Finnan konsortioryhmän kokous
Aika: torstai 9.2.2017 klo 13.00–16.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)
Osallistujat:
- arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden seura, puheenjohtaja
- kirjastonjohtaja Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto
- informaatikko Hannu Hahto, Tampereen ammattikorkeakoulun kirjasto
- yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö - etäyhteydellä
- johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi
- kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto
- erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto - estynyt
- apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti
- yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto
- arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria
- kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo - etäyhteydellä
- johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut - estynyt
- koordinaattori Maija Hupli, Yle arkisto - estynyt
- projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland
- museolehtori Sanna Valoranta-Saltikoff, Pedaali ry
Kutsutut asiantuntijat:
- palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto
- suunnittelupäällikkö Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto
- koulutussihteeri Mia Mansaré, Kansalliskirjasto (sihteeri)
- tiedottaja Heidi Mustajoki, Kansalliskirjasto
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
- vs. palvelupäällikkö Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
- Delivery Manager Helmi-Kanerva Tuori, Wunderkraut Finland Oy
WLAN-tunnukset (Univ Helsinki HUPnet)
Käyttäjätunnus: hupnet56237
Salasana: urmas76skannata
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, asialista hyväksytään.
2. Finnan tilannekatsaus
Esitys
Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen. Liite 1: Finnan tilannekatsaus
3. Viestinnän tilannekatsaus
Esitys
Heidi Mustajoki esittele Finnan viestinnän tilannekatsauksen. Liite 2: Finnan viestintäkatsaus
4. Finnan vuosiraportti 2016
Esitys
Erkki Tolonen esittelee Finnan vuosiraportin 2016. Esitetään vuosiraporttia hyväksyttäväksi. Liite 3: Finnan vuosiraportti 2016
5. Finnan projektisuunnitelma 2017
Esitys
Erkki Tolonen esittelee Finnan projektisuunnitelman 2017. Esitetään projektisuunnitelmaa hyväksyttäväksi. Liite 4: Finnan projektisuunnitelma 2017 päivitettty 3.2.2017 (klo 15.55)
6. Korkeakoulujen kirjastojärjestelmähankinnan tilannekatsaus
Esitys
Minna-Liisa Kivinen esittelee korkeakoulujen kirjastojärjestelmähankinnan tilannekatsauksen. Liite 5: Korkeakoulujen kirjastojärjestelmähankinnan tilannekatsaus
Jaloittelutauko (10 min)
7. Finnan käyttäjäkysely: trendiraportti
Esitys
Helmi-Kanerva Tuori Wunder Finland Oy:stä esittelee Finna-käyttäjäkyselyn tuloksiin ja Finna-näkymien käyttödataan perustuvan Finna-trendiraportin. Liite 6: Finna Trendiraportti Taustamateriaali: Finna-trendiraportti
8. Kirjastoverkkopalveuiden palvelukyselyn tulokset Finnan osalta
Esitys
Maria Virtanen esittelee Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalveluiden palvelukyselyn tuloksia Finnan osalta. Liite 7: Finna palvelukyselyssä 2016 päivitetty 9.2. (klo 12.30)
9. Tiedotusasiat ja vuosikellon tarkistaminen
- Konsortioryhmän vuosikellon tarkistus
- Tapahtumia:
- Sektoritapaamiset helmikuussa
- Koulutukset
- Finnan peruskoulutus uusille organisaatioille 19.4.
- Hallintaliittymän peruskoulutus 25.4.
- Hallintaliittymän jatkokoulutus 9.5.
- Koulutukset
10. Muut asiat
Seuraava konsortioryhmän kokous järjestetään keskiviikkona 10.5.2017, klo 13–16 Kansalliskirjaston Leipätehtaan tiloissa (kokoushuone Kaneli, 5. krs, Kaikukatu 4, Helsinki).
11. Kokouksen päättäminen