Julkaisuarkistojen asiantuntijaryhmä, 25.09.2018
Aika: 25.09.
2018 klo 10.00-12.00
Paikka: Fabianian neuvotteluhuone, 2. krs, Yliopistonkatu 1 ja AC-etäyhteys
Läsnä:
Etänä:
Poissa:
1. Kokouksen avaus
2. Uudet palvelut ja muu kehitystyö
- Lappeenrannan teknillisen yliopiston uusi LutPub-julkaisuarkisto avattiin kesäkuussa
- LutPubin sisällöt siirretty Doriasta
- Converis-kytkentää koskeva selvitystyö vielä tekemättä - tarvitaan lisätietoja Converiksen ominaisuuksista
- Miika Nurmisen (Jyväskylän yliopisto) CRIS2018-konferenssissa pitämän esityksen perusteella kytkennässä voi olla haasteita
- Theseuksen tulevat uudistukset
- Syöttölomakkeiden uusiminen suunnitteilla
- Metadatan ja kokoelmarakenteen uudistus
- Kokoelmarakenteen yksinkertaistaminen suunnitteilla myös Jukurissa
- Julkaisuarkistojen ja Justuksen kytkentä
- Odotellaan Justuksen uutta testiversiota, jota lupailtu CSC:ltä myöhemmin tänä syksynä
- DSpace-syöttölomakkeiden uudet ominaisuudet
- Kytkös Finto-rajapintaan ja URN-generaattoriin
- Syöttölomakkeiden määrittelymahdollisuus taulukon avulla
- Mahdollisuus päivittää alasvetovalikoita toisella palvelimella olevien listojen avulla
- Julkaisuarkistoon tallennettujen kuvien esittämiseen uusi galleria-toiminto
- Metadatasuunnittelu
- Viiteboksin tietojen määrittely
3. Julkaisuarkistot ja GDPR
- Asiaan liittyvä selvitystyö jatkunut Kansalliskirjaston eri palveluihin liittyen
- Tulkinnat eri osapuolten vastuista tarkentuneet prosessin aikana
- Heli Kautonen esitteli sopimusliiteluonnosta tiedonhallinnan ohjausryhmässä 11.9.
- Luonnos sopimusten tietosuojaliitteistä lähtenyt/lähdössä kommenttikierrokselle
4. Kesän konferenssit
- Open Repositories 2018 Bozemanissa
- Ks. esitys
- Teemana "Sustaining Open"
- DSpace 7:n kuulumisia
- Ensi vuoden konferenssi 10.-13.6. Hampurissa
- CRIS2018 Uumajassa
- DSpace-CRIS näkyvästi esillä
5. Muut asiat
- Julkaisuarkistojen sisältämien kirja-aineistojen metatietojen hyödyntäminen Melindassa (ppt)
- Muutoksia Kansalliskirjastossa
- Vuoden 2019 alusta toteutuva organisaatiouudistus vaikuttaa myös julkaisuarkistopalveluihin
- Leipätehtaan tiloista luovutaan tammikuussa 2019
- Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmän tulevaisuus
- Nykyisen ryhmän kausi päättyy, uuden ryhmän kokoonpanosta päätetään syksyn aikana
6. Seuraava kokous