Missä mennään ATT-, Finna-, Finto-ja Melinda-hankkeissa 1/2017

Anchor
alku alku

 Image Added

10.2.2017

Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot ATT-hankkeen, Finnan, Finton sekä Melindan kuulumisista.

...

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

• Uudet näkymät ja aineistot:
  
  • Eepos eli Etelä-Pohjanmaan kirjastojen (Ilmajoen, Krannit-, Lakia-, Seitti-, YTY- ja Oiva-kirjastojen) näkymä julkaistiin betana ennen vuoden vaihdetta. Helmikuun alkupuolella kaikki kimpat yhdistyvät samaan kirjastojärjestelmään ja Finnalla toteutettu verkkokirjasto tarjotaan asiakaskäyttöön. 
  • Kuopion kaupunginkirjasto on ottanut Finnan käyttöön joulukuussa betana ja vuoden vaihteen jälkeen sitä on tarjottu ainoana verkkokirjastokäyttöliittymänä.
• Museovirasto muutti 100 000 näyttökuvan käyttöoikeuden avoimeksi. 
  • Tiedote aineistoavauksesta
    

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Finna Street

  • Finnan aineistoa rikastettiin koordinaateilla, joten nyt Finna Streetin haku perustuu geolokaatioon kadunnimen sijasta. Sijainnin tarkkuus riippuu kuitenkin aineiston kuvailutiedon laadusta.
    
• Museoviraston aineistoavausta tuettiin mahdollistamalla erilaisten käyttöoikeuksien näyttämistä saman tietueen eri kuville.
• Kuviin liittyviä käyttöoikeustekstejä voidaan nyt myös näyttää sen mukaan, minkä kielen Finnan käyttäjä on valinnut.
• Finnan esteettömyyttä ja käyttöä ruudunlukuohjelmilla on parannettu esteettömyystestin tuloksien ja raportoitujen ongelmien pohjalta.
  
• Teknisen kehitystyön etenemistä voi seurata Keskustelufoorumilla.

Viimeisimmät ohjeet

Ryhmien kokoukset

• Paikkatiedot LIDOssa -ohjeella pyritään parantamaan erityisesti Finna Streetin hakutulosten tarkkuutta. 

Ryhmien kokoukset

•  
  Finnan konsortioryhmä kokoontui 9.2.2017. Käsiteltäviä aiheita olivat muun muassa Finnan trendiraportti, Finnan vuosiraportti 2016 sekä korkeakoulujen uuden kirjastojärjestelmän hankinnan tilanne. Tutustu kokousmateriaaleihin. 
  

Muita ajankohtaisia

• Finnaa ja Finna Streetiä esiteltiin opetusalan Educa-messuilla Helsingin Messukeskuksessa 27.-28.1.2017.

Tapahtumat ja koulutukset  

• Kevätkauden 2017 tapahtumien ja koulutusten aikataulut löytyvät Finnan asiakaswikin Tapahtumat ja koulutukset -osiosta. 
  
  • Helmikuun sektoritapaamiset
    • Museot ti 14.2.2017, klo 10-12
    • Arkistot ke 15.2.2017, klo 10-12
    • Korkeakoulukirjastot to 16.2.2017, klo 10-12
    • Yleiset kirjastot pe 17.2.2017, klo 10-12
  • Kevään koulutukset
    • Finnan peruskoulutus 19.4.2017
    • Finnan hallintaliittymän peruskoulutus 25.4.2017
    • Hallintaliittymän jatkokoulutus 9.5.2017
   

Lisätietoja:

• Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: finna-posti [AT] helsinki.fi
• Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finnan asiakaswikissä
• Finna osana KDK-hanketta KDK-verkkosivuilla
  

...

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Fintossa on julkaistu IPTC:n NewsCodes-sanastoperheen sanastot Subject Code ja Scene, jota käytetään mm. uutisaineistojen ja valokuvien kuvailussa uutistoimituksissa ja museosektorilla.
• Fintossa oli ajoittaisia toimintahäiriöitä vuodenvaihteen ympärillä. Ongelmien syy on nyt selvitetty ja ne on tällä erää ratkaistu. Taustalla oli useita tekijöitä, mm. suorituskykyä parantavan välimuistin häiriö sekä hakukonebottien aiheuttama kuormitus. 
• UNESCO on ottanut käyttöön Skosmos-pohjaisen julkaisujärjestelmän tesauruksensa julkaisemiseen ja VocBench-ohjelmiston sen ylläpitoon. 
• Yleisestä suomalaisesta ontologiasta (YSO) on julkaistu erityisesti erikoisontologioiden kehittäjille suunnattu versio 2017.1.Aristoteles. Versio on optimoitu TopBraid Composer-editointityökalulla tapahtuvaa ontologiatyötä ajatellen, ja se poikkeaa tietomalliltaan joiltain osin YSOn Fintosta löytyvästä julkaisuversiostaUusia käsitteitä sekä muutoksia olemassa oleviin voi nyt YSAn, Allärsin ja YSOn osalta ehdottaa osoitteessa http://ehdotus.finto.fi. Uusi ehdotusjärjestelmä tehostaa ehdotusten käsittelyä ja tekee prosessista läpinäkyvämmän ja selkeämmän. Järjestelmä on ollut koekäytössä tänä syksynä ja sitä on kehitetty eteenpäin palautteen perusteella. Myös ohjesivu on uusittu.
• Finto-palvelun tietoturva-auditointi on käynnissä Silverskin-tietoturvayrityksen toimesta ja auditoinnin tulokset julkaistaan vuoden 2017 alkupuolella.
• Finto-palvelun käyttö nousi vuonna 2016 yli 60% edellisvuoteen verrattuna. Myös ensi vuodelle povataan merkittävää kasvua, kun Finto-palvelu otetaan laajemmin käyttöön julkishallinnossa ja KAM-sektorin uusissa järjestelmissä.

Sisältötyön kuulumiset

• Muutamille erikoisontologioille tehdystä uuden YSOn importoinnista julkaistiin toimenpidettä avaava selvitys Asiasanastot ja ontologiat -wikiimme. 
  
• Vuoden tilastoinnit ovat valmistuneet, esim. Yleinen suomalainen ontologia YSO kasvoi vuoden 2016 aikana yli 1200:lla käsitteellä.

Viimeisimmät ohjeet

• saatiin valmiiksi viime vuoden lopulla. Finto sai auditoinnista 89 pistettä sadasta, kun toimialan keskiarvo on 76. Vakavia tietoturva-aukkoja ei löytynyt, mutta muutama löydetty heikkous paikattiin.

Sisältötyön kuulumiset

• Yleisen suomalaisen asiasanaston (YSA) Suomessa sijaitsevat maantieteelliset paikat on linkitetty Maanmittauslaitoksen Paikannimirekisteriin (PNR). YSAan on myös lisätty PNR:n pohjalta paikkojen välisiä suhteita sekä tyyppitietoja (onko paikka esim. järvi, kylä vai kunta).
•  Kysely YSOn käyttöönotosta kirjastoille ja muille tällä hetkellä YSAa ja Allärsia käyttäville organisaatioille on auki 17.2. saakka
• Julkisen hallinnon palveluontologiasta (JUPO) on julkaistu päivitetty versio. Päivitystyöstä vastasi Sanastokeskus ja ontologiaa kehitettiin erityisesti vastaamaan julkishallinnon Palvelutietovaranto-hankkeen tarpeisiin. Päivityksen myötä ontologian rakenne uudistui merkittävästi.

Viimeisimmät ohjeet

• Ontologian käsitteen poistamisesta eli deprekoinnista sekä uudelleenohjauksen lisäämisestä on laadittu ohjeet erityisesti erikoisontologioiden ylläpidon kannalta.
  
• Asiasanastot ja ontologiat -asiakaswikissä on julkaistu YSOn englanninkielisen käännöksen linjauksia avaava selvitys.  Finto-projektin ja Kansalliskirjaston asiantuntijat ovat laatineet ohjeet ontologioiden käytöstä sisällönkuvailussa. Ohjeet ovat yleisellä tasolla, ja niitä on tarkoitus laajentaa käyttäjäpalautteen perusteella. Kehitysehdotukset otetaan ilolla vastaan: finto-posti [AT] helsinki.fi

Ryhmien kokoukset

• Finto-projektin ohjausryhmän joulukuulle kaavailtu kokous siirtyi ensi vuoden alkupuolelle.kokoonpano uudistuu. Ryhmä kasvaa muutaman organisaation edustajilla ja uusi kokoonpano sekä seuraavan kokouksen ajankohta tiedotetaan lähipäivinä

Tapahtumat ja koulutukset

• Osma Suominen pitää 28.2. klo 17 alkaen webinaarin kirjastometadatan muuttamisesta linkitetyksi dataksi DCMI:n webinaarisarjassa. 
• Finto-palvelu järjestää seuraavan KOKO-työpajan 28.2. aiheena erikoisontologioiden päivityshaasteet liittyen YSOn hierarkiamuutoksiin
• Finto-ryhmästä tämän vuoden SWIB-konferenssiin (Semantic Web in Libraries) osallistuttiin kahden esityksen voimin. Osma Suominen esitteli miten kirjastometadataa on eri tavoin muutettu linkittyväksi dataksi ja Matias Frosterus kertoi sanastopalvelu VESAn korvaamisesta Fintolla ja mitä prosessista opittiin. Esitykset videoitiin ja tallenteet julkaistaan lähiaikoina. http://swib.org/swib16/programme.html
• Museoliitto järjesti joulukuun alussa koko päivän mittaisen ontologiaseminaarin, jossa Fintoa ja Finton ontologioita esiteltiin laajasti.

Lisätietoja:

• Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti [AT] helsinki.fi.
• Finto-projektin asiakaswiki

...

Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

...

Kirjastojen Voyager-tietokannat päivitetään uusimpaan versioon vuodenvaihteessa. Päivitys tapahtuu keskiviikkosta 28.12.2016 alkaen. Melindassa voi luetteloida myös päivityskatkon aikana. Muutokset eivät kuitenkaan päivity Voyager-kantoihin, koska tietueiden replikointi paikalliskantoihin on katkon aikana pois päältä. Lisätietoa löydät täältä. 

...

• Järjestämme Melinda-kirjastojen kuvailijoille Melinda-päivän 5.4.2017 Helsingissä. Tapahtuman tavoitteena on tarjota Melinda-yhteisön jäsenille ajankohtaista tietoa, verkostoitumista ja keskustelua käytännön kuvailuaiheista. Myös osallistuminen etäyhteydellä on mahdollista ainakin osan aikaa. Ilmoittautuminen tilaisuuteen alkaa maaliskuun alkupäivinä. Otamme vastaan toivomuksia päivän ohjelmaa koskien. Lähetä ehdotuksesi helmikuun aikana osoitteeseen: melinda-posti (at) helsinki.fi
• Kartoitamme kevään aikana Melinda-kirjastojen e-aineistojen käsittelyyn liittyviä käytäntöjä ja haasteita. Pyrimme lähettämään kirjastoille kyselyn aiheeseen liittyen maaliskuun aikana. Tiedotamme lisää sitä mukaa kun asiat etenevät.
• Melinda uuden teknisen alustan vaatimusmäärittely on käynnissä. Työ nivoutuu laajempaan korkeakoulukirjastojen taustajärjestelmän vaatimusmäärittelyyn.
• Kansallinen metatietovaranto –hankkeen työpakettirakenne on päivitetty vastaamaan Melindan uuden hankekauden 2017-2020 tavoitteita.

Yleiset kirjastot:

...

• Varsinais-Suomen Vaski-kirjastojen perinteisen mallin mukaista käyttöönottoa on valmisteltu syksyn aikana. Aineiston koon (yhteensä yli 2,3 milj. tietuetta) ja luonteen (mukana 1,8 milj. osakohdetta) vuoksi siirto Melindan tuotantokantaan tehdään useammassa erässä. Osakohteettoman aineiston siirto alkaa vuoden lopulla.
  

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Melindaan liittyminen etenee. Melindan tuotantokantaan on siirretty yli 520 000 Vaskin osakohteetonta tietuetta. Näistä uusia oli yli 220 000 (43 %). Loput noin 300 000 tietuetta yhdistyivät Melindassa jo olevaan aineistoon. Vaskin osakohteellinen aineisto, joka sisältää viitteitä musiikkiin, satu-, novelli- ja runokokoelmiin, on parhaillaan katselmoitavana. Tuotantoon siirto sen osalta tapahtuu lähiaikoina.

Teknisen kehitystyön kuulumiset 

• Syksyn aikana Syksyn aikan on kehitetty uusia työkaluja Melinda-kuvailijoiden avuksi.
• Tuotantoon siirretyt:
  
  • Cyrillux: Käyttöliittymä Melindan tietueiden kyrillisten merkkien translitterointiin. Työkalu ohjeineen löytyy täältä: https://cyrillux.melinda.kansalliskirjasto.fi/.
  • Kokoelmien poisto: Käyttöliittymä kokoelmien poistoon Melindasta.
    
    
• Beta-tuotannossa:
  
  •  Merge: Käyttöliittymä Melindan tietueiden yhdistämiseen. Uudessa työkalussa on tuki myös osakohteille ja se korvaa Merge+ -sovelluksen. Tiedotamme käyttöönotosta erikseen lähiaikoina.Kokoelmien poisto: Käyttöliittymä kokoelmien poistoon Melindasta. Tulossa käyttöön lähiaikoina. Tiedotamme lisää erikseen.Beta-versio on käytössä. Havaittuja käytettävyysongelmia työstetään.
    

Viimeisimmät ohjeet

• Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Toimintaohjetta on täydennetty syksyn aikana yleisten kirjastojen osalta. Dokumentista löytyy nyt erikseen ohjaus Aleph- ja Aurora-käyttäjille. Löydät ohjeen Melindan asiakaswikistä. 

Ryhmien kokoukset  kokoukset

• Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontui 29.11.2016. Kokouksessa käsiteltiin Melindan vuoden 2017 suunnitelmia. Tutustuohjausryhmän kokoonpano muuttuu hankekaudella 2017-2020. Seuraava kokous uudella ryhmällä on kevään aikana. Tutustu aiempiin kokouspöytäkirjoihin.  
• Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä kokoontui 14kokoontuu 1.123.20162017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.   
• Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda kokoontui 30.11. Tutustu kokouspöytäkirjoihin uudistuneessa työtilassa.   
  

Tapahtumat ja koulutukset

• Viimeisin Suositut ja hyväksi havaitut Melindan talomiehen tuokio järjestettiin 1.12.2016. Kevään 2017 aikana pyritään pitämään kolme talonmiehen tuokiota: to tuokiot etäyhteyden välityksellä jatkuvat edelleen kevään aikana.
  
  • Vuoden ensimmäinen tuokio oli 26.1.
  , to
  • ja seuraavat ovat 30.3. ja
  to
  • 18.5.
  Kaikkien ajankohta on
  • klo 14-15
  . Ilmoittautumisista tiedotetaan erikseen.Melinda-Aleph peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille ja kertausta tarvitseville järjestettiin 12.10.2016. Seuraava pidetään syksyllä 2017
  • .
• Tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät Melindan asiakaswikistä.  

...

• Julkaisuarkistojen metadatasuosituksesta pidettiin viimeinen kokous tammikuussa20.1.2017, jossa sovittiin mitkä kentät suositukseen tulevat ja missä suositus julkaistaan.
  
  • Suositus tallennetaan Julkaisuarkistopalvelujen asiakaswikin ohjeisiin, jotta se olisi mahdollisimman helposti löydettävissä muiden julkaisuarkistoihin liittyvien ohjeiden yhteydestä.
  • Kokouksessa mietittiin myös sopivaa päivitystiheyttä, mutta lopullista päätöstä tästä ei vielä tehty.
  • Suosituksen yhteyteen kootaan omalle sivulleen tärkeät metadatakentät, sekä muutamia esimerkkejä erilaisten teosten metadatasta.
  • Tajua-yhteistyöverkoston kokousaineistoja pääsee lukemaan täältä.

Tapahtumat ja koulutukset

...

• Avoin tiede ja tutkimus -hanke järjestää yhteistyössä Tietoarkiston kanssa 5.4.2017 Tutkimusaineistojen anonymisointi -seminaarin Tampereella.
  
  • Ilmoittautuminen päättyy 29.23.2017.
  • Tilaisuutta voi seurata myös etäyhteydellä.
• Vuonna 2017 järjestettävien seminaarien ja webinaarien aiheita tulevat olemaan mm. tutkimuksen suunnittelu ja aineistonhallinta sekä tutkimusmateriaalien löydettävyys ja käytettävyys.
  
  • Lisäksi ATT-hanke järjestää yhteistyöseminaareja muiden organisaatioiden kanssa, näiden seminaarien aiheita ovat mm. tutkittavan tietoinen suostumus ja uusi tietosuoja-asetus.
• Aiempien koulutusten tallenteet ja materiaalit löytyvät täältä.

...