Koha-yhteenliittymän kokous 7/2020
Aika: 5.10.2020 klo 9-11
Paikka: Teams etäkokous
Kokouksen osallistujat:
- Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto
- Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto
- Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja)
- Noora Ahti, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto
- Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto
- Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto
- Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto
- Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto
- Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto
- Marlene Backman, Svenska handelshögskolans bibliotek
- Sari Palén, Tilastokirjasto
- Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia (kokouksessa klo 9:09 lähtien)
- Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
- Heini Oikkonen-Kerman, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek
Asiantuntijat:
- Minna Kivinen, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja (sihteeri)
- Arto Aniluoto, CSC
- Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto
Asialista
1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen
2 Kokouksen osallistujien toteaminen
3 Asialistan hyväksyminen
4 Versionvaihdon tilannekatsaus
Esittely: Ensimmäiset yhteisöversioon siirtymiset ovat olleet viikolla 39 (Kansallisarkisto 22.9. ja HAMK 24.9.).
Ensimmäiset siirtyjät joutuvat odottamaan muutamaa korjausta jonkin aikaa, mutta ne eivät estä versionvaihtoa.
Edistymistä voi seurata KIWI-sivulta Update schedule and progress tracking.
Keskustelu:
Päätösesitys: Tiedoksi.
5 Yhteenliittymän tavoitteet 2021
Esittely: Kaikki yhteenliittymän kirjastot siirtyvät yhteisöversioon viimeistään vuoden 2021 alussa. Millaisia tavoitteita yhteenliittymä asettaa Koha-palvelulle sen jälkeen.
Vuoden 2020 tavoitteena on ollut siirtyminen yhteisöversioon ja sen vuoksi muut kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvät työt on jätetty odottamaan.
Ohjausryhmä keskusteli Koha-kehittämisen organisoinnista Kansalliskirjaston kanssa 17.6.2020. Muistio on jaettu osallistujille OneDrive -dokumenttina. Palaverissa sovittiin, että syksyllä sovitaan uusi palaveri, johon kutsutaan mukaan myös CSC:n edustaja. Ohjausryhmä päätti 22.9. kokouksessaan, että palaveri Koha-palvelusta järjestetään mahdollisimman pian.
Yhteenliittymän kokouksessa 7.9. valtuutettiin ohjausryhmä nimeämään laajennetun ohjausryhmän valmistelemaan jatkotavoitteita. Kansalliskirjastosta ryhmään osallistuu Esa-Pekka Keskitalo. Lisäksi mukaan tarvitaan kaksi asiantuntijaa. Ryhmässä olisi kyvä olla sellaisen asiantuntijan, joka toimisi asiantuntijaryhmän puheenjohtajana seuraavalla kaudella. Ohjausryhmä ei ole vielä nimennyt valmisteluryhmää.
Keskustelu:
Päätösesitys: Tiedoksi.
6 Muut asiat
Koha-webinaari oli 2.10.2020.
KohaCon on 19.10.-21.10.2020 Uudessa-Seelannissa. Tilaisuuteen voi osallistua etäyhteydellä https://2020.kohacon.org/
7 Seuraava kokous
Yhteenliittymän kokoukset järjestetään syyskuun alusta lähtien kuukauden ensimmäisenä maanantaina klo 9-11 etäkokouksena.
Seuraava kokous 2.11. klo 9-11.
8 Katsaus kirjastojen järjestelyihin korona-poikkeustilanteessa
Esittely: Eri kirjastoilla on erilaisia käytännön järjestelyjä poikkeustilanteessa. Suuri osa korkeakouluista toimii ns. hybridimallilla vuoden loppuun asti, jolloin suuri osa opetuksesta on etäopetusta.
Keskustelu:
9 Kokouksen päättäminen