Koha-yhteenliittymän kokous 9/2020

Aika: 7.12.2020 klo 9-11

Paikka: Teams etäkokous 

...

• Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto, poissa
• Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto kirjasto
• Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja)
• Noora Ahti, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto
• Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto kirjasto
• Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto
• Mia Kujala (Pekka Uotilan tilalla), Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto
• Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto kirjasto
• Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto
• Marianne Dube, Svenska handelshögskolans bibliotek
• Sari Palen, Tilastokirjasto, läsnä
• Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia Tritonia
• Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
• Heini Oikkonen-Kerman, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek
• Kaisu Sallasmaa, Metropolia
• Hanna Lahtinen, Laurea

Asiantuntijat:

• Minna Kivinen, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja (sihteeri) 
• Arto Aniluoto, CSC
• Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto

...

• Hanna Saario, Diak

Pöytäkirja

1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

Ohjausryhmän puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen klo 9:03. Puheenjohtajaksi valittiin Ari Muhonen ja sihteeriksi Minna Kivinen.

Sihteeri toimittaa pöytäkirjan saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

...

3 Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista.

4 Versionvaihdon tilannekatsaus

Esittely: Versionvaihdot ovat edelleen edenneet suunnitelman mukaan.

Edistymistä voi seurata KIWI-sivulta Update schedule and progress tracking.

Keskustelu:  Versionvaihdot ovat sujuneet hyvin ja kirjastoilta kiitos Koha-palvelulle. Koha-palvelussa siirrytään jatkuviin päivityksiin, jolloin päivitykset ovat pieniä ja aiheuttavat vain hyvin pienen katkoksen.

Päätös: Merkittiin tiedoksiPäätösesitys: Tiedoksi.

5 Yhteenliittymän tavoitteet 2021

...

Ohjausryhmä esittää, että hyväksytään vuoden 2021 kehittämistavoitteet Kansalliskirjastolta saadun listan (https://www.kiwi.fi/x/1YPPCw) mukaisesti.

Keskustelu: 

PäätösesitysPäätös:Hyväksytään  Hyväksyttiin kehittämistavoitteet esityksen mukaisesti.

...

Esittely: Ohjausryhmä ja asiantuntijaryhmä on valittu vuodelle 2020. Keskustellaan ryhmien kokoonpanosta vuonna 2021.

Keskustelu: Sinikka Luokkanen ja Johanna Vesterinen evät eivät enää jatka ohjausryhmässä . eikä Minna Kivinen ei jatka enää asiantuntijaryhmän puheenjohtajana vuonna 2021. Ohjausryhmässä on tällä hetkellä 4 henkilöä, jatkuvuuden kannalta olisi hyvä, että puolet jäsenistä jatkaisi ohjausryhmässä.

...

Mia Kujala on ehdolla asiantuntijaryhmän puheenjohtajaksi.. Kirjastoilta on pyydetty ehdotuksia asiantuntijaryhmän jäseniksi.

Keskustelu:

Ohjausryhmän uusiksi jäseniksi ovat ilmoittautuneet Pekka Uotila ja Sari Palén.

Asiantuntijaryhmään ovat ilmoittautuneet: Sirpa Janhonen, Johanna Miettunen, Christian Nelson ja Minna Kivinen.

Päätös: 

Nimettiin ohjausryhmä: Ari Muhonen, Eeva Klinga-Hyöty, Sari Palén ja Pekka Uotila.

Asiantuntijaryhmä: Valittiin Mia Kujala asiantuntijaryhmän puheenjohtajaksi. Nimettiin asiantuntijaryhmään tässä vaiheessa ilmoittautuneet henkilöt: Sirpa Janhonen, Johanna Miettunen, Christian Nelson ja Minna Kivinen. Mia Kujalalle voi ilmoittaa uusia asiantuntijaryhmän jäseniä. Päätösesitys: Nimetään ohjausryhmä 

7 Vuoden 2021 vuosikello

Koha yhteenliittymän vuosisuunnitelmana toimii vuosikello Vuosikello 2021.

Päätös: Hyväksyttiin vuosikello vuosisuunnitelmaksi.

8 Uusien jäsenien liittyminen Koha-yhteisöö

Koha-yhteenliittymä on päättänyt, että uusia jäseniä yhteenliittymään voidaan ottaa vasta sen jälkeen, kun kaikki nykyiset kirjastot ovat siirtyneet yhteisöversioon. 

Keskustellaan mahdollisuudesta ottaa uusia jäseniä Koha-yhteenliittymään. Millaisilla ehdoilla voidaan ottaa uusia jäseniä yhteenliittymään? Miten määritellään liittyvän kirjaston mahdolliset tunnusluvut laskutusta varten?

Keskustelu: Mukaan liittyvällä kirjastolla pitää olla mahdollisuus hankkia palvelu CSC:ltä. Erityisesti erikoiskirjastoilta on tullut tiedusteluja mahdollisuudesta liittyä yhteenliittymään.

Yhteenliittymällä ei sinänsä ole esteitä uusien jäsenien mukaan ottamisesta. Käyttöönottokustannukset tulee huomioida siten, etteivät ne kuormita nyt mukana olevia kirjastoja.

Keskusteltiin, onko rajoituksia sille, miten suureksi yhteenliittymä voi kasvaa nykyisellä organisoitumisella. Työjärjestyksessä on kuvattu hyvin vähän uusien jäsenten liittymisestä, siihen liittyvistä toimenpiteistä ja kustannusvaikutuksista.

Päätös: Viedään ohjausryhmän käsittelyyn uusien jäsenien mukaan ottaminen yhteenliittymään.

9 Muut asiat

9 Seuraava kokous

ERM-järjestelmän tutkiminen

ERM-järjestelmän tutkimisesta on keskusteltu yhteenliittymässä, vaikka sitä ei ole otettu varsinaiseksi yhteenliittymän tavoitteeksi. HAMKilla on tavoitteena tutkia FOLIO-järjestelmän ERM osuutta alkaen 2020 testaten järjestelmää kirjaston omiin sähköisen aineiston hallinnan tarpeisiin. HAMKissa tehdään testausta erillisessä testiympäristössä, jossa ei ole integrointeja muihin järjestelmiin.

10 Seuraava kokous

Yhteenliittymän seuraava kokous on 1.3.2021 klo 9-11.

11 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9:45.10 Kokouksen päättäminen