Sopimusohje
Finnan palvelusopimus koostuu varsinaisesta palvelusopimuksesta sekä siihen sen erottamattomana osana kuuluvista liitteistä. Osaa liitteistä sovelletaan jokaisessa palvelusopimuksessa ja osa liitteistä koskee vain tiettyjä organisaatioita.
Alla olevista ohjetaulukoista löytyy tieto, mitkä liitteet koskevat organisaatiotasi. Taulukoista löytyvät myös dokumenttipohjat sekä niiden täydennys- ja tulostusohje.
» Täydennä sopimukseen ja liitteisiin organisaatiotasi koskevat tiedot ja tulosta sekä allekirjoita dokumentit ohjeen mukaisesti. Täydennettävät kohdat on merkitty dokumenttipohjiin keltaisella.
Kysyttävää?
Ota yhteys Finnan palvelupostiin: finna-posti [AT] helsinki.fi
Otsikoi viesti näin: Finna sopimus Organisaation nimi
Keskitetyn rahoituksen piirissä vai ei?
Finnan palvelusopimuksen alussa määritellään, kuuluuko kyseinen sopimus Opetus- ja kulttuuriministeriön Finnalle myöntämällä keskitetyllä rahoituksella tuotetun palvelun vai Finnan maksullisen palvelun piiriin. Se, kumpaan ryhmään organisaatio kuuluu, määrittyy OKM:n linjausten mukaisesti. Linjaus löytyy Finnan asiakaswikistä: ks. Palveluun liittyminen. Epäselvässä tapauksessa ota yhteys Finnan palvelupostiin.
HUOM. Pääsääntöisesti kaikki vanhan sopimuksen allekirjoittaneet Finna-konsortion jäsenet kuuluvat keskitetyllä rahoituksella tuotetun palvelun piiriin. Erityistapauksissa Kansalliskirjasto on erikseen yhteydessä kyseisiin organisaatioihin.
Finnan palvelusopimukseen kuuluvat dokumentit
| Tiedosto | Täydennysohje | Tulostus/toimitusohje | |
|---|---|---|---|
| Finnan palvelusopimus |
|
| |
| Postitusohje ja muistilista | Ei täydennetä. |
|
Palvelusopimuksen liitteet
Kaikkiin sopimuksiin sovellettavat liitteet
| Liite | Tiedostot | Täydennysohje | Tulostus/toimitusohje | Sisältö |
|---|---|---|---|---|
| LIITE 1 Finnan palvelusopimuksen liitteet | Valitse yksi alla olevista: 1 Perus (aina sovellettavat liitteet 1-4): 2 Organisaatioiden yhteenliittymä (liitteet 1-4 + 8): 3 Yksittäinen korkeakoulu, jolla käytössä SFX ja PCI (liitteet 1-4 + 5, 6): 4 Korkeakoulujen yhteenliittymä, jolla käytössä SFX ja PCI (liitteet 1-4 + 5, 6, 8): 5 Finnan maksullisen palvelun piiriin kuuluva yksittäinen organisaatio (liitteet 1-4 + 7): 6 Finnan maksullisen palvelun piiriin kuuluva organisaatioiden yhteenliittymä (liitteet 1-4 + 7, 8): | Tarkista että liitelistassa valittu oikeat liitteet ja täydennä päiväykset tarvittaessa HUOM. Valtuutusliitteen (Liite 8) päiväykseksi merkitään varhaisin allekirjoituspäivä jos valtuutuksia on useita. |
| Listataan kyseisessä sopimuksessa allekirjoitushetkellä sovellettavat liitteet ja niiden versiot. Liitteen 1 pohja on sama kaikille Finna-konsortion jäsenille, mutta liitelista vaihtelee tapauskohtaisesti. |
LIITE 2 Tietosuojaliite | Ei täydennetä. |
| Liitteellä selvennetään Finna-konsortion jäsenen ja Kansalliskirjaston tietosuojaan liittyviä vastuita. | |
LIITE 3 Palvelun kuvaus ja palvelutaso | Ei täydennetä. |
| Liitteessä kuvataan sopimuksen puitteissa tarjottavan Finna-palvelun sisältö, Kansalliskirjaston ja konsortion jäsenen velvoitteet ja Finnan palvelutaso. | |
Liite 4 Liite vapaasti käytettävissä olevasta metatiedosta | Ei täydennetä. |
| Liite täsmentää Finnan vapaasti käytettävän metatiedon lisensoitavaksi CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä. (HUOM. Mikäli organisaation metatietoon liittyy käyttörajoituksia, tutustu seuraavaan sivuun: Käyttörajoitetun metatiedon yksilöinti.) |
Tapauskohtaisesti sovellettavat liitteet
| Liitteen numero | Tiedostot | Täydennysohje | Tulostus/toimitusohje | Sisältö ja soveltaminen |
|---|---|---|---|---|
| LIITE 5 Linkityspalvelu | Ei täydennetä. |
| Liite koskee opetus- ja kulttuuriministeriön Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen piiriin kuuluvia korkeakoulukirjastoja. | |
| LIITE 6 Keskitetty indeksi | Ei täydennetä. |
| Liite koskee opetus- ja kulttuuriministeriön Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen piiriin kuuluvia Finna-konsortion jäseniä, jotka käyttävät osana Finna-palvelua tarjottavaa keskitettyä indeksiä. Tällaisia konsortion jäseniä ovat tällä hetkellä korkeakoulukirjastot. | |
| LIITE 7 Palvelun hinnoittelu ja laskutus | Tarkista Kansalliskirjasto lähettää liittymisneuvottelujen perusteella esitäytetyn version allekirjoitettavaksi. |
| Liite koskee opetus- ja kulttuuriministeriön Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen ulkopuolisia organisaatioita. | |
LIITE 8 Valtuutus (Mallipohjat) | Valitse toinen allaolevista: 1 Valtakirja yhdeltä organisaatiolta Valtakirja yhdeltä organisaatiolta Finnan palvelusopimus.docx 2 Valtakirja monelta organisaatiolta Valtakirja monelta organisaatiolta Finnan palvelusopimus.docx | Täydennä |
| Kansalliskirjaston mallipohjat valtuutusliitteeksi organisaatioiden yhteenliittymille. Valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Finna-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella. |
Palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon:
Palvelusopimus ja organisaatiokohtaisesti muuttuvat liitteet (Liite 1, Liite 7, Liite 8) tulostetaan ohjetaulukon mukaisesti ja lähetetään Kansalliskirjastoon sopimusasioita hoitavalle palvelusuunnittelija Susanna Eklundille osoitteella:
Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut
Finna / Susanna Eklund
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Kansalliskirjaston allekirjoituksella varustettu asiakkaan kappale palvelusopimuksesta palautetaan asiakkaalle. Liitteitä ei palauteta.
Yhteenliittymien palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Yhteenliittymän vetäjä kokoaa valtuutukset yhteen ja toimittaa niistä yhdet kappaleet palvelusopimuksen ja muiden liitteiden (Liite 1, mahdollisesti myös Liite 7) mukana.
HUOM. Jos organisaatioiden yhteenliittymän jäsenet allekirjoittavat kukin oman palvelusopimuksen, kuoreen kannattaa lisätä saate, josta ilmenee, minkä yhteenliittymän piiriin organisaatio kuuluu.
Muista pitää organisaatiosi Finna-yhteyshenkilöiden tiedot ajantasalla!
Jotta organisaatiosi pysyy ajantasalla Finnaan liittyvissä asioissa, muutokset yhteyshenkilöissä tulee ilmoittaa Kansalliskirjastolle viipymättä Finnan palvelupostiin: finna-posti [AT] helsinki.fi
Finna-konsortion jäsenyys
Organisaatiot, joilla on voimassa oleva Finnan palvelusopimus, ovat Finna-konsortion jäseniä.
