Page History
Organisaation pääkäyttäjä saa Melindan pääkäyttäjätunnukset (admin), joilla voi tavanomaisen kuvailutyön lisäksi myös hallinnoida oman organisaation muita Melinda-käyttäjiä. Pääkäyttäjätunnuksilla kirjaudutaan sisään Melindan käyttäjänhallintatyökaluun osoittessa https://melinda.kansalliskirjasto.fi/users. Täällä pääkäyttäjä voi lisätä uusia käyttäjiä, muokata käyttäjien oikeuksia ja poistaa vanhentuneita käyttäjätietoja.
Tällä sivulla olevat pääkäyttäjän ohjeet löytyvät myös käyttäjänhallintatyökalusta sinisen kysymysmerkkinapin takaa.
Note |
---|
Jos kirjastolla on Vaarin tietokantatunnuksen käsittelyn oikeudet, uusille käyttäjätunnuksille pitää erikseen pyytää asettamaan oikeudet voimaan melinda-postista ([email protected]). Käyttäjänhallintatyökalulla ei voi lisätä käyttäjälle Vaari-oikeuksia. |
Ohjeet
Yleistä
Sisäänkirjautuminen onnistuu vain ensimmäisen tason käyttäjiltä (admin).
Kenttien muokkaus tapahtuu klikkaamalla muokattavaa kenttää. Jos muokattava kenttä on tekstikenttä, niin muutokset tallentuvat joko
- painamalla enteriä tai
- klikkaamalla jotain toista riviä.
Muutoksen voi peruuttaa ESC näppäimellä.
Kaikki muutokset eivät tapahdu välittömästi. Seuraavat muutokset tapahtuvat korkeintaan 5 minuutin viiveellä:
- uuden käyttäjän luominen ja
- käyttäjän tason muuttaminen.
Kirjautuminen onnistuu, mutta oikeudet tietuiden muuttamiseen tai poimintaan tulevat voimaan viiveellä, jonka jälkeen käyttäjän pitää kirjautua uudelleen.
Kenttien selitykset
Tunnus
Aleph-käyttäjätunnus.
Sähköposti
Käyttäjän sähköpostiosoite. Mikäli salasana resetoidaan, niin uusi salasana lähetetään asetettuun sähköpostiosoitteeseen.
Taso
Käyttäjän taso. Yleisesti käytössä olevat tasot ovat seuraavat:
- Admin (1)
- Luettelointi (4)
- Poiminta (7)
Lisâksi tarjolla ovat euraavat tasot, jotka on aktivoitu vain Asteri-tuotantoon osallistuville kirjastoille:
- Admin + Asteri (11)
- Luettelointi + Asteri (41)
Muissa kirjastoissa näiden tasojen valinta tuottaa virheen "Selected user level is not available in the current library", eikä tasoa päivitetä.
Estetty
Voiko käyttäjä kirjautua Alephiin.
- N=Ei (ei estetty, eli voi kirjautua.)
- Y=Kyllä
Huom! Käyttäjän tilaa vaihdettaessa (esim estetty raksi pois/päälle), täytyy painaa enteriä lopuksi jotta estetty-tila vaihtuu.
Vanhentuu
Milloin tunnus vanhentuu. Päiväys on muodossa YYYYMMDD.
Käyttäjä ei voi kirjautua enää asetettuna päivänä.
Uusien käyttäjien luominen ja poistaminen sekä salasanan resetointi
Käyttäjiä voi luoda & poistaa vasemmassa alareunassa olevasta valikosta. Myös salasanan resetoiminen tapahtuu täältä.
Uusien käyttäjien tunnukset ja salasanat postitetaan annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Myös resetoidut salasanat lähetetään sähköpostitse.
Näkymän päivitys
Virkistä ruudukko -napilla voi päivittää ruudukkonäkymän.