Koha-yhteenliittymän kokous 3/2020

Aika: 6.4.2020 klo 9-11

Paikka: Zoom etäkokous 

Kokouksen osallistujat: 

• Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto
• Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto 
• Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja) 
• Antti Klimoff, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto (Noora Ahdin tilalla)
• Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto 
• Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto 
• Sari Palén, Tilastokirjasto 
• Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto 
• Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto 
• Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto 
• Marlene Backman, Svenska handelshögskolans bibliotek 
• Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia (Anne Lehdon sijaisena) 
• Johanna Vesterinen, Varastokirjasto (Johanna Vesterisen sijaisena) 
• Heini Oikkonen-Kerman, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek 

Asiantuntijat:

• Minna Kivinen, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja (sihteeri)

Asialista

1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

3 Asialistan hyväksyminen

4 Katsaus korona-viruksen aiheuttamaan tilanteeseen

Kirjastoissa on erilaisia ohjeita ja käytäntöjä palveluiden järjestämisessä poikkeustilanteessa.

Kansalliskirjaston palveluissa on varauduttu poikeustilanteeseen ja kirjastoja on muistutettu varmistamaan palveluiden paikallinen ylläpito.

5 Ohjausryhmän kokoonpano

Esittely: Ohjausryhmän jäsen Tua Hindersson-Söderholm siirtyy toisiin tehtäviin, eikä jatka enää ohjausryhmässä. Päätetään ohjausryhmän kokoonpanosta. 

Keskustelu: 

Päätösesitys: Sovitaan ohjausryhmän kokoonpano.

6 Versionvaihdon aikataulu ja testipalvelinten hankinta

Esittely: Asiantuntijaryhmä on laatinut aikatauluhahmotelman yhteisöversioon siirtymisestä kirjastojen toivomusten perusteella: Päivitysaikataulu - luonnos. Testipalvelimet on tilattu otettavaksi käyttöön huhtikuun alusta lähtien vuoden loppuun asti.

Keskustelu:

Päätösesitys: Tiedoksi.

7 Vuoden 2020 laskutus

Esittely: Vuoden 2020 kustannukset ovat tiedossa, kun testipalvelimet on tilattu. Kustannusten laskemista varten tarvitaan vielä tietoon Kansalliskirjaston osuus testipalvelinten kustannuksista sekä uudet pohjaluvut kirjastoista. 

Kustannustenjako lasketaan uusilla pohjaluvuilla, kun kokonaiskustannukset vuoden 2020 osalta ovat selvillä.  Valmis kustannustenjakotaulukko toimitetetaan CSC:lle ja yhteenliittymän postituslistalle.

Keskustelu: 

Päätösesitys: Tiedoksi.

8 Tiedoksi

Koha-seminaarin valmistelu yhteistyössä Koha-Suomen kanssa on aloitettu. Valmisteluun korkeakouluista osallistuvat Eeva Klinga-Hyöty ja Minna Kivinen. 

9 Muut asiat

9 Seuraava kokous

Etäkokousajat maanantaisin 4.5. ja 1.6. klo 9-11. 

10 Kokouksen päättäminen