Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (KUMEA) raportti vuodesta 2021

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä on asiantuntijaryhmän tehtävä on kehittää Melindassa tapahtuvaa kuvailua, laatia kuvailuohjeita ja ylläpitää niitä. Samalla työryhmä toimi neuvonta- ja keskustelufoorumi keskustelufoorumina kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. KUMEAn toimiala on  on laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijoiden asiantuntijaryhmien kanssa on tärkeää.

KUMEA-työryhmän toimenkuva

  • Metatiedon eri osa-alueiden kansallisen ja kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja siitä tiedottaminen
  • Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
  • Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda-metatietovarannon näkökulmasta:
    • RDA-kuvailuohjeet
    • MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
    • Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
    • Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen 
  • Kuvailuprosessien kehittäminen
    • Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
    • Automatisointi/puoliautomatisointi
  • Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu, koulutusten suunnittelu ja toteutus.

Työryhmän jäsenet

...

2021

  • Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
  • Martin Engberg (Kansalliskirjasto) (01/21 alkaen) 
  • Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
  • Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja 03/20 alkaen)
  • Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) (puheenjohtaja 02/20 saakka) 
  • Minna Kantanen (Kansalliskirjasto/Kirjastoverkkopalvelut) (sihteeri 09/20 saakka)
  • Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
  • Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)
  • Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
  • Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
  • Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
  • Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto/Kirjastoverkkopalvelut, Kansallisbibiografia) (12/20 saakka)

Lisäksi kutsuttuina asiantuntijajäseninä Minttu Hurme (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Serafia Kari (Kansalliskirjasto/Finna-palvelut), 04/20 alkaenAnneli Renfors (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto/Kansallisbibliografiapalvelut, sihteeri 09/20 alkaen).).

AV-aineistotyöryhmä

Ryhmän kokoonpano: Eeva-Riitta Peltonen (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto)

Ryhmä

  • vastaa videotallenteita, pelejä ja äänikirjoja koskeviin kuvailukysymyksiin
  • valmistelee tarvittaessa uusia linjauksia KUMEAn kokoukseen
  • ylläpitää aineistojen ohjeita KUMEAn sivuilla

Ryhmä kokoontuu ad hoc -periaatteella, silloin kun kysymyksiä nousee esiin.
Ryhmän tavoitat KUMEAn sähköpostiosoitteella [email protected] 

Viestintä/tiedotus

Viestintäkanavina kirjastoverkon kanssa ovat sähköpostilistat: voysähköpostilista melinda[email protected] Melinda (aiemmin voy-cat -lista) Melinda-kuvailijoille ja [email protected]  kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän laatimat ohjeistukset ja kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat vapaasti luettavissa KUMEAn Kiwi-sivuilla https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871. Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty työryhmän omaa sähköpostilistaa: kumea-posti@helsinki.fi. 25.1.2021 voy-cat lista muuttui melinda-cat -listaksi: melinda-cat@helsinki.fi.   Kumean kautta on myös tullut aiheita Melindan Talonmiehen tuokio -webinaareihin.

Työryhmän toiminta vuonna

...

2021

KUMEA-työryhmä kokoontui työryhmä kokoontui vuoden 2020 2021 aikana kaikkiaan neljätoista kaksikymmentäyksi (1421) kertaa, kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2020. Kokouksista kolmetoista (13) oli etäkokouksia koronarajoitusten 2021. Kokoukset olivat etäkokouksia koronarajoitusten takia. Lisäksi kokoonnuttiin etänä yhdeksän neljä (94) kertaa käsittelemään RDA-linjauksia.  Näiden Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.

RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan RDA-sovellusohje (RDAKUMEA) ylläpito ovat KUMEAn päätehtäviä. Vuoden 2020 2021 keskeisin tehtävä oli vuonna 2020 aloitettu RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi Kuvailusääntöpalvelulle.

Kokousasiat

...

ja toimintasuunnitelman mukaiset toteutuneet asiat 2021  

Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.

  • RDA-kuvailun ohjeistaminen
  • RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun ja muiden kuvailuryhmien kanssa 
  • Käytännön kuvailuohjeiden jatkuva päivittäminen (RDA-sovellusohje (KUMEA) ja aineistokohtaiset työohjeet)MARC 21 -formaatin sovellusoppaan (RDA) ja aineistokohtaisten ohjeiden jatkuva päivittäminen
  • Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen ja esimerkkien tarkastaminen RDA-kuvailun näkökulmasta 
  • Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
  • Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta 
  • Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille

Lisäksi vuoden 2021 aikana suunniteltiin kuvailun asiantuntijaryhmien ohjeille yhteinen RDA-sovellusohjesivusto (julkaisu 18.1.2022).

Koulutukset ja tapahtumat

  • Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen: Kuvailun tiedotuspäivä 18.3.2021, Kuvailun asiantuntijaryhmien työpajat etänä 813.4., 28.9. ja 330.11.
  • Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta 
  • Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille

...

Toimintasuunnitelma 2022

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.

  • Metadatan tietomallien, kuvailusääntöjen ja erilaisten aineistojen kuvailun kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja kansallinen kehittäminen
    • RDA
    • BIBFRAME ja muut uudet formaatit
    • Pitkäaikaissäilytys (PAS) ja kuvailu
    • Tutkimusdatan kuvailu
  • RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset , RDA-kouluttaminen ja ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälleVuodelle 2021 siirtyneiden RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi, yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun kanssasekä ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälle
    • Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
    • Melindan laajenemiseen liittyvä erilaisten kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen 
    • Pienryhmissä valmisteltavat ohjeistukset ja linjaukset
      • Sarja-aineiston kuvailuohje
      • Uskonnolliset yhteisöt
      • Translitteroinnin ohjeistus
  • RDA Toolkitin uusi versio
    • Kansallisten linjausten ja sovellusprofiilien sekä uusien käytännön ohjeiden valmisteluvalmistelu 
  • Metadatan ja Finnan suhde
    Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
  • Metatietovaranto Melindan kuvailun laadun kehittäminen, varmistaminen ja harmonisointi
  • Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
  • Hyvän yhteistyön jatkaminen muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa
  • Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen (Kuvailun tiedotuspäivä 18.3.2021)osallistuminen