Aika: 19.02.2020, 10.00-12.00

Paikka: Collan (C222) ja etäyhteys

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Maria Kovero (HULib), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)

Muistio

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

  • Alma-kirjastoilla demo iltapäivällä 1. aallon kirjastoille, jossa katsotaan että kaikki säännöt ja asetukset toimivat
    • Suunnattu niille kirjastolaisille jotka pystyvät muokkaamaan normalisointisääntöjä tai kuvailevat
  • EL:n mukaan 1. aallon projekti on valmistumassa helmikuun aikana
    • Projektin jälkeen siirrytään ylläpitävään palveluun
  •  ÅAB:
    • Korjauksia normalisointisääntöihin saatu → aiemmin kenttiä tuplaantui Melindassa Contributella (kokeiltu tiistaiaamuna, nyt korjattu)
  •  TY:
    • Korjattuja normalisointisääntöjä testattu, nyt näyttävät toimivan → pitkissä 520-kentissä vielä jotain vinossa (liittyy Alephin merkkijonorajoituksiin
  • UniArts:
    • 382-kentän haku ei onnistu Almassa, vaikka Primossa toimii → EL on ehdottanut ratkaisuksi kentän siirtämisen 9xx-kenttään
      • 382 on Alman tukema kenttä, mutta ei sen indeksoima kenttä
      • Asiasta olisi hyvä lähettää kehitysehdotus EL:lle, koska 382 on formaatin mukainen kenttä ja siksi sen siirto toiseen kenttään ei ole tarkoituksenmukaista
      • Melinda-integraatiolle kentän muutos ei ole ongelma, 382 voidaan kopioida 9xx-kenttään kuten suomalaiset kentät
  • TUNI:
    • Perjantaina saatu Melinda-integraation määritykset, odotetaan kuitenkin tämän päivän demoa ennen kuin otetaan käyttöön
      • Asiasanat ja low-tag mietityttävät
    • Primosta huomio: Samannimisten aineistojen saatavuustiedot yhdistyvät, vaikka ISSN:t ovat erilaiset
      • Erityisesti yksisanaiset nimekkeet, kuten Oikeus, Katsaus tai Taide
      • Deduplikoinnin päältäotto voi auttaa hätäratkaisuna (UEF kokeillut ja toimii, mutta silloin e-tietue ja painetun tietue eivät yhdisty)
  • UEF:
    • Konfigurointeja tarkistettu eilen iltapäivällä, odotettu tämän päivän demoa
    • Sandbox avattu, tänään tutkitaan sitä
  • SAMK:
    • Talviloman vuoksi tekniset henkilöt lomalla, iltapäivän demosta toivottiin tallennetta
    • Bugi: jos jostain julkaisusta on tallennettu monta nidettä, ei pysty lisäämään enempää → vanhat niteet siirtyneet, mutta uusia ei pysty lisäämään
      • Vaikuttaisi siltä, että raja on alle 20 kpl
      • Alma niputtaa niteet samaan holdingsiin, ei anna tehdä uutta saman nimistä holdingsia → yhden holdingsin niderajan ei pitäisi olla <20 kpl, vaan sen pitäisi olla ~100 kpl
      • Huolestuttavaa, jos raja sittenkin on <20 kpl

Tilanne teknisellä puolella

  • Tekninen työryhmä ei ole kokoontunut sitten viime toimintamalliryhmän kokouksen
  • Kaikki ei ole vielä valmista, mutta erilaisia asioita on korjattu
    • Esim. liittyen pitkien kenttien ongelmaan on tehty hot fix Alman puolella, uutta versiota testataan
  • Perusjutut toimivat luultavasti jo nyt, erikoisemmat tapaukset eivät välttämättä
  • Kuvaillessa kannattaa ilmoittaa kaikki kummallisuudet eteenpäin tekniseen tukeen (question)
  • Kiinteämittaisissa kentissä Aleph katkaisee tyhjät kentät lopusta pois
  • Eri merkistöihin ja osakohteisiin ei ole vielä kerrottu ratkaisuja
  • Asterin eteneminen odottaa 2. aallon etenemistä
  • E-aineistoihin liittyvät asiat siirtyivät myös 2. aaltoon
  • 2. aallon ensimmäinen testi-load tehdään maaliskuussa

Alma-kuvailuohjeet

  • Kirjoittamisen aloitus
    • Ville Huhtala on kirjoittanut Helsinki-wikiin ohjeita, esiteltäneen tämän päivän demossa
    • Holdings-arvoja pitäisi selittää auki → asiasta on keskusteltu KUMEAssa
      • Viime aikoina ohjeisiin on tehty korjauksia
      • Esim. moniosaisten teosten kiinteämittaisten koodien (merkkipaikka 000/19) merkinnässä on oltava tarkkana
        • Kiinteämittaiset tarkistetava samalla kun lisää 866-kentän
      • KUMEAn listalla on ollut pitkään varastotietueen ohjeistuksen tarkistus → voitaisiin ottaa seuraavan kokouksen asialistalle
        • Voidaan verrata Fennican varastotietueohjeistukseen
  • Vastuuhenkilöiden valinta:
    • Anne-Mari Salmela, Antti Impivaara, Katja Hyvärinen, Ville Huhtala ja Maria Kovero
      • Katja Hyvärinen ottaa vetovastuun ryhmän kokoontumisesta
  • Tallennuspaikan valinta
    • Yllä oleva ryhmä keskustelee tallennuspaikasta yms.

Webinaarin suunnittelu

  • Ohjelmasivu: https://www.kiwi.fi/x/WQA7CQ
    • Pia Backman kysyy Christel Lindforsia esittelemään
      • Korjaus 21.2.: Christel Lindfors on varattu, ei voi pitää esitystä → kysytty muilta työryhmän jäseniltä
  • Tiedotus webinaarista kuvailijoille
    • Jakelu voy-cat-listalla kaikille Melinda-kuvailijoille, tiedoksi voy-sys-listalle
    • Etuajo-oikeus Alma-kuvailijoilla (ilmottautumislomakkeeseen kysymykseksi)
  • Tarvitaanko ilmoittautuminen?
    • Kansalliskirjastossa tehdään ilmottautumislomake, jossa on mahdollisuus esittää ennakkokysymyksiä
    • Myös palautekysely tehdään
  • Tulevatko esiintyjät Helsinkiin?
    • Esiintyjät tulevat todennäköisesti Helsinkiin
    • Kuka projektipäällikkö tulee esittelemään 1. aallon prosessia? Ks. yllä
  • Tallennus sovittu, käytetään Zoomia
    • Zoom-tallenteen voi tallentaa KK:n youtube-kanavalle
    • Tallennusta pitää vielä testata ja varmistaa onko Zoomissa osallistujakattoa

Osakohteet

  • Mikä tilanne näiden suhteen on?
    • Perehtyminen on aloitettu, palataan asiaan myöhemmin
  • Kaikilla kirjastoilla ei ole osakohteellista aineistoa, eniten musiikkia kuvailevilla kirjastoilla
  • Erityisesti musiikin osakohteisiin pitäisi paneutua
  • UniArts: Osakohteita ei ole vielä ehditty testaamaan Alma-ympäristössä
  • TUNI: Muutaman vanhan tietueen vuoksi osakohdelinkityksessä oli ongelmia, mutta nyt tietueet on korjattu
  • TY: Violasta tuodut osakohteelliset tietueet näyttäisivät pysyneen kasassa Almassa
  • TY: Yhteensidotuissa niteissä keinoemot
    • Kysyttiin miten nyt Almassa olevan englanninkielisen fraasin voisi kääntää suomeksi
    • Keinoemoilla julkaisuvuosi 2019, mikä voi aiheuttaa hämmennystä → Voisiko Almassa olevan keinoemon "julkaisuvuoden" ohittaa tai korjata?
  • Kysyttiin onko Almassa helppo liikkua osakohteiden ja emon välillä?
    • Ei ole ehditty vielä testata
    • Minttu ei ole keksinyt tapaa millä kaikki osakohteet saisi haettua samalta emolta

Kuvailuasiat

  • Melindasta Almaan tuonnissa huomioitavaa: tietueeseen syntyy 024-kenttä, jota ei kannata poistaa (toimii Melindan päässä checkerinä)
  • 024-kentässä voi lukea "Deleted record, do not use": näytetään Almassa, jos etsii Melindasta tietuetta, joka on poistettu (STA DELETED ei näy Almassa, 042-kentän ilmoitus korvaa sen)
  • Community Zonella tietueiden muokkaus, onnistuuko? Aivan kaikkea ei pysty muokkaamaan, parempi kopioida omaan tietokantaan ja tehdä muokkaukset siellä
    • Linkityksen säilyminen Community Zonen tietueeseen testattava
  • Low-tagit Melindassa: kuvailijan ei tarvitse välittää Almassa kuvaillessa low-tageista
    • Publishing-prosessi lähettää tiedot kerran vuorokaudessa Melindaan poistetuista ja lisätyistä tietueista → ei toimi vielä
    • Ensimmäisellä kerralla ajettaessa tarkistaa kaikki paikallistietokannan Melinda-tietueet, ei ole nopea prosessi ja sekoittaa replikoinnin
      • EL:llä voi olla tähän jokin ratkaisu → Anne-Mari Salmela kysyy lisätietoja
    • Tämä ei siirrä vain Almaan kuvailtuja bib-tietueita, se pitää tehdä Contribute-toiminnolla

Muut asiat

  • OCLC:n Worldcatin käyttö Almassa (Search Resources): Turussa sovittu etäkokous OCLC:n kanssa ensi viikolle
    • Mitä toivotaan, että mahdollisessa sopimuksessa otetaan huomioon?
      • Metatiedon käyttö ulkoisissa tietovarannoissa oltava pysyvästi sallittua, ei saa rajoittua sopimuskauteen
      • Alustavasti on muitakin Alma-kirjastoja, jotka ovat kiinnostuneita OCLC:n käytöstä
    • Worldcat auttaisi merkittävästi e-aineistojen kuvailussa
  • Kotimaisten e-aineistojen kuvailu Almassa Community Zonella ja sieltä Melindaan → 2. aallon keskusteluissa mukana kotimaisia e-aineistojen toimittajia (alustavia tiedusteluja)



  • No labels