokset
- pienryhmä kokoontuu 15.9.
27.8. kokous:
-kansalliset linjaukset on julkaistu
-ohjeistus näyttää olevan ok
-mukana on ehdotuksia vaikuttaa formaattiin joissakin kentissä
-eivät krittiisiä/formaatti konservatiivinen muutokset epätodennäköisiä
-muutostarve ei välttämätön, koska ISO8601 mahdollistaa 2 eri tallennustapaa
-ei muutoksia bibliografiseen kuvailuun
-varastotietojen formaatissa on pitkälle samat kentät kuin bibliografisten tietojen formaatissa. Pienryhmä ei tunne varastotietojen nykyistä ohjeistusta tai käytäntöjä joten ryhmä ei voi kommentoida standardin käytön vaikutuksia.
-Asterin toimijen kuvailussa otettu käyttöön edtf:n mukaisia merkintöjä, mikä vastaa ISO 8601 -standardia
Linjaukset RDA:han ja MARC 21 -sovellusohjeeseen: Noudatetaan ISO-standardin 8601 tapaa merkitä määrittelemättömiä (X), epävarmoja( ? ) ja epätarkkoja (~) aikamääreitä auktorisoiduissa hakutiedoissa vuodesta 2020 alkaen.
tähän KS vastaus.
Toimijoiden kuvailussa Asteri-tietokannassa on käytetään edtf:n mukaisia merkintöjä, mikä vastaa ISO 8601 -standardia.
Tuo standardin mukainen tapa koskee erityisesti 046-kenttään tallennettavia päivämääriä ja ajankohtia. Hakutietoon merkitään nämä auki (likimääräisyys ja epävarmuus) vakiintuneiden tapojen mukaisesti. Toimijakuvailuohjeen 046-kentän kohdalla löytyy lisää esimerkkejä (sekä 046- että 100d-kentistä).
100d-kenttään merkitään ‡d noin 1887-1896
vaikka 046-kentässä nämä olisivat muodossa 046 ## ‡f 1887~ ‡g 1896 ‡2 edtf.
Jatkotyöt - pienryhmä kokoontui vielä 15.9.
9. Nuottien uusien painosten muuttuneet nimekkeet - viesti Muusalta tiedoksi - poistetaan muistiosta ennen julkaisua
Hei kumealaiset,
Tiedoksenne Muusan eilisen kokouksen muistio.
Meille oli tullut kysymys koskien sitä pitääkö sisällön osalta samana pysyneestä nuottijulkaisusta tehdä uusi kuvailu, jos nimeke on muuttunut.
3 Kuvailukysymyksiä - Nuottien uusien painosten muuttuneet nimekkeet
Jos nimeke muuttuu, on kyse joka tapauksessa uudesta manifestaatiosta, jolle voi tehdä uuden kuvailun. Suhteen merkitseminen eri painosten välillä on mahdollista toteuttaa eri tavoin, kuten huomautuksissa tai linkkikentissä (esim. 775). Todettiin, että uusien painosten merkitseminen ja kuvailu vaatii nykyistä perusteellisempaa linjausta.
Vastasimme kysyjälle että:
- Muusa suosittelee uuden kuvailun tekemistä nuottien uusista painoksista nimekkeen muuttuessa ja että
- uuden painoksen suhde aiempaan painokseen voidaan merkitä:
- huomautuskenttään 534 Huomautus alkuperäisversiosta
- linkkikenttään 775 Linkkikenttä - muu painos
Em. kenttien käytöstä ja uusien painosten suhteista aiempiin painoksiin olisi hyvä ohjeistaa nykyistä selkeämmin. Tätä asiaa voisimme miettiä yhdessä viimeistään uuden RDA:n sovellusohjetta laadittaessa.
Ystävällisin terveisin
Jaska Järvilehto
pj, Muusa
-joskus yhteinen tilaisuus, jossa tarkistetaan käytännöt
Katja vastaa (vastattu Jaskalle + KUMEA-postiin 16.9. Jaskan jatkovastaus tiedoksi: "Muusan seuraava varsinainen kokous on 8.10. Palataan asiaan sen jälkeen.
Toki molemmissa ryhmissä voi vapaasti miettiä sopivaa ajankohtaa ja mahdollisia käsiteltäviä asioita jo sitä ennenkin.") TÄMÄ KOHTA POIS ENNEN JULKAISUA!
X. Seuraavat kokoukset
22.9.2020 klo 10-12, etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone
23.9.2020 klo 10-12, etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone
30.9.2020 klo 9-12, etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone