...

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Christel Lindfors (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Maria Kovero (HULib), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Eevaliisa Colb (HULib), Tommi Harju (UniArts), Marja Hirn (HULib), Jussi Kärki (SAMK), Riitta Lähdemäki (TUNI), Ulla Nygrén (UTU), Jarmo Saarti (UEF), Pia Södergård (ÅAB), Kimmo Tuominen (HULib), Nina Hyvönen (KK), Lassi Lager (KK), Minna Olkinuora-Tauru (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)

Poissa: Minttu Hurme (KK), Riitta Lähdemäki (TUNI), Ulla Nygrén (UTU), Jarmo Saarti (UEF), Pia Södergård (ÅAB), Kimmo Tuominen (HULib), Eevaliisa Colb (HULib), Tommi Harju (UniArts)

Asialista

• Työryhmän toiminta tähän mennessä
  • Kerrottiin miten ryhmä on toiminut, keskitytty Melindan toimintaan sisällön kannalta
  • Teknisen ryhmän kuulumiset saatu Minttu Hurmeelta myös tähän ryhmään
    • Nyt testauksen alla on Melinda-Alma-yhteys, joka ei vielä toimi suojatun yhteyden kautta → Alman päivityttyä toimii, kunhan Alma on päivitetty 6.1-versioon, tämänkin pitäisi toimia
    • Almasta Melindaan siirtyvien tietueiden yhteydessä on vaara, että tietoa katoaa Melindasta (Alman normalisointisäännöt)
    • Projektipäälliköiden kokouksessa keskusteltu: poimintaa ei aloiteta ennen kuin on varmistettu, ettei tietoa katoa siirrossa
      • Kopioluettelointi ja Melindasta hakeminen voisi alkaa 8.1.2020 kopioluettelointi ja Melindasta hakeminen voisi alkaa (yhteys suojattu, Almasta uusi versio kun Alma on päivitetty 6.1 päivitetty) → tämän ei pitäisi olla ongelma
        -versioon)
        
        • Luultavasti kuvailu voidaan myös tehdä ensin Alephilla ja poimia Myös se onnistuu, että kuvailu tehdään Alephilla ja poimitaan sieltä Almaan, koska Aleph-tunnukset säilyvät kaikilla Alma-kirjastoilla on Aleph-tunnukset
          • Tarkennus kokouksen jälkeen: ennen tietueiden poimintaa tarkistettava, että Melinda on asetettu poimintalähteeksi oikein Almassa ja varmistaa, että Melinda-ID tallentuu 035 $a-osakenttään FI-MELINDA-alkuisena, jotta linkitykset toimivat jatkossa
        • Selvitetään asia Alma-kirjastojen Selvitetään asiaa projektipäälliköiltä
      • Contribute to central catalogin takarajana käyttöönoton takaraja on 21.1.2020
      • Tiedotetaan Melindan asiakaswikin ajankohtaisissa, kun Melinda-kuvailun aloittamispäivä aloituspäivä on varmistunut
• Selvitettyjä ja avoimia kysymyksiä koottu Yhteisesti sovittavat asiat (päivittyvä dokumentti) -sivulle
  • Tarkennuksia: 
    
    • Lisätään asiakastukimalliin EL: kaikki kuvailutyökaluun liittyvät asiat jatkossa heille
    • 019, 039, 049, 509, 930 kotimaiset kentät, jotka korvattu Almassa 9-alkuisilla kentillä
      
      • https://wiki.helsinki.fi/x/vBHLEg
    • 5- ja 9-osakentät paikallisen tietokannan tietoja, joita ei haluta Almaan tai muidenkaan kirjastojen tietokantoihin → tarpeellisia replikoinnissa, joita Melindassa tehdään
    • Sisällönkuvailu Almassa: "tynkätietueiden" päivittäminen Melindasta poimimalla
    • Normalisointi- ja merge-säännöt kesken, kentät löytyvät jo MARC 21 Extensiosista
    • Kuvailuprosessi: siirretään viimeinen Community Zonea koskeva kohta ylemmäs
    • Replikointia testattu saisiko vain Fennican tekemät muutokset Fennica-tietueisiin
      • Tällä hetkellä tilanne: replikointia ei oteta käyttöön → asiasanatkaan eivät tässä päivity
    • Asteri: toimija-auktoriteettien kuvailutyö tehdään Alephissa
    • Tekijään/toimija-auktoriteettiin voi olla vain yksi auktoriteettitietokanta kiinnittyneenä, joka päivittyy
    • Teos-auktoriteetit Taideyliopistossa: katsotaan tämä asia erikseen
      • Erityisesti musiikkikirjastot toivovat teos-auktoriteettien lisäämistä Asteriin
      • Violan teos-auktoriteetteja testattu hiukan → Taideyliopistossa ulkomaista
    • YSO ja SLM Asterin kautta Alman Community Zonella
    • Metatietosanaston haravointi ei onnistu suoraan Fintosta
      • Kirjastojen pitää lisätä suhdetermivaihtoehdot (100 ja 700 -kenttiin) omaan tietokantaansa itse
        • Projektipäälliköille voi esittää toiveen Alman kehittämisestä
• Viime kokouksessa 17.12. testaukseen liittyviä kysymyksiä
  • Ääkkösongelmia joissain kirjastoissa, saattaa liittyä YSA2YSO-konversioon
    • Ä ja Ö ovat hajalla, eivät näy oikein, koska ilmeisesti tallennettu kahtena merkkinä → aakkostuvat myös A:n tai O:n mukaan, eli menevät selaushaussa väärään paikkaan (aakkostusmääritys tehty "väärin")
    • Voi liittyä aiempaan aiemmin käytössä olleeseen järjestelmään, tosin testitietokannassa ei ollut samaa ongelmaa
    • Aleph hyväksyy molemmat Unicode-tavat tallentaa ääkköset, voyager Voyager ei
  • Huomioita EL:n demosta 11.12.
    • Käytettiin ei-suojattua yhteyttä
    • Testattiin normalisointi- ja merge-sääntöjä, pyydettiin testaamaan esimerkkitietueilla, jotta tiedetään missä virheet ovat
    • EL näki demossa konkreettisesti missä kohtaa säännöt eivät toimi, joten demo oli heille hyödyllinen
  • Melindan ja Alman välisen yhteyden testaus, TY pilottina
    • Turun yliopiston tietokanta pilottina, Ville Huhtala Helsingin yliopiston kirjastosta toiminut testaajana
  • Koulutuswebinaarin sisältöön palataan ensi vuonna
    • Tarkoitus järjestää kaksi webinaaria, käyttöönottoaaltojen mukaan

Seuraava yhteinen kokous 6.2.2020 klo 14.30-16.00, Tanja Vienonen tekee varauksen ja lähettää sen kaikille.