• Alephissa voidaan johtaa uusi osakohdetietue luettelointitilassa auki olevasta emotietueesta *Edit Actions* > *Derive New Record* -toiminnolla

  • Johdettaville tietueille on palvelimella määritelty valmiiksi erilaisia tietuepohjia. Ehdotuksia uusista tietuepohjista otetaan mieluusti vastaan palveluosoitteessa melinda-posti (at) helsinki.fi.

  • *Choose Fixing Routine* -listasta valitaan sopiva tietuepohja, ja hyväksytään valinta *OK-painikkeella

 

  • Aleph avaa tietuepohjan mukaisen uuden osakohdetietueen luettelointitilassa

  • Uusi tietue sisältää emotietueesta osakohdepohjan mukaisesti kopioidut tiedot, sekä tyhjiä ja pelkkiä välimerkkejä sisältäviä kenttiä täydennettäväksi

    Pelkät välimerkit sisältävät osakentät pitää muistaa poistaa, jos niitä ei käytetä. Tyhjäksi jätetyt osakentät Aleph sen sijaan poistaa automaattisesti *Enter* -näppäimen painalluksella tai tietuetta tallennettaessa.

  • Osakohdetietueeseen syntyy MARC21 -formaatin mukainen linkkikenttä 773, johon tuodaan emotietueesta osakohdepohjan määrittelemät tiedot

      • 773-kenttää saa ja tulee muokata tarpeen mukaan

      • 773-kentän osakentässä $w tulee olla emotietueen Melinda-ID (FIN01)-prefiksillisessä muodossa: esim. (FIN01)001234567

      • Osakohteen sijainti emojulkaisussa on syytä muistaa täydentää kentän 773 osakenttään $g (ja haluttaessa $q)


 

Alephin sisäinen linkkikenttä LKR syntyy ja päivittyy 773-kentän tietojen perusteella automaattisesti aina tietuetta tallentaessa

  • LKR-kenttä huolehtii osakohteiden näyttämisestä OPACissa ja Aleph-luettelointiohjelman haussa

  • LKR-kentän syntymiseen vaaditaan emotietueen Melinda-ID 773-kentän osakenttään $w muodossa (FIN01)001234567

  • jos tietueessa on 773-kenttä, mutta siihen ei ole syntynyt LKR-kenttää, tietueentarkistin herjaa asiasta

  • LKR-kenttään ei tule tehdä muutoksia käsin, koska ne katoavat kentän päivittyessä tallennusvaiheessa

 

  • Saman emotietueen myöhemmät osakohdetietueet voi tehdä joko *Derive New Record -toiminnolla samoin kuin ensimmäisenkin osakohdetietueen tai sitten kopioida olemassaolevan osakohteen *Cataloging* > *Duplicate Record* (*Ctrl-N*) -toiminnolla

 

  • Kopioidussa osakohdetietueessa pitää muistaa päivittää 773-linkkikentän tiedot:

    • 773-kentän osakenttiin $g ja $q osakohteen sijainti

    • LKR-kenttä päivittyy automaattisesti tietuetta tallennettaessa
  
  • No labels