Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (KUMEA) raportti vuodesta 2019

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä on neuvonta- ja keskustelufoorumi kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. KUMEAn toimiala on  laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijoiden kanssa on tärkeää.

KUMEA-työryhmän toimenkuva

• Metatiedon eri osa-alueiden kansallisen ja kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja tiedottaminen
  
• Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
• Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda metatietovarannon näkökulmasta:
  • RDA-kuvailuohjeet
  • MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
  • Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
  • Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen 
• Kuvailuprosessien kehittäminen
  • Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
  • Automatisointi/puoliautomatisointi
• Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu

Työryhmän jäsenet toimikaudella 2018-2019

• Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
• Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
• Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto)
• Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut)
• Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) (puheenjohtaja)
• Minna Kantanen (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut)
• Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
• Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)
• Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
• Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
• Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
• Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto, 11/2019 alkaen)
• Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut, Kansallisbibiografia)

Viestintä/tiedotus

Tiedotuskanavina kirjastoverkolle on käytetty seuraavia sähköpostilistoja: [email protected] Melinda-kuvailijoille ja [email protected]  kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän laatimat ohjeistukset ja kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat vapaasti luettavissa KUMEAn Kiwi-sivuilla https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871. Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty työryhmän omaa sähköpostilistaa: [email protected]

Työryhmän toiminta vuonna 2019

KUMEA-työryhmä kokoontui vuoden 2019 aikana kaikkiaan kahdeksan (8) kertaa, kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2019. Lisäksi pidettiin neljä (4) etäkokousta. Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.

Työryhmän toimenkuvaa tarkistettiin vuoden 2019 alussa.

RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan (RDA) ylläpito ovat KUMEAn päätehtäviä. Vuoden 2019 keskeisin tehtävä oli MARC 21 -sovellusoppaan ja kaikkien aineistokohtaisten kuvailuohjeiden tarkistaminen ja päivittäminen vastaamaan muuttuneita kansallisia linjauksia ja ohjeistuksia.

Kokousasiat 2019

Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.

• RDA-kuvailun ohjeistaminen
• Melindan kuvailukäytäntöjen linjaukset primaari- ja poimintaluettelointiin sekä konversiossa syntyneiden hybriditietueiden käsittelyyn.
• MARC 21 -formaatin sovellusoppaan (RDA) ja aineistokohtaisten ohjeiden jatkuva päivittäminen
  • Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden yhdenmukaisuuden tarkistaminen
  • 2018 tehtyjen RDA-linjausten (kuvailun sujuvoittaminen) ja muiden muuttuneiden ohjeistusten päivittäminen kaikkiin ohjeisiin
    
  • Sovellusohjeeseen tehdyt muutokset löytyvät koottuna: Korjaukset MARC 21 -sovellusoppaaseen
  • Päivitettiin KUMEAn "pikaohje" eli Painettu monografia, 2.1 versio ajan tasalle vastaamaan voimassa olevia RDA-ohjeita
  • Sovellusohjeeseen valmistui uusi luku RDA hakutiedot
• Vuonna 2018 KUMEA ja Sisku toteuttivat MARC 21 -formaatin kiinteiden kenttien käytöstä kyselyn, jonka tuloksia käytiin läpi kokouksissa 2019 peilaten niitä MARC 21-sovellusoppaaseen ja aineistokohtaisiin ohjeisiin. Joitain korjauksia ja tarkennuksia tehtiin kyselyn tulosten perusteella, mutta pakollisiksi määriteltyjen koodien määrää ei haluttu kasvattaa.
  
• MARC21-formaatin käännöksen ja esimerkkien tarkastaminen RDA-kuvailun näkökulmasta
  
• Käyttöoikeuksien metatieto-ohje valmistui helmikuussa 2019
  
• Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen
• Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
• Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen: Melinda-päivä, Kuvailun tiedotuspäivä, Kuvailun asiantuntijaryhmien yhteiskokoukset 13.2. ja 19.11.
  
• Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta
• Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille
  

Toimintasuunnitelma 2020

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.

• Metadatan tietomallien, kuvailusääntöjen ja erilaisten aineistojen kuvailun kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja kansallinen kehittäminen
  • RDA
    
  • BIBFRAME ja muut uudet formaatit
  • Pitkäaikaissäilytys (PAS) ja kuvailu
    
  • Tutkimusdatan kuvailu
• RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset, RDA-kouluttaminen ja ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälle
  • Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
  • Melindan laajenemiseen liittyvä erilaisten kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen
    
• RDA Toolkitin uusi versio julkaistaan 15.12.2020
  
  • Kansallisten linjausten ja sovellusprofiilien sekä uusien käytännön ohjeiden valmistelu
    
• Metadatan ja Finnan suhde
  
• Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
  • Metatietovaranto Melindan kuvailun laadun kehittäminen, varmistaminen ja harmonisointi
• Hyvän yhteistyön jatkaminen muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa