Koha-yhteenliittymän kokous 3/2020

Aika: 6.4.2020 klo 9-11

Paikka: Zoom etäkokous 

Kokouksen osallistujat: 

  • Tomi Virtanen, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto (Marjo Pekolan tilalla) 
  • Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto 
  • Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja) 
  • Antti Klimoff, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto (Noora Ahdin tilalla) 
  • Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto 
  • Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto 
  • Sari Palén, Tilastokirjasto 
  • Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto 
  • Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto 
  • Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto 
  • Marlene Backman, Svenska handelshögskolans bibliotek
  • Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia 
  • Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
  • Heini Oikkonen-Kerman, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek 

Lisäksi paikalla:

  • Hellevi Hakala
  • Marjut Nuikka, Kansallisarkisto (klo: 9:20 lähtien)

Asiantuntijat:

  • Arto Aniluoto, CSC
  • Minna Kivinen, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja (sihteeri)

Pöytäkirja - luonnos

1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

Ohjausryhmän puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen klo 9:04. Ari Muhonen valittiin puheenjohtajaksi ja sihteeriksi kutsuttiin Minna Kivinen. Sihteeri toimittaa viikon kuluessa kokouksesta pöytäkirjan nähtäville. Yhteenliittymän kokouksen jäsenillä on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

Kaikki kutsutut ovat paikalla kokouksessa. Osallistujalista yllä.

3 Asialistan hyväksyminen

Asialista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen asialistaksi.

4 Katsaus korona-viruksen aiheuttamaan tilanteeseen

Kirjastoissa on erilaisia ohjeita ja käytäntöjä palveluiden järjestämisessä poikkeustilanteessa.

Kansalliskirjaston palveluissa on varauduttu poikeustilanteeseen ja kirjastoja on muistutettu varmistamaan palveluiden paikallinen ylläpito.

Keskustelu: Varastokirjastoa lukuunottamatta kirjastot toimivat etänä. AVIn ohjeistuksen perusteella korkeakoulut saavat järjestää noutopalvelun. Osallistuvista kirjastoista seuraavilla on noutopalvelua jossain muodossa: Jyväskylän yliopisto, Centria, MPKK (pienimuotoista), Tritonia (vain Vaasa). Kansallisarkiston kirjastolla ei käsikirjastona ole palvelua ja tutkijasalit ovat kiinni.

Joissakin kirjastoissa järjestetään mahdollisuus palauttaa kirjat kirjastoon. Asiakas pakkaa kirjat muovipussiin ja laittaa nimen päälle. Asiakas ottaa yhteyden aulapalveluun, joka vastaanottaa paketin ja ottaa kuittauksen asiakkaalta. Aulapalvelu kerää kirjat yhteen paikkaan ja kirjasto sitten palauttaa kirjat aikanaan. Asiakkaalle kerrotaan, että kirja poistuu lainasta sitten, kun kirjasto avataan. Osalla kirjastoja on palautusluukku käytössä.

Kansalliskirjasto on tehnyt 3 AMK kirjastoille massauusinnan niin, ettei asiakkaiden tarvitse itse käydä uusimassa aineistoa.

5 Ohjausryhmän kokoonpano

Esittely: Ohjausryhmän jäsen Tua Hindersson-Söderholm siirtyy toisiin tehtäviin, eikä jatka enää ohjausryhmässä. Päätetään ohjausryhmän kokoonpanosta. 

Keskustelu: 

Päätösesitys: Ohjausryhmän kokoonpano pienenee vuoden 2020 ajaksi ja nykyiset neljä henkilöä jatkavat ohjausryhmässä.

6 Versionvaihdon aikataulu ja testipalvelinten hankinta

Esittely: Asiantuntijaryhmä on laatinut aikatauluhahmotelman yhteisöversioon siirtymisestä kirjastojen toivomusten perusteella: Päivitysaikataulu - luonnos. Testipalvelimet on tilattu otettavaksi käyttöön huhtikuun alusta lähtien vuoden loppuun asti.

Keskustelu: Testipalvelimia tilattiin 5 kappaletta siten, että ne tulevat aluksi pilottikirjastojen käyttöön. Palvelimet ovat jo valmiina, niiden asetuksia vielä jonkin verran säädetään CSC:n ja Kansalliskirjaston yhteytyönä. HAMK aloittaa ensimmäisenä pilottina testaamisen heti, kun ympäristö on asennettu ja tietokanta on kovertoitu uuteen versioon. Kansallisarkiston mahdollinen pilotointi on vielä varmistamatta. Muut pilotit ovat XAMK, Diak ja Tritonia. 

Päätösesitys: Tiedoksi.

7 Vuoden 2020 laskutus

Esittely: Vuoden 2020 kustannukset ovat tiedossa, kun testipalvelimet on tilattu. Kustannusten laskemista varten tarvitaan vielä tietoon Kansalliskirjaston osuus testipalvelinten kustannuksista sekä uudet pohjaluvut kirjastoista. 

Kustannustenjako lasketaan uusilla pohjaluvuilla, kun kokonaiskustannukset vuoden 2020 osalta ovat selvillä.  Valmis kustannustenjakotaulukko toimitetetaan CSC:lle ja yhteenliittymän postituslistalle.

Keskustelu: Kansalliskirjastolta on saatu tilastoluvut, joiden perusteella kustannustenjako lasketaan. Kustannustenjakomalli on jo sovittu. CSC:ltä tarvitaan vielä lopullinen kokonaissumma. Sinikka Luokkanen laskee kustannustenjaon ja toimittaa kullekin kirjastolle tiedon omasta kustannusosuudesta.

Kansalliskirjasto osallistuu testipalvelinten kustannuksiin sovitun yhteisen kustannustenjakomallin mukaisesti.

Päätösesitys: Tiedoksi.

8 Tiedoksi

Koha-seminaarin valmistelu yhteistyössä Koha-Suomen kanssa on aloitettu. Valmisteluun korkeakouluista osallistuvat Eeva Klinga-Hyöty ja Minna Kivinen. 

Tutustuminen Folio ERM -järjestelmään jatkuu. EBSCO tarjoaa hiekkalaatikkoa, jossa järjestelmää voi koekäyttää 6 kuukauden ajan. HAMK selvittelee mm Finnan kanssa, missä vaiheessa olisi mahdollista koekäyttää järjestelmää niin, että voi tutkia e-aineistojen hallintaa koko elinkaaren ajalta. Selvittelyjen tulokset jaetaan yhteeliittymän kirjastoille.


9 Muut asiat

Kokouksessa ei ollut muita asioita.

10 Seuraava kokous

Etäkokousajat maanantaisin 4.5. ja 1.6. klo 9-11. 

11 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 9:42.


  • No labels