Page History
Section | ||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Column | ||||||||||||||||||||||||
| 70
| |||||||||||||||||||||||
LiittymisprosessiYleisten kirjastojen Melindaan liittymisen prosessi on varsin monivaiheinen.OsapuoletOnnistunut liittyminen edellyttää sujuvaa yhteistyötä usean eri vastuutahon välillä. Mukana prosessissa voi olla tapauksesta riippuen hieman eri määrä toimijoita ; pilottikirjastojen tapauksessa mukana ovat kirjasto, kirjastokimpan johto, kunnan tietohallinto: kirjasto, Kansalliskirjasto ja järjestelmätoimittaja. Melindaan liittymisen prosessiValmistautuminenYleisten kirjastojen Melindaan liittymisprosessi on monivaiheinen. Melindaan liittymisprosessi on kuvattu vaiheittain sivulla Liittymismallit. Prosessin vaiheet riippuvat siitä, millaisella mallilla päätetään lähteä mukaan yhteistyöhön: tuodaanko koko tietokanta Melindaan (Iso räätäli), vain osia paikalliskannasta (Pikku räätäli) vai tullaanko mukaan ainoastaan uudella aineistolla (Kevyt malli).TyövaiheetISBD- ja RDA-konversiotMelindassa noudatetaan RDA-kuvailusääntöjä (aiemmin ISBD-kuvailusäännöt), joten liittyvän kirjaston tietokanta on konvertoitava RDA-säännöstön mukaiseksi ennen kuin aineistoa voidaan poimia . Melindaan kuuluvien Voyager-kirjastojen ISBD-konversio tehtiin vuonna 2012 tätä varten kehitettyä USEMARCON-konversiosääntöä hyödyntäen. RDA-konversio Melinda-tietokantaan tehtiin vuonna 2016.metatietovarantoon. Konversion tekemiseen voi hyödyntää Kansalliskirjaston tekemää konversio-ohjelmaa ( ks.katso Internet-sivu RDA-konversiot), jota voi täydentää paikalliskannan tarvitsemien erityispiirteiden mukaiseksi. Aurora-kirjastoissa tehdään ISBD- ja RDA-konversiot samassa yhteydessäsamanaikaisesti paikallistietokantaan. Näiden konversioidenTämän konversion tekeminen ei aiheuta katkoksia tietokannan käyttöön taieikä edellytä kirjaston sulkemista. Konversion tarkastamiseen menee muutama viikko. Poimittavan aineiston määrittelyKirjaston tulee määritelläYSA2YSO -konversioJos tietokantaan ei ole vielä tehty YSAsta ja Allärsista YSOon -konversiota, myös se on tehtävä ennen aineiston haravointia. Konversiosta saa lisätietoja sivulta YSAsta ja Allärsista YSOon siirtymä. Kevyessä liittymismallissa konversiota ei ole pakko tehdä ennen mukaantuloa. Poimittava aineistoKirjastot määrittelevät itse, mitä tietueita ei tuoda Melindaan. Kansalliskirjasto tarvitsee rajauksien tekemistä varten listauksen pois jätettävien kokoelmien tunnisteista; tällaisia ovattiedon pois jätettävistä tietueista. Tietueita voidaan rajata pois esimerkiksi MARC 21 - kooditkoodin, ID- tunnukset, Aurora-kirjastoissa 852-kenttään merkityt sijainti- ja osastotunnisteettunnuksien tai johonkin 59X-kenttään tehdyn määrämuotoinen huomautuksen perusteella. Melindaanvietävä aineisto. Kaikenlaista kirjastoaineistoa voi kuvailla Melindaan. Melindaan voi kuvaillatuotava aineistoKaikenlaisia tietueita voidaan tuoda Melindaan: kaikkia aineistotyyppejä ja myös osakohteitaosakohdetietueita. Myös paikallisPaikallis- ja erikoiskokoelmiin kuuluvan aineiston kuvailu Melindaan on suotavaa. Pois jätetään yleensä kuitenkin paikalliskäyttöiset esineet, joita ei kuvailla bibliografisesti, kuten sateenvarjot tai ompelukoneet (ks. Melindan toimintaohje).Tietokannan siivous - pilottina olleen PIKI-kirjastojen kokemuksia erikoiskokoelmien tietueet ovat erityisen tervetulleita Melindaan! Pois jätetään yleensä paikalliskäyttöisten esineiden, kuten sateenvarjojen ja porakoneiden, tietueet, katso myös Melindaan kuvailtava aineisto. Tietokannan siivousMitä siivota?Omaan tietokannan siivoaminen on kirjaston kannalta liittymisprosessinliittymisprosessin työläin vaihe. Virheitä voidaan metsästää useilla eri tavoilla:
Periaatteena dataan tehtävissä korjauksissa on se, että korjauksia tehdään tärkeysjärjestyksessä sen verran kuin mahdollista. Tavoitteena on varmistaa, että Melindaan vietävät tietueet löytävät vastintietueensa (tuplatietueiden välttäminen) ja että tietueet ovat löydettävissä (hakuelementit ovat kunnossa). Näistä joitain esimerkkejä löytyy etusivultalöytyy kohdasta Liittymisen edellytyksiä. Kosmeettista haittaa aiheuttavat virheet ovat toissijaisia, mutta nekin on toki hyvä korjata siinä määrin kuin resurssit antavat myöten. Miten siivota?Tietokannan siivous on iteratiivinen prosessi. Työlle on syytä varata reilusti aikaa ja se kannattaa aloittaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Korjauksia voidaan tehdä sekä joukkomuutoksin että käsin. PIKI-kannassa massakorjauksia tehtiin Aurora- kirjastojärjestemänkirjastojärjestelmän joukkomuutostyökalulla sekä ISBD/RDA-konversion korjausten yhteydessä. Katselmointivaiheessa aineistolleSystemaattisia virheitä voidaan korjata myös järjestelmätoimittajalta tilatuilla ajoilla. Aineistonsiirron katselmointivaiheessa tietueille ajetaan monenlaisia tarkistuksia, joiden tuottamat virhelistaukset auttavat työssäkorjaustyössä. Lisäksi osa systemaattisista virheistä voidaan korjata Kansalliskirjaston työkaluilla Melindaan tuotavasta aineistostatuotaville tietueille ilman, että muutoksia tehdään paikalliskantaan. Systemaattisia virheitä korjataan myös järjestelmätoimittajalta tilatuilla ajoilla.Kuka siivoaaMiten organisoida siivoustyö?PIKI-kimpassa siivoustyö organisoitiin Melinda-projektin aloituspalaverissa. Virhelistauksia jaeltiin kaikkien kimpan kuntien kuvailijoille Google Drive -palvelussa , jossa tehtyjä korjauksia myös kuitattiin hoidetuiksi.; myös tehdyt korjaukset kuitattiin samaan dokumenttiin. Listaus Alla listausPIKI-kimpan tekemistä siivoustoimenpiteistä.
| ||||||||||||||||||||||||
Section | ||||||||||||||||||||||||
Melinda-käyttöönottoprojektiProjektin kesto riippuu siitä, millaisella liittymismallilla päätetään lähteä mukaan yhteistyöhön: tuodaanko koko tietokanta Melindaan (Iso räätäli), vain osia paikalliskannasta (Pikku räätäli) vai tullaanko mukaan ainoastaan uudella aineistolla (Kevyt malli). Iso räätäli -liittymismalli Aurora-kirjastoilla kestää yleensä runsaan vuoden, kevyt liittymismalli vajaan vuoden. Projektin pituuteen vaikuttavat tietokantaan tehtävät korjaukset, konversiot ja muut esityöt. Projektiryhmään kuuluu edustajat seuraavista ryhmistä:
|
Column | |||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||
|