KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 13.12.2018 klo 10.00-xx
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Marja-Liisa Seppälä (Kuvailustandardiryhmä) klo 11-12 (asialista)
Poissa:
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
2. Ilmoitusasiat
Celian edustajan vierailu KUMEAssa
"Digitaalisten objektien suomenkieliset käyttöoikeuskuvaukset on julkaistu
Rightsstatements.org on kansainvälinen konsortio, jonka sivustolla julkaistuilla käyttöoikeuskuvauksilla voidaan kertoa digitaalisten objektien tekijänoikeudellisesta ja uudelleenkäyttöä koskevasta tilanteesta. Käyttöoikeuskuvaukset käännettiin suomeksi ja ruotsiksi alkusyksyllä ja niistä pyydettiin kommentteja.
Tarkistusten jälkeen suomenkieliset käyttöoikeuskuvaukset on nyt julkaistu sivustolla: https://rightsstatements.org/page/1.0/?language=fi.
Arkistot, kirjastot ja museot voivat ottaa ne käyttöön verkkopalveluissa, kokoelmahallintajärjestelmissä ja luettelointiohjeissa. Käyttöoikeuskuvausten käyttöönottoa ja valintaa Suomessa käsitellään arkistojen, kirjastojen ja museoiden sektorikohtaisissa kuvailun asiantuntijaryhmissä sekä KAM-kuvailuryhmässä. Ruotsinkielisiä versioita ei toistaiseksi julkaista, niiden käsittely on vielä kesken.
Koko uutinen:
https://www.digime.fi/2018/12/11/digitaalisten-objektien-suomenkieliset-kayttooikeuskuvaukset-on-julkaistu/
Lisätietoja:
ylitarkastaja Tapani Sainio, opetus- ja kulttuuriministeriö
tapani.sainio(at)minedu.fi, p. 02953 30336
Lisätiedot Finnasta
kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
[email protected], p. 050 576 2869"
3. MARC 21 -sovellusohje
Kevennyslinjaukset ja sovellusohjeen päivittäminen
Sivunumeroinnit 3.4.5.3/3.4.5.3.1/3.4.5.8
esimerkit uusien linjausten mukaisia, mutta tarvitseeko tekstiä tarkentaa niin, että sivunumeroiden merkitsemistä koskevat uudet linjaukset näkyisivät tekstissä?Tarkistaisiko joku 300a tekstin
-tutustu tähän ja kommentoi s-postilla tai kokouksessa, kiitos!
856-kentän päivityksestä
856 - Elektronisen aineiston sijainti ja käyttö
Päivittämiseen liittyviä kysymyksiä:
- "Elektronisen aineiston osoitteen voi merkitä kenttään 500, ellei suoraa linkkiä haluta tekijänoikeudellisista syistä merkitä kenttään 856."
- Miksi? Voiko poistaa?
→ Voi poistaa
- Miksi? Voiko poistaa?
- "Jos aineisto on hankittu käytettäväksi vain aineiston ostaneessa kirjastossa, voidaan käyttää vaihtoehtoisesti varastotietueen kenttää 856." ja myöhemmin mm. "Linkit kannattaa tallentaa varastotietueeseen" jne.
- Säilytetäänkö ohjeistus varastotietueen käytöstä? (Käyttääkö joku?)
→ Kenttä käytössä, jätetään päivitettyyn ohjeeseen
- Säilytetäänkö ohjeistus varastotietueen käytöstä? (Käyttääkö joku?)
- "Jos 856-kenttää käytetään bibliografisessa tietueessa, on suositeltavaa lisätä kenttään osakenttä ‡5, jossa on kirjaston ISIL-tunnus tai Melindassa tietokantatunnus (LOW TAG)."
- ‡5 käyttö onnistuu vain melindassa, ei ole formaatin mukainen kenttä... Käyttääkö joku?
→ Osakenttä käytettävissä Melindassa (ja sitä käytetään), päivitetään ohjeeseen
- ‡5 käyttö onnistuu vain melindassa, ei ole formaatin mukainen kenttä... Käyttääkö joku?
- Tekstiä ja esimerkkejä 506/540-kenttien käytöstä...
- korjattava - vai jääkö tähän ollenkaan mainintaa?
→ Käyttöoikeuksiin liittyvät ohjeet siirretään 'Käyttöoikeuksien metatieto' dokumenttiin
- korjattava - vai jääkö tähän ollenkaan mainintaa?
045 → 046
Sisällönkuvailuopas Luku 11, kenttä 045: Huomaa: Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä suosittelee musiikin luomisajanohdan merkitsemistä koneymmärrettävässä muodossa samalla tavoin kuin muissa aineistoissa eli kenttään 046.
Muusan pöytäkirja 3.12.: Kenttä 046. Teokseen liittyvän ajankohdan merkitsemisessä suositellaan käytettävän kenttää 046 045:n sijaan. Lisätään ohjeistus 046-kentän käytöstä sovellusohjeeseen. Siirtyminen 046:n käyttöön saattaa aiheuttaa konversiotarvetta tietokannoissa.
Lisätään Kumean sovellusohjeeseen kentän 046 ohjeistukseen myös musiikin luomisajankohta.
4. Kirjastojärjestelmät
Aleph
Koha
Voyager
X. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: ISOT vai pienet alkukirjaimet? - 16.10. kokouksesta - siirretään myöhempään kokoukseen
[Kustannuspaikka tuntematon] / [kustannuspaikka tuntematon]
[Jakelupaikka tuntematon] / [jakelupaikka tuntematon]
Samoin esim. 300 ‡3-osakenttä
300 ## ‡3 Nide / ‡3 nide
300 ## ‡3 Kartta / ‡3 kartta
VASTAUS Xxx
Minna tutkii
X) Kysymys: Daisy-äänikirjojen julkaisuvuodet - täydennetään - 16.10. kokouksesta - siirretään myöhempään kokoukseen
Celian Daisy-äänikirjoihin on merkitty vain painetun kirjan julkaisuvuosi. Miten Daisyjen julkaisuvuosi pitäisi merkitä kuvailuun? Levyjen valmistus on Celiassa kai kysyntään perustuvaa - uusi fyysinen kappale tehdään kun sitä tarvitaan. Fyysisen levyn valmistushetkestä saattaa siis olla tehtävissä arvio, mutta ei varsinaisesta äänikirjan julkaisuajasta.
"Vaikka tiedonlähteessä esiintyvä julkaisuaika tiedetään kuvitteelliseksi tai virheelliseksi, jäljennetään se kuvailuun (RDA 2.8.6.3). Todellisesta julkaisuajasta tehdään huomautus (RDA 2.17.7.3). ” Levyssä oleva vuosi on siis tallennettava kuvailuun 264-kenttään. Oikea vuosi merkitään huomautuksena. 008-kenttään tulisi tässä tapauksessa oikea/huomautukseen merkitty vuosi. Mutta mitä siis tehdään, jos oikeasta julkaisuajasta ei ole mitään tietoa? Se pitäisi arvioida, mutta arviota on vaikea perustella. 264-kentän ohjeistus tuntuu vihjaavan, että julkaisuvuoden jättäminen epävarmaksi/tuntemattomaksi ei ole suotavaa.
VASTAUS Julkaisuvuosi arvioidaan ...
Anna ja Sini valmistelevat vastauksen
Toivottiin myös tietoja Celian toiminnasta→ Celiasta vierailu KUMEAn kokoukseen 2019 / Minna selvittää
X) Kysymys: URIn käyttö kentässä 650#2 - kokouksesta 20.11.
Mikäli haluaa tallentaa 0-osakentän MeSH-termille, voiko käyttää Finton URIa?
VASTAUS Jos tallentaa MeSH-termin yhteyteen ‡0-osakentän, pitää URIn olla NLMn vastaavan termin URI, ei Finton.
ESIMERKKI
650 #2 ‡a History of Nursing ‡0 http://id.nlm.nih.gov/mesh/2017/D006676
Kysytty lisätietoja Terkosta: käytetäänkö Finton FinMeSH/MeSh-sanastosta vain suomenkielisiä termejä ja mitä merkitään osakenttään 2? Onko ruotsinkielisen termin sanastokoodi SweMeSH? Ovatko englanninkieliset termit samat kuin "oikean" MeSHin termit? Miksi molemmat näkyvillä? (Mikä on elämän tarkoitus?)
X) Kysymys: Kumean RDA-ohjeistuksessa 830-kentän esimerkeissä Sibelius Akatemia on ‡a-osakentässä suluissa – miksei: " / Sibelius Akatemia"?
490 1# ‡a Publications of the Dept. of Church Music / Sibelius Academy, ‡x [0787-7838] ; ‡v 26
830 #0 ‡a Kirkkomusiikin osaston julkaisuja (Sibelius-Akatemia), ‡x 0787-7838 ; ‡v 26.
Sarjan nimi kirjoitettu eri kielellä julkaisuun kuin millä sarjan nimi tavallisesti kirjoitetaan, eikä ISSN-tunnusta ole luetteloitavassa julkaisussa:
VASTAUS Kyseessä on virhe, joka näyttää periytyneen ISBD-sovellusohjeesta. Fennican sarja-aineistotietueessa:
222 #0 ‡a Kirkkomusiikin osaston julkaisuja
245 00 ‡a Kirkkomusiikin osaston julkaisuja / ‡c Sibelius-akatemia.
Koska avainnimeke ja päänimeke eivät eroa toisistaan, niin 830-kenttään ei merkitä tarkenteita tai selkenteitä:
830 #0 ‡a Kirkkomusiikin osaston julkaisuja, ‡x 0787-7838 ; ‡v 26.
Korjataan RDA- ja ISBD-sovellusohjeisiin.
vastannut Ville – Ulla päivittäää?
X. Kevään 2019 kokoukset
X. Seuraava kokous
x.x.201x klo xx-xx, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1