Aika: 19.02.2020, 10.00-12.00
Paikka: Collan (C222) ja etäyhteys
Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Maria Kovero (HULib), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)
Muistio
Kuulumiset Alma-kirjastoilta
- Alma-kirjastoilla demo iltapäivällä 1. aallon kirjastoille, jossa katsotaan että kaikki säännöt ja asetukset toimivat
- Suunnattu niille kirjastolaisille jotka pystyvät muokkaamaan normalisointisääntöjä tai kuvailevat
- EL:n mukaan 1. aallon projekti on valmistumassa helmikuun aikana
- Projektin jälkeen siirrytään ylläpitävään palveluun
- ÅAB:
- Korjauksia normalisointisääntöihin saatu → aiemmin kenttiä tuplaantui Melindassa Contributella (kokeiltu tiistaiaamuna, nyt korjattu)
- TY:
- Korjattuja normalisointisääntöjä testattu, nyt näyttävät toimivan → pitkissä 520-kentissä vielä jotain vinossa (liittyy Alephin merkkijonorajoituksiin
- UniArts:
- 382-kentän haku ei onnistu Almassa, vaikka Primossa toimii → EL on ehdottanut ratkaisuksi kentän siirtämisen 9xx-kenttään
- 382 on Alman tukema kenttä, mutta ei sen indeksoima kenttä
- Asiasta olisi hyvä lähettää kehitysehdotus EL:lle, koska 382 on formaatin mukainen kenttä ja siksi sen siirto toiseen kenttään ei ole tarkoituksenmukaista
- Melinda-integraatiolle kentän muutos ei ole ongelma, 382 voidaan kopioida 9xx-kenttään kuten suomalaiset kentät
- TUNI:
- Perjantaina saatu Melinda-integraation määritykset, odotetaan kuitenkin tämän päivän demoa ennen kuin otetaan käyttöön
- Asiasanat ja low-tag mietityttävät
- Primosta huomio: Samannimisten aineistojen saatavuustiedot yhdistyvät, vaikka ISSN:t ovat erilaiset
- Erityisesti yksisanaiset nimekkeet, kuten Oikeus, Katsaus tai Taide
- Deduplikoinnin päältäotto voi auttaa hätäratkaisuna (UEF kokeillut ja toimii, mutta silloin e-tietue ja painetun tietue eivät yhdisty)
- UEF:
- Konfigurointeja tarkistettu eilen iltapäivällä, odotettu tämän päivän demoa
- Sandbox avattu, tänään tutkitaan sitä
- SAMK:
- Talviloman vuoksi tekniset henkilöt lomalla, iltapäivän demosta toivottiin tallennetta
- Bugi: jos jostain julkaisusta on tallennettu monta nidettä, ei pysty lisäämään enempää → vanhat niteet siirtyneet, mutta uusia ei pysty lisäämään
- Vaikuttaisi siltä, että raja on alle 20 kpl
- Alma niputtaa niteet samaan holdingsiin, ei anna tehdä uutta saman nimistä holdingsia → yhden holdingsin niderajan ei pitäisi olla <20 kpl, vaan sen pitäisi olla ~100 kpl
- Huolestuttavaa, jos raja sittenkin on <20 kpl
Tilanne teknisellä puolella
- Tekninen työryhmä ei ole kokoontunut sitten viime toimintamalliryhmän kokouksen
- Kaikki ei ole vielä valmista, mutta erilaisia asioita on korjattu
- Esim. liittyen pitkien kenttien ongelmaan on tehty hot fix Alman puolella, uutta versiota testataan
- Perusjutut toimivat luultavasti jo nyt, erikoisemmat tapaukset eivät välttämättä
- Kuvaillessa kannattaa ilmoittaa kaikki kummallisuudet eteenpäin tekniseen tukeen
- Kiinteämittaisissa kentissä Aleph katkaisee tyhjät kentät lopusta pois
- Eri merkistöihin ja osakohteisiin ei ole vielä kerrottu ratkaisuja
- Asterin eteneminen odottaa 2. aallon etenemistä
- E-aineistoihin liittyvät asiat siirtyivät myös 2. aaltoon
- 2. aallon ensimmäinen testi-load tehdään maaliskuussa
Alma-kuvailuohjeet
- Kirjoittamisen aloitus
- Ville Huhtala on kirjoittanut Helsinki-wikiin ohjeita, esiteltäneen tämän päivän demossa
- Holdings-arvoja pitäisi selittää auki → asiasta on keskusteltu KUMEAssa
- Viime aikoina ohjeisiin on tehty korjauksia
- Esim. moniosaisten teosten kiinteämittaisten koodien (merkkipaikka 000/19) merkinnässä on oltava tarkkana
- Kiinteämittaiset tarkistetava samalla kun lisää 866-kentän
- KUMEAn listalla on ollut pitkään varastotietueen ohjeistuksen tarkistus → voitaisiin ottaa seuraavan kokouksen asialistalle
- Voidaan verrata Fennican varastotietueohjeistukseen
- Vastuuhenkilöiden valinta:
- Anne-Mari Salmela, Antti Impivaara, Katja Hyvärinen, Ville Huhtala ja Maria Kovero
- Katja Hyvärinen ottaa vetovastuun ryhmän kokoontumisesta
- Tallennuspaikan valinta
- Yllä oleva ryhmä keskustelee tallennuspaikasta yms.
Webinaarin suunnittelu
- Ohjelmasivu: https://www.kiwi.fi/x/WQA7CQ
- Pia Backman kysyy Christel Lindforsia esittelemään
- Korjaus 21.2.: Christel Lindfors on varattu, ei voi pitää esitystä → kysytty muilta työryhmän jäseniltä
- Tiedotus webinaarista kuvailijoille
- Jakelu voy-cat-listalla kaikille Melinda-kuvailijoille, tiedoksi voy-sys-listalle
- Etuajo-oikeus Alma-kuvailijoilla (ilmottautumislomakkeeseen kysymykseksi)
- Tarvitaanko ilmoittautuminen?
- Kansalliskirjastossa tehdään ilmottautumislomake, jossa on mahdollisuus esittää ennakkokysymyksiä
- Myös palautekysely tehdään
- Tulevatko esiintyjät Helsinkiin?
- Esiintyjät tulevat todennäköisesti Helsinkiin
- Kuka projektipäällikkö tulee esittelemään 1. aallon prosessia? Ks. yllä
- Tallennus sovittu, käytetään Zoomia
- Zoom-tallenteen voi tallentaa KK:n youtube-kanavalle
- Tallennusta pitää vielä testata ja varmistaa onko Zoomissa osallistujakattoa
Osakohteet
- Mikä tilanne näiden suhteen on?
- Perehtyminen on aloitettu, palataan asiaan myöhemmin
- Kaikilla kirjastoilla ei ole osakohteellista aineistoa, eniten musiikkia kuvailevilla kirjastoilla
- Erityisesti musiikin osakohteisiin pitäisi paneutua
- UniArts: Osakohteita ei ole vielä ehditty testaamaan Alma-ympäristössä
- TUNI: Muutaman vanhan tietueen vuoksi osakohdelinkityksessä oli ongelmia, mutta nyt tietueet on korjattu
- TY: Violasta tuodut osakohteelliset tietueet näyttäisivät pysyneen kasassa Almassa
- TY: Yhteensidotuissa niteissä keinoemot
- Kysyttiin miten nyt Almassa olevan englanninkielisen fraasin voisi kääntää suomeksi
- Keinoemoilla julkaisuvuosi 2019, mikä voi aiheuttaa hämmennystä → Voisiko Almassa olevan keinoemon "julkaisuvuoden" ohittaa tai korjata?
- Kysyttiin onko Almassa helppo liikkua osakohteiden ja emon välillä?
- Ei ole ehditty vielä testata
- Minttu ei ole keksinyt tapaa millä kaikki osakohteet saisi haettua samalta emolta
Kuvailuasiat
- Melindasta Almaan tuonnissa huomioitavaa: tietueeseen syntyy 024-kenttä, jota ei kannata poistaa (toimii Melindan päässä checkerinä)
- 024-kentässä voi lukea "Deleted record, do not use": näytetään Almassa, jos etsii Melindasta tietuetta, joka on poistettu (STA DELETED ei näy Almassa, 042-kentän ilmoitus korvaa sen)
- Community Zonella tietueiden muokkaus, onnistuuko? Aivan kaikkea ei pysty muokkaamaan, parempi kopioida omaan tietokantaan ja tehdä muokkaukset siellä
- Linkityksen säilyminen Community Zonen tietueeseen testattava
- Low-tagit Melindassa: kuvailijan ei tarvitse välittää Almassa kuvaillessa low-tageista
- Publishing-prosessi lähettää tiedot kerran vuorokaudessa Melindaan poistetuista ja lisätyistä tietueista → ei toimi vielä
- Ensimmäisellä kerralla ajettaessa tarkistaa kaikki paikallistietokannan Melinda-tietueet, ei ole nopea prosessi ja sekoittaa replikoinnin
- EL:llä voi olla tähän jokin ratkaisu → Anne-Mari Salmela kysyy lisätietoja
- Tämä ei siirrä vain Almaan kuvailtuja bib-tietueita, se pitää tehdä Contribute-toiminnolla
Muut asiat
- OCLC:n Worldcatin käyttö Almassa (Search Resources): Turussa sovittu etäkokous OCLC:n kanssa ensi viikolle
- Mitä toivotaan, että mahdollisessa sopimuksessa otetaan huomioon?
- Metatiedon käyttö ulkoisissa tietovarannoissa oltava pysyvästi sallittua, ei saa rajoittua sopimuskauteen
- Alustavasti on muitakin Alma-kirjastoja, jotka ovat kiinnostuneita OCLC:n käytöstä
- Worldcat auttaisi merkittävästi e-aineistojen kuvailussa
- Kotimaisten e-aineistojen kuvailu Almassa Community Zonella ja sieltä Melindaan → 2. aallon keskusteluissa mukana kotimaisia e-aineistojen toimittajia (alustavia tiedusteluja)