Aika: 3.9.2020 klo 10–12 (lopetus asioiden mukaan)
Paikka: Etäkokous, Zoom-linkki lähtetty
Läsnä:
Hanken: Marlene Backman, Vilhelm Lönnberg
HUMAK: Antti Klimoff
Kansallisarkisto: Marjut Nuikka
MPKK: Joonas Parviainen, Marjo Kauhaniemi
Tilastokeskus: Katriina Tiainen, Sari Palén
Varastokirjasto: Johanna Vesterinen, Sirpa janhonen
Kansalliskirjasto: Ari Ahlqvist, Esa-Pekka Keskitalo, Joonas Kylmälä, Päivi Järvinen
Edellinen tapaaminen
Systeeminhoidon tapaaminen 2.4.2020
- Ovatko henkilölistat ajan tasalla: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=89603588
Versionvaihdoksen aikataulu (systeeminhoidettavat)
| Kirjasto | käyttöönotto |
|---|---|
Kansallisarkisto | Vko 39 (21.9.) |
| Loput peräkkäisinä viikkoina: | |
| MPKK | Vko 46 (9.11.) |
| Humak | Vko 47 (16.11.) |
| Tilastokirjasto | Vko 48 (23.11.) |
| Hanken | Vko 49 (30.11.) |
| Varastokirjasto | Vko 50 (7.12.) |
- Koko lista: Päivitysaikataulu - luonnos
- HUOM! Pilotointi saattaa vielä löytää ongelmia, jotka voivat vaikuttaa aikatauluun. Havaintoja kirjataan päivitysaikataulusivulle - kannattaa seurata.
- varsinainen vaihtopäivä vahvistetaan erikseen - itse vaihto vaatii yhden päivän
- Varastokirjasto toivoo viikkoa 49 tai 51 - Hanken valmis vaihtamaan viikkoa Varastokirjaston kanssa. Vaihdettu - Varastokirjasto nyt viikolla 49, Hanken 50.
Versionvaihdokseen valmistautuminen
- Vastuu Finna-testinäkymien konfiguroinnista KV-Kohaa varten
- Ehdotus: Koha-toimisto hoitaa testinäkymien pyytämisen ja pitää kirjaston ajantasalla sen tilanteesta - OK. Kansallisarkiston tilanne (Finna.fi) vielä selvitettävä
- Kirjasto tutustuu ennen migraatiota KV-Kohaan kirjastolle perustetulla testipalvelimella ja varmistaa parhaansa mukaan, että kaikki käytössä olevat ominaisuudet ovat myös KV-versiossa tai niille on korvaava ominaisuus, jota voidaan käyttää jatkossa
- Rajapintojen ominaisuudet
- Virkailijaliittymän ominaisuudet
- OK - Finna-näkymän muokkausta ei tarvitse jäädyttää ennen version vaihtoa
- Kirjaston asiakkaiden mahdollinen informointi katkoksesta, tarkkaan päivämäärään vielä vaikuttaa miten pilotointi tulee onnistumaan.
- Katkos pienempien kirjastojen osalta voi olla alle päivän
- virkailijaliittymän käyttö vaatii vielä indeksointia päivityksen jälkeen
- Finnan indeksointi säilyy
- kirjastot voivat ilmoittaa toiveitaan tarkasta sulkupäivästä vaihtoviikon sisällä
- Koha-toimisto pitää huolen, että virkailijatunnuksien oikeudet pysyvät vastaavina (Koha-Suomi-versio eroaa tässä KV-versiosta) OK
- Koha-toimisto hoitaa Finna-ajurin ja Melinda-replikoinnin asetusten vaihtopyynnön migraatiopäivänä OK
- Migraatiopäivänä migraatioajon jälkeen kirjasto varmistaa vielä viimeisen kerran, että mm. asiakasdata, nidetiedot, varastotietueet näyttää siirtyneen oikein. OK
- Minimissään 30-60 minuuttia varattava tähän aikaa riippuen tietokannan monimutkaisuudesta
- Testikonversiot? testikonversioita ajetaan ennen vaihtoviikkoa niin pitkään kuin on tarvetta. Palvelin on käytössä kaksi viikkoa ennen migraatiota.
- Muistutus: testauksesta keskustellaan Slack-alustalla, tunnuksen saa halutessaan Esa-Pekalta.
Muut asiat
- asiakkaiden massatuonti ja last seen -kentän päivittäminen systeeminhoitoasiakkaan tapauksessa - selvitetty
- lainasääntöjen korjaukset yhteisön Koha-versiossa: hyllypaikka poistuu matriisista
- toimipiste, asiakkaan kategoria, item type
- item typellä voidaan korvata hyllypaikka
- hyllypaikkaa yritetään yhteisön versioon, läpimenosta ei vielä varmuutta
- Koha-webinaari 2.10.2020! Ilmoittautumislinkki lähetetty pääkäyttäjien sähköpostilistalle.
Seuraava kokous
14.1.2021 kello 10 - 12 etäyhteyksin. Kalenterikutsut lähetetty 3.9.2020
