Page History

Mitä ovat osakohteet?

Suomalaisten luettelointisääntöjen Osakohteiden kuvailu -osan määritelmän mukaan osakohde on itsenäinen julkaisun osa (artikkeli, äänitteen yksittäinen kappale, kartta, kuva jne.), jonka bibliografinen tunnistaminen tai löytyminen riippuu emojulkaisun tunnistamisesta. Osakohde kuvaillaan oman aineistotyyppinsä sääntöjen mukaisesti ja linkitetään emojulkaisun kuvailutietoihin. Tyypillisiä osakohdeaineistoja Suomessa ovat musiikkiaineistot, joissa yksittäisistä kappaleista tehdään osakohdetietueet. Myös kirjojen sisältämiä artikkeleita tai yleisten kirjastojen tapauksessa runoja tai satuja kuvaillaan osakohteina. Osakohdeluettelointi edistää yksittäisten musiikkikappaleiden, kirja-artikkeleiden tai muiden osakokonaisuuksien löydettävyyttä tiedonhaussa.

Osakohteet Melindassa

Osakohteiden kuvailu Melindaan on ollut mahdollista jo aikaisemmin (ks. ohje), mutta paikalliskantaan kuvailtujen osakohdetietueiden Melindaan viemiseen on toistaiseksi liittynyt teknisiä haasteita. Tästä johtuen uusien tiedontuottajien liittyessä Melindaan on osakohteita sisältävät kokoelmat toistaiseksi jätetty ainoastaan paikallistietokantaan. Osakohdetietueiden tuplakontrollin ja replikoinnin määritysten laatiminen sekä erilaisten emo- ja poikastietueiden välisten linkitystapojen yhdenmukaistaminen ovat vaatineet erityistä suunnittelua ja testaamista ennen tuotantoon siirtymistä. Tämän vuoksi osakohteiden lataaminen Melindaan toteutetaan nyt varsinaisesta aineistonsiirrosta erillisenä prosessina. Jatkossa liittyvien kirjastojen osakohdeaineistot ajetaan samassa yhteydessä kuin muutkin aineistot.

Musiikkiosakohteita sisältävien kokoelmien tuominen Melindaan aloitetaan vuoden 2014 aikana. Ensimmäisenä osakohdekokoelmana Melindaan viedään kansallisdiskografia Violan Kansalliskokoelman nuotit.

Melindaan voidaan viedä kaikenlaista kirjaston kokoelmissa olevaa aineistoa paikalliskäyttöisiä esineitä yms. lukuun ottamatta (ks. linjaukset toimintaohjeessa), tämä pätee myös osakohdeaineistoihin. Päällekkäisyyksien välttämiseksi Melindaan ei kuitenkaan viedä sellaisia kokoelmia jotka ovat kokonaan tai osittain Arto-tietokannassa.

Osakohteiden vieminen Melindaan

Osakohdekokoelmien vieminen Melindaan tapahtuu alla olevan prosessin mukaisesti. Vaiheistus muistuttaa paljon Melindaan liittymistä. Osakohteiden sujuva siirto edellyttää riittävää resursointia, suunnittelua ja datan läpikäyntiä.

Itse aineistonsiirto voidaan tehdä viikolla ja myös virka-aikaan. Siirto vie normaalisti päivän tai kaksi aineiston laajuudesta riippuen. Ajo ei vaikuta kirjaston normaaliin elämään ja työskentelyyn osakohdeaineistojen kuvailua lukuun ottamatta: osakohteiden tekeminen tulee aloittaa Aleph-ympäristössä ennen siirrettävien kokoelmien poimintaa.

Osakohteiden siirrosta käytyjen neuvottelujen pöytäkirjat löytyvät täältä.