Koha-yhteenliittymän kokous 6/2020

Aika: 7.9.2020 klo 9-11

Paikka: Teams etäkokous 

Kokouksen osallistujat: 

• Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto 
• Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja) 
• Noora Ahti, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto 
• Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto 
• Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto 
• Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto 
• Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto 
• Marlene Backman, Svenska handelshögskolans bibliotek 
• Sari Palén, Tilastokirjasto
• Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia (kokouksessa klo 9:09 lähtien)
• Johanna Vesterinen, Varastokirjasto 
• Heini Oikkonen-Kerman, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek 

Asiantuntijat:

• Minna Kivinen, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja (sihteeri)
• Arto Aniluoto, CSC
• Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto

Poissa:

• Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto (poissa)
• Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto

Pöytäkirja 

1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

Ohjausryhmän puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen klo 9:03. Ari Muhonen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi kutsuttiin Minna Kivinen.

Sihteeri toimittaa pöytäkirjan luonnoksen saataville viikon kuluttua kokouksesta, jonka jälkeen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

Kokouksen osallistujalista yllä.

3 Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista.

4 Versionvaihdon tilannekatsaus

Esittely: 

Kaikkien pilottikirjastojen testaukset ovat päässeet alkamaan ja arvio on, että siirtymiset ovat aikataulussa. HAMKilla ja XAMKilla myös Finnan testiympäristö valmiina. Melindan integrointi on vielä kesken.

Kohan kehittämistehtävät ovat edistyneet hyvin kesän aikana. Edistymistä voi seurata KIWI-sivulta Update schedule and progress tracking.

Keskustelu: HAMKin versionvaihto siirrettiin viikolla eteenpäin, jotta ehditään varmistaa tarvittavien ominaisuuksien toiminta. Kansallisarkiston ja HAMKin käyttöönotot ovat siis samalla viikolla. Varastokirjaston ja Hankenin käyttöönottoajat vaihdettiin keskenään. Jyväskylän yliopiston asennusajankohdasta vielä neuvotellaan tarkemmin.

Tuudon integroimisesta ei ollut ajantasaista tietoa.

Päätös:  Merkittiin tiedoksi.

5 Yhteenliittymän tavoitteet 2021

Esittely: Kaikki yhteenliittymän kirjastot ovat siirtymässä kansainväliseen Kohan yhteisöversioon vuoden 2020 aikana. Yhteenliittymän tulee alkaa miettiä tavoitteita Koha-palveluiden osalta vuodelle 2021. 

Kehittämistehtäviä on siirretty odottamaan versiopäivitystä, samoin palvelinympäristön uudelleen arviointia on lykätty versionvaihdon yli.

Yhteenliittymän ohjausryhmä ja asiantuntijaryhmä on nimetty vuoden 2020 ajalle. Ennen vuodenvaihdetta tulevat uudet ryhmät nimettäviksi. 

Ohjausryhmä esittää, että nimetään tavoitteiden määrittelyyn ohjausryhmä täydennettynä parilla asiantuntijalla ja Kansalliskirjaston edustajalla.

Keskustelu: Keskusteltiin siitä, millaisia Kohan kehittämisasioita ohjausryhmässä on ollut keskustelussa. Isommista asioista esillä ovat olleet ERM-järjestelmän tutkiminen sekä yhteislainaus Varastokirjaston aineiston lainaamiseen. Kokonaisuutta ei ole tarkasteltu ohjausryhmässä, vaan on keskitytty versionvaihtoon.

ERM:n osalta on tutkittu viime aikoina pääasiassa Folio ERM -järjestelmää, joka on uusi avoimen lähdekoodin alustajärjestelmä. Toiminnallisuuksien kannata ERM:n integroiminen kirjastojärjestelmään ei ole välttämätöntä. Tulee tarkastella prosesseja ja miettiä, millaisia ominaisuuksia kannattaa liittää kirjastojärjestelmään, jos mitään. Koska e-aineistojen saatavuus välittyy Finnan kautta ja talouden seuranta kirjastojärjestelmän ulkopuolella, integrointitarve kohdistunee enemmän muihin järjestelmiin kuin Kohaan. Keskusteltiin esittelyjen järjestämisestä, mutta toivottiin myös kirjallista materiialia, josta olisi helppo tutustua asiaan.

Keskusteltiin laajennetun ohjausryhmän muodostamisesta. 

Päätös: Päätetään nimetä tavoitteiden määrittelyyn laajennettu ohjausryhmä siten, että ohjausryhmä kutsuu ryhmään kaksi asiantuntijaa. Kansalliskirjaston edustajana ryhmässä toimii Esa-Pekka Keskitalo.

6 Muut asiat

Vuoden 2020 palvelumaksut on laskutettu kirjastoilta kesäkuussa 2020.

Koha webinaari versionvaihdosta järjestetään 2.10.2020. Kutsut tilaisuuteen on lähetetty yhteenliittymän sähköpostilistojen kautta ja Koha-Suomen kirjastoihin.

7 Seuraava kokous

Yhteenliittymän kokoukset järjestetään syyskuun alusta lähtien kuukauden ensimmäisenä maanantaina klo 9-11 etäkokouksena.

Seuraava kokous 5.10. klo 9-11.

8 Katsaus kirjastojen järjestelyihin korona-poikkeustilanteessa

Esittely: Kirjastoissa on ollut erilaisia järjestelyjä korona-ajan poikkeustilanteessa eikä vieläkään ole palattu aivan normaalitilanteeseen.

Keskustelu: Korkeakoulujen kirjastot toimivat pääosin normaalisti, mutta korkeakouluissa on vähemmän asiakkaita kuin normaalisti, koska iso osa opiskelijoista opiskelee etänä. Tilastokeskuksessa edelleen vahva etätyösuositus ja kirjasto on kiinni. Palvelu toimii aulapalvelun kautta. 

Kirjastotyö on haavottuvaista korona-epäilyjen tullessa, koska iso joukko henkilökunnasta saattaa joutua karanteeniin. Kirjastoissa pyritään varautumaan tähän jakamalla työvuoroja niin, etteivät kaikki ole yhtä aikaa läsnä kampuksilla.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

9 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9:49.