| Perustiedot | |
|---|---|
| Numero | 8.1 |
| Nimi | Aineistojen käytön hallinnan ja logistiikan toiminta-arkkitehtuuri |
| Kuvaus | Toiminta-arkkitehtuuri kuvataan käyttäjätarinoiden avulla. Tuotettavan dokumentaatioon tekemiseen liittyvä ohje löytyy täältä. |
| Vastaava | Minna Kivinen |
| Resurssit | Minna Kivinen - vastuuhenkilö, toteutus |
| Kesto | |
| Riippuvuudet | Kuuluu osana työpakettiin TP 8 Aineistojen käytön hallinnan ja logistiikan kokonaisarkkitehtuuri. |
Tehtävät
| Nro | Tehtävä | Tuotos | Tekijä | Aikataulu (Jäädytetty) | Aikataulu (Arvio/Tehty) | Työmäärä (Arvio htp) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Asiakastietohin liittyvät toiminnot | Asiakastietoihin liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 9/2013 | 5 | |
| 2 | Lainaukseen liittyvät toiminnot | Lainaukseen liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 8/2013 | 2 | |
| 3 | Varaamiseen liittyvät toiminnot | Varaamiseen liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 9/2013 | 2 | |
| 4 | Palautukseen liittyvät toiminnot | Palautukseen liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 8/2013 | 2 | |
| 5 | Lainojen uusimiseen liittyvät toiminnot | Lainojen uusimiseen liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 9/2013 | 2 | |
| 6 | Muistutuksiin ja ilmoituksiin liittyvät toiminnot | Muistutuksiin ja ilmoituksiin liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 9/2013 | 2 | |
| 7 | Maksujen ja sanktioiden käsittelyyn liittyvät toiminnot | Maksujen ja sanktioiden käsittelyyn liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 9/2013 | 2 | |
| 8 | Laskuttamiseen ja perintään liittyvät toiminnot | Laskuttamisen ja perintään liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 10/2013 | 2 | |
| 10 | Aineiston käyttöön liittyvät säännöt | Aineiston käyttöön liittyvien sääntöjen kuvaus | Minna Kivinen | 9/2013 | 3 | |
| 11 | Aineiston käyttöön liittyvä tilastointi (Tilastointi työpaketissa 10) | Aineiston käyttöön liittyvän tilastoinnin käyttötarinat | Minna Kivinen | 9/2013 | 2 | |
| 12 | E-aineiston käytönhallintaan liittyvät toiminnot | E-aineiston käytönhallintaan liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 10/2013 | 1 | |
| 13 | E-aineiston kaukopalveluun ja artikkelivälitykseen liittyvät toiminnot | E-aineiston kaukopalveluun ja artikkelivälitykseen liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 10/2013 | ? | |
| 14 | Aineiston saatavuuden näyttämisen vähimmäisvaatimukset ja säännöt | Aineiston saatavuuden näyttämiseen liittyvien vähimmäisvaatimuksien ja sääntöjen kuvaukset | Minna Kivinen | 10/2013 | 1 | |
| 15 | Tietoturvaan ja yksilönsuojaan liittyvät toiminnot | Tietoturvaan ja yksilönsuojaan liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 10/2013 | 1 | |
| 17 | Logistiikkaan ja aineiston yhteiskäyttöön liittyvät toiminnot ja säännöt | Logistiikkaan ja aineiston yhteiskäyttöön liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 10/2013 | 4 | |
| 18 | Kaukopalveluun liittyvät toiminnot | Kaukopalveluun liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 11/2013 | 2 | |
| 19 | Lainaukseen liittyvät käyttöoikeudet ja rajoitukset | |||||
| 20 | Erityisryhmien palveluihin liittyvät toiminnot | |||||
| 21 | Varajärjestelmä | Varajärjestelmään liittyvät käyttötarinat | Minna Kivinen | 11/2013 | 3 |
Versiohistoria
| Versionumero | Tehdyt muutokset |
|---|---|
| 2 | Työpakettien jakoa ja hieman sisältöä päivitetty projektikatselmoinnin (3.7.2013) kommenttien mukaisesti. MR 4.7.2013 |
Erityisesti huomioitavat asiat (poikkeamat, riskit), eteenpäin välitettävät asiat
Toiminta-arkkitehtuurin tekeminen liian yleisellä tasolla voi kostautua järjestelmän määrittelyprosessin seuraavissa vaiheissa, koska monet seuraavista vaiheista perustuvat nimenomaan toiminta-arkkitehtuurissa määriteltyihin asioihin. Toiminta-arkkitehtuuria joudutaan mahdollisesti täydentämään ja/tai tarkentamaan prosessin myöhemmissä vaiheissa mikäli huomataan, että jotakin olennaista on jäänyt kirjaamatta.
Eri työpaketeissa tehtävien toiminta-arkkitehtuurien tarkkuustaso pitää myös pääsääntöisesti pyrkiä pitämään mahdollisimman yhteneväisenä, jotta tuotettu dokumentaatio on keskenään vertailukelpoista. Tietyissä tapauksissa tästä pyrkimyksestä voidaan kuitenkin poiketa, mutta tällöin poikkeamisen syy tulisi selvästi kirjata dokumentaatioon. Poikkeaminen voi johtua esimerkiksi siitä, että jokin järjestelmän osa-alue on tässä vaiheessa rajattu tarkemman dokumentaation ulkopuolelle.
Eri työpaketeissa toteutettuja toiminta-arkkitehtuureja on vertailtava keskenään kaikissa prosessin eri vaiheissa. Tällä pyritään varmistamaan, että toiminta-arkkitehtuurit eivät ole keskenään ristiriidassa ja eivät sisällä päällekkäisiä määrittelyjä. Moneen eri työpakettiin sisältyvät päällekkäiset toiminnot on erotettava omaksi kokonaisuudekseen.