Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmä, 2.6.2020
Aika: Tiistai 2.6.2020 klo 13.00-15.00
Paikka: Zoom-etäkokous (osoite on lähetetty kalenterikutsun mukana, ks. ohjeet Zoom-kokousten osallistujille)
Kutsutut:
- Leena Byholm, Luke / Jukuri
- Tommy Lahtinen, Åbo Akademi / Doria
- Tapani Lehtilä, Tuni / Trepo
- Minna Liikala, THL / Julkari
- Outi Maisalmi, Väylävirasto / Doria
- Minna Marjamaa, Laurea / Theseus
- Mari Myllyharju, VNK / Valto
- Anita Niskanen, VATT / Doria
- Ilkka Nokelainen, LUT / LUTPub
- Erkki Nurmi, Taideyliopisto / Doria
- Antti Nyqvist, Haaga-Helia / Theseus
- Joonas Parviainen, MPKK / Doria
- Mikko Pennanen, Turun YO / UTUPub
- Toni Raja-Hanhela, Lapin YO / Lauda
- Katri Rintamäki, Vaasan YO / Osuva
- Tiina Tolonen, Oulun YO / Theseus
- Kaija Hirvi, VNK / Valto
- Merja Kallio, Vaasan YO / Osuva
- Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
- Reeta Kuuskoski, Kansalliskirjasto
- Anis Moubarik, Kansalliskirjasto
- Päivi Rosenström, Kansalliskirjasto
- Tanja Vienonen, Kansalliskirjasto
- Samu Viita, Kansalliskirjasto
Asialista on vielä keskeneräinen ja täydentyy ennen kokousta!
1. Kokouksen avaus
2. Uuden asiantuntijaryhmän järjestäytyminen
- Asiantuntijaryhmän jäsenten esittelykierros
- Ryhmän puheenjohtajan valinta
- Kansalliskirjaston palveluiden ohjaus- ja asiantuntijaryhmien käytäntönä on ollut, että ryhmän puheenjohtajaksi valitaan muiden organisaatioiden edustaja.
- Käydään läpi puheenjohtajan tehtävät ja keskustellaan valinnasta
3. Julkaisuarkistopalveluiden yleisesittely / Jyrki Ilva
4. Ajankohtaista palveluista ja kehitystyöstä
- Kuvailutiedot
- Metadatan yhdenmukaistaminen / Tanja Vienonen
- Metadatasuosituksen käyttöönotto on edennyt vähitellen eri arkistoissa
- Asiasanojen syöttöön tehdyt uudistukset / Anis Moubarik
- Julkaisuarkistojen syöttölomakkeiden integraatiota Finto-ontologiapalvelun kanssa on parannettu
- Vaasan yliopistossa on testattu alkuvuoden aikana Annif-integraatiota, joka mahdollistaa asiasanojen automaattisen generoinnin
- Annif on mahdollista ottaa käyttöön myös muissa julkaisuarkistoissa
- Metadatan yhdenmukaistaminen / Tanja Vienonen
- Kytkennät tutkimustietojärjestelmiin / Samu Viita
- Kytkentä CSC:n maksullisena palveluna rakentaman Justus-palvelun kanssa on ollut käytössä vuoden verran
- Justus mahdollistaa julkaisutietojen syöttämisen Virta-julkaisutietovarantoon
- Justuksen kautta on mahdollista tallentaa aineistoja myös julkaisuarkistoon
- Lisäksi integraatioita tutkimustietojärjestelmien kanssa suunnitteilla useissa korkeakouluissa
- Useita eri tutkimustietojärjestelmiä: Converis, Pure, SoleCRIS
- Kytkentä CSC:n maksullisena palveluna rakentaman Justus-palvelun kanssa on ollut käytössä vuoden verran
5. Saavutettavuus julkaisuarkistoissa / Reeta Kuuskoski
6. Muut asiat
- DSpace-ohjelmiston kuulumisia / Jyrki Ilva
- Ohjelmiston taustaorganisaatio DuraSpace fuusioitui vuonna 2019 laajemman Lyrasis-konsortion kanssa
- Kauan odotetun DSpace 7:n kehitystyö on loppusuoralla, versio 7.0 valmistuu näillä näkymin alkusyksystä
- Ohjelmiston tekninen arkkitehtuuri, käyttöliittymä ja tietomalli uudistuvat
- Kehitystyötä on tehty helmikuusta 2020 lähtien maksullisena työnä, tuorein beta-versio julkaistiin huhtikuun lopulla
- Julkaisuarkistoaineistojen Finna-näkyvyys
- OKM:n alaisten organisaatioiden julkaisutiedot haravoitu Finnaan, käytettävissä mm. Finna.fi:ssä
- Finnassa käyttöön otettava ns. kevytsopimus mahdollistaa myös muiden organisaatioiden aineistojen tuomisen mukaan
- Julkaisujen kuvailutietojen vieminen julkaisuarkistosta Melindaan
- Kuvailutietojen haravointi on alkanut toukokuussa 2020
- Alkuvaiheessa Melindaan viedään kuvailutietoja sellaisista uusista julkaisuista, joilla on ISBN
- URN-tunnisteet
- Uusi URN-resolveri on tulossa käyttöön myöhemmin tänä vuonna
- Luvassa myös uusia toiminnallisuuksia