Aika: 19.12.2019, 14.00-16.00
Paikka: Fabianian kokoushuone (C222), Yliopistonkatu 1 ja etäyhteys (osoite kalenterivarauksessa)
Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Christel Lindfors (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TUNI), Maria Kovero (HULib), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Marja Hirn (HULib), Jussi Kärki (SAMK), Nina Hyvönen (KK), Lassi Lager (KK), Minna Olkinuora-Tauru (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)
Poissa: Minttu Hurme (KK), Riitta Lähdemäki (TUNI), Ulla Nygrén (UTU), Jarmo Saarti (UEF), Pia Södergård (ÅAB), Kimmo Tuominen (HULib), Eevaliisa Colb (HULib), Tommi Harju (UniArts)
Asialista
- Työryhmän toiminta tähän mennessä
- Kerrottiin miten ryhmä on toiminut, keskitytty Melindan toimintaan sisällön kannalta
- Teknisen ryhmän kuulumiset saatu Minttu Hurmeelta myös tähän ryhmään
- Nyt testauksen alla on Melinda-Alma-yhteys, joka ei vielä toimi suojatun yhteyden kautta → toimii, kunhan Alma on päivitetty 6.1-versioon
- Almasta Melindaan siirtyvien tietueiden yhteydessä on vaara, että tietoa katoaa Melindasta (Alman normalisointisäännöt)
- Projektipäälliköiden kokouksessa keskusteltu: poimintaa ei aloiteta ennen kuin on varmistettu, ettei tietoa katoa siirrossa
- Kopioluettelointi ja Melindasta hakeminen voisi alkaa 8.1.2020 (yhteys suojattu, kun Alma on päivitetty 6.1-versioon)
- Luultavasti kuvailu voidaan myös tehdä ensin Alephilla ja poimia sieltä Almaan, koska Aleph-tunnukset säilyvät kaikilla Alma-kirjastoilla
- Tarkennus kokouksen jälkeen: ennen tietueiden poimintaa tarkistettava, että Melinda on asetettu poimintalähteeksi oikein Almassa ja varmistaa, että Melinda-ID tallentuu 035 $a-osakenttään FI-MELINDA-alkuisena, jotta linkitykset toimivat jatkossa
- Selvitetään asia Alma-kirjastojen projektipäälliköiltä
- Contribute to central catalogin käyttöönoton takaraja on 21.1.2020
- Tiedotetaan Melindan asiakaswikin ajankohtaisissa, kun Melinda-kuvailun aloituspäivä on varmistunut
- Selvitettyjä ja avoimia kysymyksiä koottu Yhteisesti sovittavat asiat (päivittyvä dokumentti) -sivulle
- Tarkennuksia:
- Lisätään asiakastukimalliin EL: kaikki kuvailutyökaluun liittyvät asiat jatkossa heille
- 019, 039, 049, 509, 930 kotimaiset kentät, jotka korvattu Almassa 9-alkuisilla kentillä
- 5- ja 9-osakentät paikallisen tietokannan tietoja, joita ei haluta Almaan tai muidenkaan kirjastojen tietokantoihin → tarpeellisia replikoinnissa, joita Melindassa tehdään
- Sisällönkuvailu Almassa: "tynkätietueiden" päivittäminen Melindasta poimimalla
- Normalisointi- ja merge-säännöt kesken, kentät löytyvät jo MARC 21 Extensiosista
- Kuvailuprosessi: siirretään viimeinen Community Zonea koskeva kohta ylemmäs
- Replikointia testattu saisiko vain Fennican tekemät muutokset Fennica-tietueisiin
- Tällä hetkellä tilanne: replikointia ei oteta käyttöön → asiasanatkaan eivät tässä päivity
- Asteri: toimija-auktoriteettien kuvailutyö tehdään Alephissa
- Tekijään/toimija-auktoriteettiin voi olla vain yksi auktoriteettitietokanta kiinnittyneenä, joka päivittyy
- Teos-auktoriteetit Taideyliopistossa: katsotaan tämä asia erikseen
- Erityisesti musiikkikirjastot toivovat teos-auktoriteettien lisäämistä Asteriin
- Violan teos-auktoriteetteja testattu hiukan → Taideyliopistossa ulkomaista
- YSO ja SLM Asterin kautta Alman Community Zonella
- Metatietosanaston haravointi ei onnistu suoraan Fintosta
- Kirjastojen pitää lisätä suhdetermivaihtoehdot (100 ja 700 -kenttiin) omaan tietokantaansa itse
- Projektipäälliköille voi esittää toiveen Alman kehittämisestä
- Viime kokouksessa 17.12. testaukseen liittyviä kysymyksiä
- Ääkkösongelmia joissain kirjastoissa, saattaa liittyä YSA2YSO-konversioon
- Ä ja Ö eivät näy oikein, koska ilmeisesti tallennettu kahtena merkkinä → aakkostuvat myös A:n tai O:n mukaan, eli menevät selaushaussa väärään paikkaan (aakkostusmääritys tehty "väärin")
- Voi liittyä aiemmin käytössä olleeseen järjestelmään, tosin testitietokannassa ei ollut samaa ongelmaa
- Aleph hyväksyy molemmat Unicode-tavat tallentaa ääkköset, Voyager ei
- Huomioita EL:n demosta 11.12.
- Käytettiin ei-suojattua yhteyttä
- Testattiin normalisointi- ja merge-sääntöjä, pyydettiin testaamaan esimerkkitietueilla, jotta tiedetään missä virheet ovat
- EL näki demossa konkreettisesti missä kohtaa säännöt eivät toimi, joten demo oli heille hyödyllinen
- Melindan ja Alman välisen yhteyden testaus, TY pilottina
- Turun yliopiston tietokanta pilottina, Ville Huhtala Helsingin yliopiston kirjastosta toiminut testaajana
- Koulutuswebinaarin sisältöön palataan ensi vuonna
- Tarkoitus järjestää kaksi webinaaria, käyttöönottoaaltojen mukaan
Seuraava yhteinen kokous 6.2.2020 klo 14.30-16.00, Tanja Vienonen tekee varauksen ja lähettää sen kaikille.