Ohjausryhmän kokous 8/2020 - pöytäkirja
Jäsenet: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Eeva Klinga-Hyöty, Sinikka Luokkanen ja Johanna Vesterinen
Asiantuntijat: Minna Kivinen (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.)
Aika 24.8.2020 klo 9-10
Paikka: Teams-etäkokous
1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.03.
2 Osallistujien toteaminen
Kaikki ohjausryhmän jäsenet olivat läsnä kokouksessa.
3 Yhteisöversioon siirtymisen tilannekatsaus
Kaikkien pilottikirjastojen testaukset ovat päässeet alkamaan ja arvio on, että siirtymiset ovat aikataulussa. HAMKilla ja XAMKilla on myös Finnan testiympäristö valmiina. Melindan integrointi on vielä kesken.
Kohan kehittämistehtävät ovat edistyneet hyvin kesän aikana. Edistymistä voi seurata KIWI-sivulta Update schedule and progress tracking.
Keskustelu: Finnan puolella on muutama ratkaisematon asia, jotka pitää korjata ennen käyttöönottoa. Tuudon integroinnin tilannetta ei ole tiedossa.
Päätös: Merkittiin tiedoksi.
4 Yhteenliittymän tavoitteet vuodelle 2021 Koha-palvelun osalta
Kaikki yhteenliittymän kirjastot siirtyvät yhteisöversioon vuoden 2020 aikana. Millaisia tavoitteita yhteenliittymä asettaa Koha-palvelulle sen jälkeen.
Versionvaihdon yhteydessä Jyväskylän ja Kansalliskirjaston palvelinratkaisua ollaan arvioimassa uudelleen.
Ohjausryhmä keskusteli Koha-kehittämisen organisoinnista Kansalliskirjaston kanssa 17.6.2020. Muistio on jaettu osallistujille OneDrive -dokumenttina. Palaverissa sovittiin, että syksyllä sovitaan uusi palaveri, johon kutsutaan mukaan myös CSC:n edustaja. Sovitaan palaverin koollekutsumisesta asialistan laatimisesta.
Keskustelu: Yhteenliittymän ohjausryhmä ja asiantuntijaryhmä on nimetty vuoden 2020 ajaksi. Asiantuntijaryhmä on alkusyksyn työllistetty versionvaihtoon liittyvien asioiden kanssa. Ensi vuoden tavoitteiden määrittelyyn tarvittaneen erillinen työryhmä, jossa on sekä asiantuntijoita että johtajia. Esityksenä valmisteluryhmäksi on ohjausryhmä täydennettynä parilla asiantuntijoita.
Kehittämistehtäviä on siirretty odottamaan versionvaihdon jälkeistä aikaa. Nämä tehtävät tulee käydä läpi arvioiden ja priorisoiden. Myös palvelinratkaisu tulee arvioida uudelleen kokonaisuudessaan.
ERM eli sähköisen aineiston käsittelyjärjestelmän hankkiminen ei ole kuulunut yhteenliittymän tavoitteisiin, mutta sen yhteiselle edistämiselle olisi tarvetta.
Keskusteltiin yhteislainauksesta, jota kaivataan kirjastoissa. Yhteislainaus ei ole varsinaisesti Kohaan liittyvä asia vaan sen tulee toimia eri järjestelmien kanssa.
Päätös: Esitetään yleiskokoukselle ehdotus perustaa 2021 tavoitteiden valmisteluryhmä, jossa olisi ohjausryhmä laajennettuna parilla asiantuntijalla ja Kansalliskirjaston edustajalla.
5 Yhteenliittymän kokous
Yhteenliittymän seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 7.9.2020. Asialistan luonnos Koha-yhteenliittymän kokous 6/2020 (7.9.2020) - asialistan luonnos.
Päätös: Laadittiin yhteenliittymän kokouksen asialista.
6 Muut asiat
7 Seuraavat kokoukset
Yhteenliittymän kokoukset ovat joka kuukauden ensimmäinen maanantai (7.9., 5.10., 2.11., 7.12.).
Seuraava kokous 22.9. klo 14-15.
8 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.02.