Page History

...

Kokouksen aihe

Kokouksen aiheena ketjut ja niiden käsittely konversion yhteydessä.

• Ville Huhtala alustaa Hulibin kokemuksilla
  
  

  Office Powerpoint
  name HELKA-YSA-2018-06.pptx

  
  
• Tausta-aineistoa
  
  • Finto-projektin palaveri:  2017-05-08 YSAsta YSOon konversiosuunnittelu 
  • Osman esitys, jossa tilastoja Melindan ketjuista 8.5.2017 YSAsta YSOon konversion suunnittelu (2).pptx
    
    

    Office Powerpoint
    name YSAsta YSOon konversion suunnittelu (2).pptx

Huomioita

• • Melindassa alle 3 miljoonaa tietuetta, joihin on merkitty YSA termejä
  • Fennica luopunut ketjuista Voyageriin siirryttäessä
  • Sisällönkuvailuopas 2017 : 9. Muut aiheet
    • Kenttään 650 tallennetaan aihetta kuvaavat asiasanat sanastojen omia ohjeita ja Marc 21 -formaattia noudattaen. 
    • Ketjutusta käyttävien asiasanastojen osalta aihetta kuvailevia asiasanoja voi esiintyä myös kentissä 600, 610, 611, 630, 647 ja 651.
  • YSOn kehityslinjaukset
    
    • Termit eivät saa olla ketjumuotoisia (esim. "eläimet – käyttäytyminen"). Tämä koskee sekä suositeltavia termejä että ohjaustermejä. 
    • Ketjumuotoisen termin sijaan voidaan käyttää tapauskohtaisesti esim. yhdyssanaa, sanayhdistelmää tai sulkutarkennetta.
      
  • Sisällönkuvailuohje 2013 (pdf)
    • Henkilön- ja yhteisönnimiä ei saa laittaa 650-kentän ketjuihin vaan ne merkitään aina 600- tai 610-kenttään.
    • Osakenttää ‡x ei suositella toistettavaksi. Luettelointiformaatti sallii toiston,mutta sisällönkuvailun kannalta tämä ei ole suositeltavaa.

    • Osakenttä ‡z (vrt. kenttä 651)  Suositellaan kentän 651 käyttämistä

    • Osakenttä ‡y Suositellaan kentän 648 käyttämistä

    • Osakenttien ‡x, ‡z, ‡y toistamista ei suositella

    • Suomenkieliset paikannimet laitetaan kenttään 651 YSA-termeinä, vaikka niitä ei olisi vahvistettu sanastossa. Siis ei käytetä kenttää 653.

    • Vapaat asiasanat merkitään kenttään 653. 

      
      

Keskustelu

Ehdotus 2017: 

• Puretaan ketjut YSO-konversion yhteydessä.

• Ketju säilytetään historiallisena tietona X vuotta.

...

Esityskokoonpanot pitäisi myös olla haettavissa, kun ne ovat 382:ssa.

PÄÄTÖKSET

• MARC-tietueissa YSA/Allärs-termien perusteella luodaan YSO-termit. Riippuen aineistotyypistä ja osakentästä valitaan MARC-rivit. 
• Ketjujen osalta kukin YSO-termi talletetaan omalle rivilleen. Konversio on hukkaamaton.
• YSA/Allärs-termien poistamiseta tehdään esitys Melinda-kirjastoille: YSO-termeiksi konvertoidut YSA/Allärs-rivit poistetaan tietueesta Melindassa.    

...

• Ennakkoon voisi purkaa ketjuista omaksi termikseen sellaiset termit, joita ei ole tietueessa yksittäisinä ennestään
• Testauksessa selviäisi myös kuinka paljon on sellaisia ketjuja, joita ei saa menemään suoraan YSO-riveiksi

Seuraava kokous

• Konversiosääntöjen käsittelyä varten tarvitaan esimerkkejä
• haastavaksi tunnettuja tapauksia KK:sta, Jaakolta ja Villeltä  (kootaan ennakkomateriaaliksi wikiin) - erilaisia ongelmatyyppejä, joita joudutaan 
  ratkaisemaan (korjaamattomat Alllärs-termit, jaetut käsitteet, sulkutarkenteet, ketjun eri osat, eri aineistotyypit)  
• esim. helkassa ketjujen purussa usein havaittuja ongelmia (käsin puretut jne.)
• Pohdittava etukäteen missä järjestyksessä konversiosääntöjä ryhdytään käsittelemään, jotta saadaan valmista ennen vuoden loppua.

...