Koha-yhteenliittymän kokous 7/2020

Aika: 5.10.2020 klo 9-11

Paikka: Teams etäkokous 

Kokouksen osallistujat: 

• Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto 
• Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja) 
• Noora Ahti, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto 
• Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto 
• Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto 
• Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto 
• Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto 
• Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto 
• Marlene Backman, Svenska handelshögskolans bibliotek 
• Katriina Tiainen, Tilastokirjasto (Sari Palénin tilalla) 
• Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia 
• Johanna Vesterinen, Varastokirjasto 
• Heini Oikkonen-Kerman, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek 

Asiantuntijat:

• Minna Kivinen, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja (sihteeri) 
• Arto Aniluoto, CSC 
• Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto 

Poissa: 

• Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto 

Pöytäkirja

1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

Ohjausryhmän puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen klo 9:01. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ari Muhonen ja Minna Kivinen kutsuttiin sihteeriksi.

Sihteeri toimittaa kokouksen pöytäkirjaluonnoksen saataville viikon kuluessa kokouksesta, tämän jälkeen kokouksen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

Kokouksen osallistujalista yllä. 

3 Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista.

4 Palvelinratkaisun muutokset

Esittely: Versionvaihdon yhteydessä arvioidaan palvelinratkaisua uudelleen siten, että kaikki kirjastot pääsisivät yhden palvelimen malliin.

Kahden palvelimen malli valittiin suurimmille ja vilkkaimmille kirjastoille (3AMK, JYU, KK) palvelinrasituksen etukäteisarvioinnin perusteella. Tietokanta ja sovellus sijoitettiin eri palvelimille. Jo tuolloin ratkaisua pidettiin enemmän varmuustoimenpiteenä kuin ehdottomana välttämättömyytenä. Nyt tilannetta voidaan arvioida uudestaan kertyneen tiedon valossa. Yhden palvelimen suorituskyky ilmeisesti riittää myös raskaamman rasituksen kirjastoille; tietokantapalvelimen rasitus on jäänyt alhaiseksi. Kun käytössä on kaksi erilaista ratkaisua se jossakin määrin lisää myös Kansalliskirjastossa rutiinityön määrää, joka voidaan kohdistaa muuhun, jos ratkaisut yhtenäistetään.

Kansalliskirjasto esittää siirtymistä yhden palvelimen malliin kaikkien kirjastojen osalta.

Keskustelu: Keskusteltiin siitä, voiko uuteen versioon siirtyminen aiheuttaa aikaisempaa enemmän rasitusta palvelimelle. Uuden version ei pitäisi aiheuttaa aikaisempaa enemmän rasitusta palvelimelle kuin aikaisempi versio.

Keskusteltiin myös siirtymisen aikataulusta. Kukin kirjastoista siirtyy yhden palvelimen käyttöön versionvaihdon yhteydessä, jolloin kaikilla kirjastoilla on samanlainen testipalvelin.

Keskusteltiin siitä, onko kustannusvaikutuksia yhteisölle. CSC ehdottaa, että kustannukset lasketaan ensi vuodelle toteuman mukaan, mutta tämän vuoden kustannukset pidetään aikaisemman mukaisesti.

Päätös: Hyväksyttiin Kansalliskirjaston esitys yhden palvelimen malliin siirtymisestä.

5 Versionvaihdon tilannekatsaus

Esittely:  Ensimmäiset yhteisöversioon siirtymiset ovat olleet viikolla 39 (Kansallisarkisto 22.9. ja HAMK 24.9.).

Ensimmäiset siirtyjät joutuvat odottamaan muutamaa korjausta jonkin aikaa, mutta ne eivät estä versionvaihtoa.

Edistymistä voi seurata KIWI-sivulta Update schedule and progress tracking.

Keskustelu: Keskusteltiin aikataulusta. Pilottikirjastojen jälkeisten kahden kirjaston siirtymisaikataulu on vielä vahvistamatta, käyttöönottoon voi tulla pieni viivästys. Kansalliskirjasto ja CSC vahvistavat aikataulun viikon 40 aikana.

Versiopäivitysvaiheessa kirjastoilla on käytössä vielä paikallinen haara Kohasta, eikä aivan kokonaan yhteisöversio. Tavoitteena on, että tämän versiopäivityksen jälkeen joko luovutaan omasta haarasta tai minimoidaan omat muutokset siten, että seuraavan versiopäivityksen yhteydessä voidaan siirtyä kokonaan yhteisöversioon. Yhteisöversioon tulee kaksi päivitysversiota vuodessa. Myöhemmät päivitykset tulevat joka tapauksessa olemaan hyvin pieniä.

Päätös: Merkittiin tiedoksi. 

6 Yhteenliittymän tavoitteet 2021

Esittely: Kaikki yhteenliittymän kirjastot siirtyvät yhteisöversioon viimeistään vuoden 2021 alussa. Millaisia tavoitteita yhteenliittymä asettaa Koha-palvelulle sen jälkeen. 

Vuoden 2020 tavoitteena on ollut siirtyminen yhteisöversioon ja sen vuoksi muut kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvät työt on jätetty odottamaan. 

Ohjausryhmä keskusteli Koha-kehittämisen organisoinnista Kansalliskirjaston kanssa 17.6.2020. Muistio on jaettu osallistujille OneDrive -dokumenttina. Palaverissa sovittiin, että syksyllä sovitaan uusi palaveri, johon kutsutaan mukaan myös CSC:n edustaja. Ohjausryhmä päätti 22.9. kokouksessaan, että palaveri Koha-palvelusta järjestetään mahdollisimman pian. 

Yhteenliittymän kokouksessa 7.9. valtuutettiin ohjausryhmä nimeämään laajennetun ohjausryhmän valmistelemaan jatkotavoitteita. Kansalliskirjastosta ryhmään osallistuu Esa-Pekka Keskitalo. Lisäksi mukaan tarvitaan kaksi asiantuntijaa. Ryhmässä olisi hyvä olla sellaisen asiantuntijan, joka toimisi asiantuntijaryhmän puheenjohtajana seuraavalla kaudella. Ohjausryhmä ei ole vielä nimennyt valmisteluryhmää.

Keskustelu: Tritoniasta Christian Nelson on ilmoittautunut asiantuntijajäseneksi valmisteluryhmään. Ohjausryhmä pyrkii muodostamaan valmisteluryhmän mahdollisimman nopeasti.

Keskusteltiin Varastokirjaston yhteislainauksen ratkaisun edistämisestä. Jyväskylän kaupunginkirjastossa on OKM:n rahoittama erillinen projekti, jossa selvitetään kaukopalvelun uudistamista. Finnassa olisi suuri intressi saada ratkaisuja yhteislainauksen toteuttamiseksi. Halutaan ensin odotella Jyväskylän kaupunginkirjastossa käynnistyvän projektin tuloksia. Varastokirjastossa on myös omana tavoitteena edistää yhteislainausta ja helpottaa kaukolainaamista.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

7 Muut asiat

Koha-webinaari oli 2.10.2020.

KohaCon on 19.10.-21.10.2020 Uudessa-Seelannissa. Tilaisuuteen voi osallistua etäyhteydellä https://2020.kohacon.org/

8 Seuraava kokous

Yhteenliittymän kokoukset järjestetään syyskuun alusta lähtien kuukauden ensimmäisenä maanantaina klo 9-11 etäkokouksena.

Seuraava kokous 2.11. klo 9-11.

9 Katsaus kirjastojen järjestelyihin korona-poikkeustilanteessa

Esittely: Eri kirjastoilla on erilaisia käytännön järjestelyjä poikkeustilanteessa. Suuri osa korkeakouluista toimii ns. hybridimallilla vuoden loppuun asti, jolloin suuri osa opetuksesta on etäopetusta.

Keskustelu: Organisaatioissa on reagoitu paikalliseen tartunta- ja altistumistilanteeseen sulkemalla lähitoimintoja määräaikaisesti. 

10 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9:42