Page History
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (KUMEA) raportti vuodesta 2021
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä on asiantuntijaryhmän tehtävä on kehittää Melindassa tapahtuvaa kuvailua, laatia kuvailuohjeita ja ylläpitää niitä. Samalla työryhmä toimi neuvonta- ja keskustelufoorumi keskustelufoorumina kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. KUMEAn toimiala on on laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijoiden asiantuntijaryhmien kanssa on tärkeää.
KUMEA-työryhmän toimenkuva
- Metatiedon eri osa-alueiden kansallisen ja kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja siitä tiedottaminen
- Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
- Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda-metatietovarannon näkökulmasta:
- RDA-kuvailuohjeet
- MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
- Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
- Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen
- Kuvailuprosessien kehittäminen
- Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
- Automatisointi/puoliautomatisointi
- Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen suunnittelu, koulutusten suunnittelu ja toteutus.
Työryhmän jäsenet
...
2021
- Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
- Martin Engberg (Kansalliskirjasto) (01/21 alkaen)
- Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
- Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja 03/20 alkaen)
- Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) (puheenjohtaja 02/20 saakka)
- Minna Kantanen (Kansalliskirjasto/Kirjastoverkkopalvelut) (sihteeri 09/20 saakka))
- Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
- Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto)
- Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
- Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
- Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
- Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto/Kirjastoverkkopalvelut, Kansallisbibiografia) (12/20 saakka)
Lisäksi kutsuttuina asiantuntijajäseninä Minttu Hurme (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Serafia Kari (Kansalliskirjasto/Finna-palvelut), 04/20 alkaenAnneli Renfors (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto/Kansallisbibliografiapalvelut, sihteeri 09/20 alkaen).).
AV-aineistotyöryhmä
Ryhmän kokoonpano: Eeva-Riitta Peltonen (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto)
Ryhmä
- vastaa videotallenteita, pelejä ja äänikirjoja koskeviin kuvailukysymyksiin
- valmistelee tarvittaessa uusia linjauksia KUMEAn kokoukseen
- ylläpitää aineistojen ohjeita KUMEAn sivuilla
Ryhmä kokoontuu ad hoc -periaatteella, silloin kun kysymyksiä nousee esiin.
Ryhmän tavoitat KUMEAn sähköpostiosoitteella [email protected]
Viestintä/tiedotus
Viestintäkanavina kirjastoverkon kanssa ovat sähköpostilistat: voysähköpostilista melinda[email protected] Melinda (aiemmin voy-cat -lista) Melinda-kuvailijoille ja [email protected] kaikille kirjastojen kuvailutyötä tekeville ja kuvailutyöstä kiinnostuneille. Työryhmän laatimat ohjeistukset ja kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat vapaasti luettavissa KUMEAn Kiwi-sivuilla https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871. Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty työryhmän omaa sähköpostilistaa: kumea-posti@helsinki.fi. 25.1.2021 voy-cat lista muuttui melinda-cat -listaksi: melinda-cat@helsinki.fi. Kumean kautta on myös tullut aiheita Melindan Talonmiehen tuokio -webinaareihin.
Työryhmän toiminta vuonna
...
2021
KUMEA-työryhmä kokoontui työryhmä kokoontui vuoden 2020 2021 aikana kaikkiaan neljätoista kaksikymmentäyksi (1421) kertaa, kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2020. Kokouksista kolmetoista (13) oli etäkokouksia koronarajoitusten 2021. Kokoukset olivat etäkokouksia koronarajoitusten takia. Lisäksi kokoonnuttiin etänä yhdeksän neljä (94) kertaa käsittelemään RDA-linjauksia. Näiden Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.
RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan RDA-sovellusohje (RDAKUMEA) ylläpito ovat KUMEAn päätehtäviä. Vuoden 2020 2021 keskeisin tehtävä oli vuonna 2020 aloitettu RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi Kuvailusääntöpalvelulle.
Kokousasiat
...
ja toimintasuunnitelman mukaiset toteutuneet asiat 2021
Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.
- RDA-kuvailun ohjeistaminen
- RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun ja muiden kuvailuryhmien kanssa
- Käytännön kuvailuohjeiden jatkuva päivittäminen (RDA-sovellusohje (KUMEA) ja aineistokohtaiset työohjeet)MARC 21 -formaatin sovellusoppaan (RDA) ja aineistokohtaisten ohjeiden jatkuva päivittäminen
- Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden yhdenmukaisuudentarkistaminen
- Pienryhmätyöskentelynä työstettiin useita ohjeita
- saavutettavuuteen liittyvien kenttien ohjeistus
- sidosasujen kuvailusta siirryttiin kansityyppien kuvailuun
- Varastotietojen ohje
- Uskonnolliset henkilöt, yhteisöt ja teokset
- Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden yhdenmukaisuudentarkistaminen
- Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen ja esimerkkien tarkastaminen RDA-kuvailun näkökulmasta
- Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
- Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta
- Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille
Lisäksi vuoden 2021 aikana suunniteltiin kuvailun asiantuntijaryhmien ohjeille yhteinen RDA-sovellusohjesivusto (julkaisu 18.1.2022).
Koulutukset ja tapahtumat
- Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen: Kuvailun tiedotuspäivä 18.3.2021, Kuvailun asiantuntijaryhmien työpajat etänä 813.4., 28.9. ja 330.11.
- Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta
- Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille
...
- 2021, Kirjastoverkkopäivät 27.-28.10.2021.
- Kuvailun tiedotuspäivässä KUMEAn pienryhmän esitys Kuvailun yhtenäisyys ja laatu
- Kirjastoverkkopäivillä KUMEAn työpaja Ajankohtaisia kuvailuasioita KUMEAlta
- Talonmiehen tuokioissa pidettiin lyhyempiä tietoiskuja
Toimintasuunnitelma 2022
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.
- Metadatan tietomallien, kuvailusääntöjen ja erilaisten aineistojen kuvailun kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja kansallinen kehittäminen
- RDA
- BIBFRAME ja muut uudet formaatit
- Pitkäaikaissäilytys (PAS) ja kuvailu
- Tutkimusdatan kuvailu
- RDA
- RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset , RDA-kouluttaminen ja ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälleVuodelle 2021 siirtyneiden RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi, yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun kanssasekä ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälle
- Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
- Melindan laajenemiseen liittyvä erilaisten kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen
- Pienryhmissä valmisteltavat ohjeistukset ja linjaukset
- Sarja-aineiston kuvailuohje
- Uskonnolliset yhteisöt
- Translitteroinnin ohjeistus
- RDA Toolkitin uusi versio
- Kansallisten linjausten ja sovellusprofiilien sekä uusien käytännön ohjeiden valmisteluvalmistelu
- Kansallisten linjausten ja sovellusprofiilien sekä uusien käytännön ohjeiden valmisteluvalmistelu
- Metadatan ja Finnan suhde
Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta - Metatietovaranto Melindan kuvailun laadun kehittäminen, varmistaminen ja harmonisointi
- Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
- Hyvän yhteistyön jatkaminen muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa
- Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen (Kuvailun tiedotuspäivä 18.3.2021)osallistuminen