Finnan konsortioryhmän työkokous
(Liitteitä ja tausta-aineistoja lisätään 19.6. saakka.)
Aika: tiistai 19.6.2018 klo 10.00-16.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)
Osallistujat: Kutsuttu sekä varsinaiset että varajäsenet
- puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto ( varalla kirjastonjohtaja Ulla Nygrén, Turun yliopiston kirjasto)
- Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: päällikkö Matti Sarmela, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto (varalla erityissuunnittelija Aija Laine, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö,
Helsingin kaupunginkirjasto ) - informaatikko Päivi Ylitalo-Kallio - etäyhteydellä, Metropolian kirjasto (varalla informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
- tietopalvelupäällikkö Sari Palén, Tilastokeskus (varalla yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö - etäyhteydellä)
- palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto (varalla kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto - estynyt)
- johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
- ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto (varalla kehittämispäällikkö Tomi Ahoranta, Kansallisarkisto - estynyt)
- apulaisjohtaja Mikko Kuutti - estynyt, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti - estynyt)
arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto, (varalla arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto - estynyt)
- yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo )
arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)
tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo (varalla kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo)
- ylitarkastaja Tapani Sainio, opetus- ja kulttuuriministeriö (varalla kulttuuriasiainneuvos Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö - estynyt)
arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto - estynyt (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto, klo 12:sta eteenpäin)
tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Science -työryhmä / Open Knowledge Finland (varalla puheenjohtaja Susanna Ånäs, Open Knowledge Finland)
- toiminnanjohtaja Sonja Hernesniemi - estynyt, Mediakasvatusseura (varalla suunnittelija Emmi Huhtanen, Mediakasvatusseura - estynyt)
Kutsutut asiantuntijat:
- palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto
- palvelupäällikkö Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
- tietojärjestelmäpäällikkö Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
- ylitarkastaja Anne Luoto-Halvari, opetus- ja kulttuuriministeriö
- johtaja Ari Muhonen, Jyväskylän yliopisto - paikalla klo 12:een
- palvelusuunnittelija Piia Naukkarinen, Kansalliskirjasto
- johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
- palvelupäällikkö Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto
- palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
- koulutussihteeri Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
WLAN-tunnukset:
Käyttäjätunnus: hupnet91706
Salasana: rauha9+jermu
Tausta-aineistot
Työkokouksen ohjelma ja teemat
Teema 1
- Tapani Sainion ja Anne Luoto-Halvarin esitys
- Matti Sarmelan esitys: Helsingin kaupungin digitalisaatiovisio ja kirjastot
Teema 2
Teema 3
Teema 4
- Heli Kautosen esitys: Tekoäly, koneoppiminen ja Finna
- Nina Hyvösen esitys: Kuvailun muutokset kirjastokentällä
- Hanna-Leena Paloposken esitys: Kokoelmien kuvailun kehittäminen Kansallisgalleriassa
Teema 5
- Arja Tuuliniemen esitys: Avoin julkaiseminen
- Susanna Ånäsin esitys: Wikimedia-projektit
- Piia Naukkarisen esitys: Näyttö- ja käyttörajoitetut aineistot
Teema 6
- Maria Virtasen esitys: Palvelusopimus ja muuttuva toiminta
ASIALISTA
9.30 alkaen tarjolla kahvia, mehua ja smoothieta.
10.00 Työkokous alkaa. Johdanto päivän työskentelyyn
- Puheenjohtajan aloitus / Jarmo Saarti
- Päivän ohjelma ja sessioiden rakenne (strategian osa - alustukset - keskustelu/ryhmätyöskentely - synteesi) / Heli Kautonen
10.15-12.00
Teema 1: "Perustehtävä - Finna tarjoaa edistyksellisen ja jatkuvasti kehittyvän ratkaisuympäristön tiedon hyödyntämiseen"
(Finnan strategia 2016-2020, s. 3)
Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan perustehtävään ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle.
- Opetus- ja kulttuuriministeriön näkökulma, Tapani Sainio
- Helsingin kaupungin digitalisaatiovisio ja kirjastot, Matti Sarmela
- Museoviraston digitalisaatioraportti, Ismo Malinen
- Euroopan tieteellisten kirjastojen näkökulma (LIBER), Kristiina Hormia-Poutanen
- Opetus- ja kulttuuriministeriön näkökulma, Tapani Sainio
10.40-11.00 Lyhyt keskustelu (pienryhmissä): Miten konkretisoimme "edistyksellisen"? Mitä se tarkoittaa vuonna 2020? Entä vuonna 2025?
Teema 2: "Perustehtävät - Finna mahdollistaa aineistojen tarjoamisen helposti erilaisten käyttäjien tarpeisiin ja Finna kehittää personoituja ja käyttäjäystävällisiä palveluja" (Finnan strategia 2016-2020, s. 3)
Alustukset, jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan perustehtävään ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:
- Uudet käyttötavat, Tuomas Myrén (5 min.)
- Finna.fi:n konseptin uudistaminen, Riitta Peltonen (poikkeuksellisesti 15 min.)
- Uudet käyttötavat, Tuomas Myrén (5 min.)
11.25-11.40 Lyhyt keskustelu (pienryhmissä): Millä esitellyistä Finna.fi-konseptin fokusalueista voisi olla arvionne mukaan suurin yhteiskunnallinen vaikuttavuus vuonna 2025?
Teema 3: "Strategiset tavoitteet - Kulttuuri ja tieto lähemmäksi kaikkia ja Yhteiskäyttöiset ja kustannustehokkaat ratkaisut" (Finnan strategia 2016-2020, s. 6)
Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan perustehtävään ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:
- Yliopistokirjastojen SaaS-kirjastojärjestelmähankinta, Jarmo Saarti
- Yliopistokirjastojen Koha-kirjastojärjestelmähanke, Ari Muhonen
- Kansallisarkiston toimintaympäristö ja Finna-strategia, Miia Herrala
- Yliopistokirjastojen SaaS-kirjastojärjestelmähankinta, Jarmo Saarti
Lounaalla mietittäväksi ja sen jälkeen kirjattavaksi (yksin tai yhdessä): Onko strategisissa tavoitteissa (Finnan strategia 2016-2020, s. 6) karsittavaa eli mitä ei kannata miettiä enää 2019-2020? (...joko siksi, että asia on menettänyt merkityksensä tai että se kannattaa siirtää tulevalle strategiakaudelle.)
Salaattipöytälounas tarjolla aulakeittiössä 12.00-13.00
13.00-14.30
Teema 4: "Tahtotila 2020 - Älykkyys: Älykäs aineistojen yhdistäminen ja oppiva Finna" (Finnan strategia 2016-2020, s. 4)
Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan tahtotilaan ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:
- Tekoäly, koneoppiminen ja Finna, Heli Kautonen
- Kuvailun muutokset kirjastokentällä, Nina Hyvönen
- Kokoelmien kuvailun kehittäminen Kansallisgalleriassa, Hanna-Leena Paloposki
13.20-14.00 Keskustelu (pienryhmissä) ja yhteenveto: Finnan strategiaa laadittaessa kuvailutiedon muutokset ja teknologian kehittyminen nähtiin Finnan kannalta merkittäviksi muutosvoimiksi. Mikä on nyt näiden muutosvoimien merkitys Finna-konsortiolle?
Teema 5: "Tahtotila 2020 - Avoimuus: Avoimuus maksimoi uudelleenkäytön hyödyt ja palveluiden innovatiivisen kehittämisen ja Sisältö: uuden ajattelun ja innovaatioiden polttoaine" (Finnan strategia 2016-2020, s. 4)
Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuihin Finnan tahtotilaan ja sisältöön sekä antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:
- Avoin tutkimus, Jarmo Saarti
- Avoin julkaiseminen, Arja Tuuliniemi
- Wikimedia-projektit, Susanna Ånäs
- Näyttö- ja käyttörajoitetut aineistot, Piia Naukkarinen
14.30-14.45 kahvitauko
14.45-15.15
Keskustelu edellisten alustusten pohjalta (pienryhmissä) ja yhteenveto: Finnan strategiaa laadittaessa avoimuuden kasvuun liitettiin useita merkityksiä, mm. aineiston luotettavuuden varmistaminen, Finnan tehtävä avointen aineistojen näkyvyyden lisäämisessä sekä digitaalisten objektien tuonti metadatan rinnalle. Minkä avoimien aineistojen tulisi olla Finna.fi:n kautta saavutettavissa (joko hakuliittymän tai rajapintojen kautta) ja mitkä pitäisi tarjota vain rajatun käytön näkymien kautta (ml. organisaationäkymät)?
15.15-16.00 Vuorovaikutuksen ja yhteistyön kanavat
Teema 6: "Perustehtävä - Finna edistää organisaatioiden välistä yhteistyötä" (Finnan strategia 2016-2020, s. 3)
- Palvelusopimus ja muuttuva toiminta, Maria Virtanen (poikkeuksellisesti 10 min.)
- Nykyiset yhteistyön kanavat ja uudistustarpeet, Susanna Eklund
15.35 - 15.45 Tehtävänanto mietittäväksi ja valmisteltavaksi ennen seuraavaa konsortiokokousta.
Seuraavat kokousajat
Seuraavat Finna-konsortioryhmän kokoukset pidetään torstaina 6.9.2018 klo 13-16 ja perjantaina 16.11.2018 klo 10-13. Tiedoksi.
Puheenjohtajan loppusanat.
16.00 Kokous päättyy