Page History

Melindan hakukäytöstä ei tarvita sopimusta. Poimintaluettelointi sen sijaan on toistaiseksi maksullista ja sen käyttö edellyttää sopimusta.

Yleisillä kirjastoilla ja ammattikorkeakoulukirjastoilla on poimintaluettelointiin oikeuttava lisenssi yhteistietokantoihin. Lisäksi yhteistietokantojen tiedontuottajina toimivilla kirjastoilla on tiedontuottajasopimukseen perustuvia poimintaluettelointioikeuksia. Myös SVUC-sopimuksen piiriin kuuluvilla kirjastoilla on poimintaluettelointioikeus Melinda-yhteistietokantaan; käytännössä tämä tarkoittaa Melindan tiedontuottajakirjastoja. Muut tarvitsevat erillisen käyttöoikeussopimuksen poimintaluettelointia varten.

Käyttöoikeussopimus

Vuodesta 2012 lähtien sopimus on voimassa toistaiseksi kalenterivuoden kerrallaan, ellei sitä erikseen irtisanota. Eri sopimusvaihtoehdoista ja niiden hinnoista kerrotaan käyttöoikeussopimuksessa ja sen liitteissä, jotka ovat tulostettavissa tästä.

Sopimuspaperin voi täyttää myös sähköisesti, mutta se on kuitenkin lähetettävä Kansalliskirjastoon käsin allekirjoitettuna paperiversiona. Tallentakaa siis täytetty versio itsellenne.

Poimintaluetteloinnin hinnat eivät nouse vuonna 2014.

Linnea-sopimus ja hinnasto 2014 (pdf)

HUOM! Vuoden 2012 alusta Elektran käyttö on erotettu erikseen omaksi sopimuksekseen.

Tarkemmat tekniset tiedot poimintaluettelointiin

Melindasta kaikki kirjastot poimivat Z39.50-yhteydellä. Suomalaiset Voyager-kirjastot poimivat tietueita Fennicasta, Violasta ja ARTOsta Voyager-yhteydellä, muille kirjastoille Kirjastoille tarjotaan poimintaluettelointia Z39.50- tai SRU-yhteyden kautta.

Perustietoja poiminnasta: MARCit, merkistöt

...

, palomuurit

...

jne.

• Yhteistietokanta ARTO sekä kansalliset tietokannat FENNICA ja VIOLA ovat Voyager-tietokantoja

  Kansallisbibliografia Fennica, kansallisdiskografia Viola ja kotimaisten artikkeliviitetietojen kokoelma Arto ovat osa Melindan metatietovarantoa. Niissä tietueet ovat MARC 21 -formaatissa ja UTF-8/Unicode-merkistössä.

• Yhteistietokanta Metatietovaranto Melinda on Aleph-tietokanta. Myös siinä tietueet ovat MARC 21 -formaatissa ja UTF-8/Unicode-merkistössä.
• Useimmissa Joissain Suomen yleisten kirjastojen ja muiden yhteisöjen kotimaisissa kirjastojärjestelmissä tietueet ovat FINMARC(98)-formaatissa ja ISO6937/2-merkistössä.
• Monissa ei-suomalaisissa kirjastojärjestelmissä tietueet ovat MARC21MARC 21 -formaatissa ja ALA/MARC-8-merkistössä.

Näistä syistä tarvitaan formaatti- ja merkistömuunnos, kun tietueita poimitaan Voyagerista johonkin muuhun järjestelmäänmuihin järjestelmiin. Kirjastojen on syytä neuvotella oman järjestelmätoimittajansa kanssa kunkin kirjastojärjestelmän antamista tietuepoiminnan mahdollisuuksista.

Vaihtoehtoja poiminnan toteuttamiseen

1) Mikäli asiakkaan kirjastojärjestelmässä on Z39.50- tai SRU-yhteydellä toimiva asiakasohjelmisto, tietueita voidaan poimia Voyager- ja Aleph-tietokannoista tietokannasta suoraan, ja oma järjestelmä hoitaa tarvittavat muunnokset, TAI Voyager- ja Aleph-tietokannoista voidaan tietokannasta voi suoraan pyytää haluttua MARC-formaattia ja merkistöä. Tarkemmat tiedot Z39.50- ja SRU-yhteyksien määrittelystä (englanniksi).

2) Kansalliskirjaston kautta voi ostaa BookWhere-ohjelmiston poimintaluettelointia varten (uuden lisenssin hinta n. 150 e 287 € + vuosittainen tukimaksu n. 30 e76 € v. 2023). BookWhere on WebClarity-yhtiön Z39.50-yhteydellä toimivat asiakasohjelma, jossa on esim. FINMARC- ja Unicode-tuki, ja jolla voi poimia tietueita myös sadoista muistakin muista maailman Z39.50-yhteensopivista tietokannoista kuin puheena olevistayllä mainituista. Poiminnassa on aina huomioitava sopimusasiat ja tarjolla olevat formaatit/merkistöt sekä tarvittavat konversiot. BookWhere-tilaukset voi lähettää osoitteeseen linneamelinda-posti(at)helsinki.fi. Huom! WebClarity ei enää myy BookWhere-ohjelmiston yhteistilauksella hankittua vanhaa versiota uusille asiakkaille vuodelle 2024. Ne kirjastot joilla ohjelmisto on käytössä, voivat vielä osallistua yhteistilaukseen. Muut voivat hankkia ohjelmiston uuden version suoraan WebClaritylta.

3) Z39.50- tai SRU-yhteydellä tapahtuneen poiminnan jälkeen tietueiden konvertoimiseen voidaan tarvittaessa käyttää ilmaista USEMARCON-ohjelmaa. Kansalliskirjaston ylläpitämät muunnostaulukot ovat vapaasti käytettävissä: USEMARCON-konversio-ohjelma ja muunnostaulukotKun poimintaan oikeuttavat lisenssit tai sopimukset ovat kunnossa, poimintaluettelointiin käytettävien koneiden IP-osoitteet määritellään Kansalliskirjaston Z39.50-palvelimen palomuuriin ja poimintaluettelointi voi alkaa.

Jos poiminta tapahtuu paikalliselta työasemalta, on syytä varmistaa myös, että paikalliset palomuurit ja virustorjunta sallivat liikenteen tietokantoihin ja niiden Z39.50/SRU-portteihin.

• Yleiset kirjastot ilmoittavat Z39.50-poimintaan käyttämiensä työasemien tai keskitetyn poimintapalvelimen IP-osoitteet (omasta järjestelmästä riippuen, paikallinen atk-tuki ja/tai järjestelmäntoimittajan tuki tietävät mitkä osoitteet tarvitaan) palveluosoitteeseen linnea-posti(at)helsinki.fi.
• Sopimusasiakkaat ilmoittavat IP-osoitteet käyttöoikeussopimuksen liitteessä.
• Poimintaluettelointia ja IP-osoitteita koskevissa asioissa voi ottaa yhteyttä osoitteeseen linneamelinda-posti (at) helsinki.fi.