Organisaation pääkäyttäjä saa Melindan pääkäyttäjätunnukset (admin), joilla voi tavanomaisen kuvailutyön lisäksi myös hallinnoida oman organisaation muita Melinda-käyttäjiä. Pääkäyttäjätunnuksilla kirjaudutaan sisään Melindan käyttäjänhallintatyökaluun osoittessa https://melinda.kansalliskirjasto.fi/users. Täällä pääkäyttäjä voi lisätä uusia käyttäjiä, muokata käyttäjien oikeuksia ja poistaa vanhentuneita käyttäjätietoja.

Tällä sivulla olevat pääkäyttäjän ohjeet löytyvät myös käyttäjänhallintatyökalusta sinisen kysymysmerkkinapin (question) takaa.

Jos kirjastolla on Vaarin tietokantatunnuksen käsittelyn oikeudet, uusille käyttäjätunnuksille pitää erikseen pyytää asettamaan oikeudet voimaan melinda-postista (melinda-posti@helsinki.fi). Käyttäjänhallintatyökalulla ei voi lisätä käyttäjälle Vaari-oikeuksia.

Ohjeet

Yleistä

Sisäänkirjautuminen onnistuu vain ensimmäisen tason käyttäjiltä (admin).

Kenttien muokkaus tapahtuu klikkaamalla muokattavaa kenttää. Jos muokattava kenttä on tekstikenttä, niin muutokset tallentuvat joko

  • painamalla enteriä tai
  • klikkaamalla jotain toista riviä.

Muutoksen voi peruuttaa ESC näppäimellä.

Kaikki muutokset eivät tapahdu välittömästi. Seuraavat muutokset tapahtuvat korkeintaan 5 minuutin viiveellä:

  • uuden käyttäjän luominen ja
  • käyttäjän tason muuttaminen.

Kirjautuminen onnistuu, mutta oikeudet tietuiden muuttamiseen tai poimintaan tulevat voimaan viiveellä, jonka jälkeen käyttäjän pitää kirjautua uudelleen.

Kenttien selitykset

Tunnus

Aleph-käyttäjätunnus.

Sähköposti

Käyttäjän sähköpostiosoite. Mikäli salasana resetoidaan, niin uusi salasana lähetetään asetettuun sähköpostiosoitteeseen.

Taso

Käyttäjän taso. Yleisesti käytössä olevat tasot ovat seuraavat:

  • Admin (1)
  • Luettelointi (4)
  • Poiminta (7)

Lisâksi tarjolla ovat euraavat tasot, jotka on aktivoitu vain Asteri-tuotantoon osallistuville kirjastoille:

  • Admin + Asteri (11)
  • Luettelointi + Asteri (41)

Muissa kirjastoissa näiden tasojen valinta tuottaa virheen "Selected user level is not available in the current library", eikä tasoa päivitetä.

Estetty

Voiko käyttäjä kirjautua Alephiin.

  • N=Ei (ei estetty, eli voi kirjautua.)
  • Y=Kyllä

Huom! Käyttäjän tilaa vaihdettaessa (esim estetty raksi pois/päälle), täytyy painaa enteriä lopuksi jotta estetty-tila vaihtuu.

Vanhentuu

Milloin tunnus vanhentuu. Päiväys on muodossa YYYYMMDD.

Käyttäjä ei voi kirjautua enää asetettuna päivänä.

Uusien käyttäjien luominen ja poistaminen sekä salasanan resetointi

Käyttäjiä voi luoda & poistaa vasemmassa alareunassa olevasta valikosta. Myös salasanan resetoiminen tapahtuu täältä.

Uusien käyttäjien tunnukset ja salasanat postitetaan annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Myös resetoidut salasanat lähetetään sähköpostitse.

Näkymän päivitys

Virkistä ruudukko -napilla voi päivittää ruudukkonäkymän.


  • No labels