Kotimaisten lehtien lisääminen SFX:ään
SFX-tietämyskanta sisältää periaatteessa kaiken markkinoilla olevan tiedon maailman e-lehdistä ja niihin linkittämisestä. Kotimaisia nimekkeitä SFX:stä kuitenkin tunnetusti puuttuu. Syy on osittain kielialueemme ja osittain sen, ettei suomalaisia e-lehtiä juurikaan ole markkinoilla. Yksittäisen nimekkeen (object) olemassaolon SFX:ssä voi tarkistaa SFX Adminin toiminnolla Search Objects. Markkinoille tulevia, mutta SFX.stä puuttuvia lehtiä on kuitenkin mahdollista lisätä linkitysaineistoksi. SFX:ään ei voi itse lisätä puuttuvia nimekkeitä, vaan asiasta on tehtävä lisäyspyyntö Nelli-toimiston kautta.
E-lehtien ilmoittaminen Nelli-toimistolle ja lisääminen portfolioon
Tiedossa olevat e-lehdet ilmoitetaan Nelli-toimistolle, joka lähettää ne SFX:n tietokantaylläpidolle lisättäviksi SFX:n tietämyskantaan. Lehdestä tiedoksi annetaan ISSN ja nimike. Kun uudet nimekkeet (objektit) on lisätty tietokantaan, pitää ne vielä liittää johonkin portfolioon, jotta ne olisivat käytettävissä linkityksessä. Tällaista automaattista liittämistä portfolioon Ex Libris ei Nelli-toimiston kaltaisten ei-kustantajien/välittäjien tapauksessa tee, vaan liittäminen on tehtävä itse. Portfolio ei myöskään päivity automaattisesti, kun/jos se ei ole KB (KnowledgeBase) -aineisto. Liittämisen voi tehdä periaatteessa mihin portfolioon tahansa, mutta hyödyllisintä on valita jokin yleinen kotimainen lehtiportfolio tai tehdä sellainen itse. Portfoliolla täytyy olla lisäksi palvelu (Service) ja palvelulla Target eli kohde.
Target lisätään painikkeesta Add New Target. Targetille annetaan kuvaava nimi ja sille määritellään palveluksi kokoteksti eli getFullTxt. Palvelun (Service) parseriksi (Parser) määritellään bulkkiparseri Bulk::BULK. Portfoliot lisätään painikkeesta Add New Portfolio. Lehtinimeke (Object) lisätään portfolioon valitsemalla se Object-kenttään painikkeella Select Object (avaa Search Objects -sivun). Haku onnistuu parhaiten ISSN:n avulla.
Verkkolehti Link-aineistona
SFX-linkitys verkkolehtien web-sivuille tehdään lisäämällä Parse Param -kenttään verkkolehden url jkey-parametrin perään esim. seuraavasti:
jkey=http://dialogi.stakes.fi/FI/arkisto/arkisto.htm
Sivut, joissa käsitellään aihetta "e-lehdet"
